Recepcionista/auxiliar de Apoyo a Operaciones

hace 3 días

Panamá Provincia de Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

**Job Identification**
- 21720

**Locations**
- Panama City, Panama**Posting Date**
- 10/28/2024, 02:01 PM
- 11/11/2024, 10:59 PM

**Job Schedule**
- Full time

**Agency**
- UNDP

**Grade**
- NB1

**Vacancy Type**
- National Personnel Service Agreement

**Practice Area**
- Management

**Bureau**
- Regional Bureau for Latin America and the Caribbean

**Contract Duration**
- 1 Year with Possibility for extension

**Education & Work Experience**
- High School certificate - 3 year(s) experience

**Other Criteria**
- 3 años de experiência relevante en administración/operaciones

**Required Languages**
- Fluidez del idioma español (hablado y escrito)

**Desired Languages**
- Conocimiento del idioma inglés (hablado y escrito)

**Vacancy Timeline**
- 2 Weeks

**Antecedentes**

**La Oficina del Centro Regional de PNUD para América Latina y el Caribe en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. **inspiring stories.**

**Propósito del trabajo y contexto organizacional**

El Centro Regional para América Latina y el Caribe (RBLAC), respalda las actividades de apoyo brindadas por las Oficinas de País, procurando fortalecer sus capacidades en el manejo de proyectos, formación de alianzas estratégicas y distribución del conocimiento en áreas prioritarias en América Latina y el Caribe.

**Alcance del Trabajo**

El/La Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones proporcionará servicios de apoyo diario al Equipo de Operaciones y del Centro Regional del PNUD garantizando una alta calidad, atención a los detalles, consistencia del trabajo, manteniendo excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipo.

**Funciones y Responsabilidades**

Las funciones principales del puesto de Recepcionista/Auxiliar de de Apoyo a Operaciones de la Oficina del Centro Regional para América Latina y el Caribe/RBLAC son:
Brindar soporte en el área de recepción:

- Atender a los clientes, visitantes, proveedores y personal.
- Atender las llamadas locales, internacionales y transferirlas al personal.
- Tomar los mensajes de las llamadas de no conseguir al personal.
- Actualizar el directorio telefónico de la oficina.
- Recibir la correspondencia y ordenarla en las bandejas de entrada, siguiendo los protocolos establecidos de bioseguridad para distribuirlas al personal.
- Apoyar a la Administración del Centro Regional/RBLAC en cotizaciones, llamadas a proveedores y cualquier otra actividad operativa en que pueda colaborar.
- Colaborar y dar seguimiento al proceso establecido de bioseguridad, seguimiento del personal presencial en las oficinas y seguimiento de los invitados a reuniones.

Brindar apoyo a las actividades de procesamiento de pagos y los seguimientos necesarios a requerimiento, según lo indique el/la supervisor(a).
- Brindar apoyo a las actividades de procesamiento de requisiciones y de mantenimiento de proveedores (Supplier), a requerimiento.
- Brindar apoyo a la coordinación de eventos planificados, como talleres, retiros, capacitaciones y seminarios, a requerimiento.
- Brindar soporte para el mantenimiento de documentos, archivos y registros relacionados con la administración de la oficina según las pautas corporativas, incluido el archivo, tanto en línea como fuera de línea.
- Proporcionar cualquier otro apoyo necesario al equipo de operaciones, según lo indique el supervisor.

**Arreglo Institucional**:
El (La) Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones trabaja bajo la supervisión directa de el/la Asociado(a) Administrativo(a) y/o supervisión general de el/la Gerente de la Unidad de Soluciones de Negocios y Operaciones en el Centro Regional para América Latina y el Caribe (RBLAC).

**Competencias**

**Esenciales**

**Lograr Resultados**:

- LEVEL 1: Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto.**Pensar Innovadoramente**:

- LEVEL 1: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos.**Aprender Continuamente**:

- LEVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal.**Adaptarse con Agilidad**:

- LEVEL 1: Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo.**Actuar con Determinación**:

- LEVEL 1: No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura**Participar y Asociarse**:

- LEVEL 1: Actuar de forma que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las nec

  • Recepcionista

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Suimport Logistic S.A A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de recepcionista administrativo/a proactivo/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo. El candidato/a ideal será responsable de la recepción de visitantes, atención telefónica, gestión de mensajería y apoyo en tareas administrativas básicas. Además, se espera que tenga experiência en facturación y un...

  • Auxiliar de Operaciones

    hace 5 días

    Panamá, Panamá People Working Corp A tiempo completo

    El auxiliar de operaciones tiene como responsabilidad ejecutar el control de los productos, entradas y salidas para mantener un inventario óptimo de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa con enfoque procesos de calidad, inocuidad, seguridad industrial y ambiental para mantener la operatividad con el fin de garantizar oportunamente la...

  • Auxiliar de Operaciones

    hace 5 días

    Panamá, Panamá People Working Panamá A tiempo completo

    El auxiliar de operaciones tiene como responsabilidad ejecutar el control de los productos, entradas y salidas para mantener un inventario óptimo de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa con enfoque procesos de calidad, inocuidad, seguridad industrial y ambiental para mantener la operatividad con el fin de garantizar oportunamente la...

  • Recepcionista

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Ph The Towers A tiempo completo

    Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos, además de brindar apoyo en actividades generales encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales.**FUNCIONES**: Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al...

