Empleos actuales relacionados con Recepcionista/auxiliar de Apoyo a Operaciones - Panamá Provincia de Panamá - United Nations Development Programme (UNDP)
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Recepcionista
hace 6 días
Panamá, Panamá Suimport Logistic S.A A tiempo completoEstamos en la búsqueda de recepcionista administrativo/a proactivo/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo. El candidato/a ideal será responsable de la recepción de visitantes, atención telefónica, gestión de mensajería y apoyo en tareas administrativas básicas. Además, se espera que tenga experiência en facturación y un...
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Recepcionista
hace 1 semana
Panamá, Panamá Ph The Towers A tiempo completoBrindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos, además de brindar apoyo en actividades generales encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales.**FUNCIONES**: Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al...
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Consultor “apoyo a Las Operaciones del Sector de
hace 6 días
Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo**Puesto de trabajo: Panamá** El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante. **Antecedentes**: El Banco y el...
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Auxiliar de Operaciones
hace 3 horas
Panamá, Panamá Banco Ficohsa Panamá A tiempo completo**Responsable**: Ejecutar el procesamiento de cámara entrante local de cheques (aplicación y devolución), para garantizar que los mismos sean rebajados de los saldos disponibles de las cuentas de clientes e informar al operador Banco Nacional de Panamá a través de los medios y plataformas vigentes. Ejecutar procesos diarios de revisión de pago de...
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Recepcionista de Oficina
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completoBuscamos recepcionista con buena presencia para oficina en empresa dedicada a la construccion. Entre 20 a 30 aos. Principales Tareas: - Atencin presencial y telefonica de clientes y proveedores. - Control de materiales e insumos de la oficina. Gestin de envos y paquetera - Reservas y seguimiento de las mismas. Apoyo a otros departamentos como compras o...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Panamá, Panamá Cbre A tiempo completoCBRE es la empresa número uno en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a una Recepcionista bilingüe para apoyar al equipo Comercial, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.**Recepcionista**: Escolaridad**: Carrera Técnica o licenciatura**Experiência**: 1 AÑOSIngles...
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Auxiliar de Distribución