  • Auxiliar de Operaciones

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Banistmo A tiempo completo

    En Banistmo sabemos que cuando trabajamos estamos creando momentos únicos para aportar al bienestar de TODOS. Por eso, nos unimos en torno a nuestro propósito, manteniendo las personas en el centro de nuestras acciones. ¡Únete a este propósito y ayuda a nuestro equipo a construir un país mejor! Como Auxiliar de Operaciones tu rol será el de: Realizar...

  • Consultor “apoyo a Las Operaciones del Sector de

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo

    **Puesto de trabajo: Panamá** El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante. **Antecedentes**: El Banco y el...

  • Recepcionista de Oficina

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    Buscamos recepcionista con buena presencia para oficina en empresa dedicada a la construccion. Entre 20 a 30 aos. Principales Tareas: - Atencin presencial y telefonica de clientes y proveedores. - Control de materiales e insumos de la oficina. Gestin de envos y paquetera - Reservas y seguimiento de las mismas. Apoyo a otros departamentos como compras o...

  • Auxiliar de Distribución

    hace 1 día

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Pisa Farmacéutica A tiempo completo

    ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO! Queremos sumar a nuestro equipo de trabajo un Auxiliar de Distribución cuyo objetivo será; Asegurar la organización del proceso de recepción, almacenamiento y entrega de los productos a los clientes y/o áreas encargadas de manera oportuna y correcta; con el fin de dar cumplimiento al plan de entregas a clientes y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Cbre A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a una Recepcionista bilingüe para apoyar al equipo Comercial, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.**Recepcionista**: Escolaridad**: Carrera Técnica o licenciatura**Experiência**: 1 AÑOSIngles...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Cbre A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a una Recepcionista bilingüe para apoyar al equipo Comercial, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.**Recepcionista**: Escolaridad**: Carrera Técnica o licenciatura**Experiência**: 1 AÑOSIngles...

  • Consultoría Ambiental para Apoyo a Operaciones

    hace 10 horas

    Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo

    **Consultoría Ambiental para Apoyo a Operaciones** **Contexto de la búsqueda**: Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo (“BID " o "Banco") es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Proporciona préstamos, subvenciones, garantías, asesoramiento sobre...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia.**Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente)Habilidad de ventasExcelente manejo de al computadoraExcelente comunicación oral y escrita.**Deberes**: Atención al cliente físico y...

  • Auxiliar de Bodega

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Distribuidora Del Caribe A tiempo completo

    **Requerimos un auxiliar de bodega que cuente con**: *Estudios Básicos. Experiência en el área de bodega, como bodegueros para industrias alimenticias y/o farmacéuticas. Disponibilidad inmediata. Residir cerca de Tocumen.**Indicar en el asunto**: Auxiliar Operaciones PA

  • Recepcionista y Administrador

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia. **Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente) Habilidad de ventas Excelente manejo de al computadora Excelente comunicación oral y escrita. **Deberes**: Atención al cliente...

  • Auxiliar de Bodega

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Distribuidora Del Caribe A tiempo completo

    Tiempo Completo Requerimos un auxiliar de bodega que cuente con: - Estudios Bsicos. Experiência en el rea de bodega, como bodegueros para industrias alimenticias y/o farmacuticas. Disponibilidad inmediata. Residir cerca de Tocumen.**Indicar en el asunto**: Auxiliar Operaciones PABachillerato/Preparatoria/Secundaria1 ao

  • Auxiliar de Bodega

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Distribuidora Del Caribe A tiempo completo

    Tiempo Completo Requerimos un auxiliar de bodega que cuente con: - Estudios Básicos. Experiência en el área de bodega, como bodegueros para industrias alimenticias y/o farmacéuticas. Disponibilidad inmediata. Residir cerca de Tocumen.**Indicar en el asunto**: Auxiliar Operaciones PABachillerato/Preparatoria/Secundaria1 año

  • Auxiliar de Cobros Auxiliar de Cobros

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Morado Imports, S. A. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la distribución de mercancía, necesita a un profesional con experiência en cobros para ocupar una vacante de Auxiliar de Cobros, con experticia en el ciclo completo de la contabilidad, que sepa utilizar sistema SAP, buen manejo en el Excel, trabajar bajo presión, Bolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Auxiliar de Cobros para el...

  • Auxiliar de Cocina

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Desarrollos 468, S A A tiempo completo

    **Empresa de la industria del entretenimiento en Panamá busca**: Auxiliar de Cocina Requisitos: Auxiliar de Cocina Experiência en la posición a aplicar Cocina caliente/fría Limpieza e Higiene en las áreas de cocina Organizado, responsable, proactivo y puntual Poseer carnet de salud blanco y verde (Indispensable) Disponibilidad para trabajar turnos...

  • Consultor “apoyo a Las Operaciones del Sector de

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo

    **Puesto de trabajo**:Panamá El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante. **Acerca de este puesto de...

  • Supervisor de Logistica y Operaciones

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá El Fuerte A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Verificar el área de recibo de mercancía llevando el conteo de los camioneros que han ingresado al CEDI.2. Supervisar el proceso de mercancía en las mesas de control.3. Supervisar la asistencia del personal.4.Supervisar la revisión del personal de trabajo, a la entrada y salida del CEDI.5.Supervisar si los auxiliares de surtido de las...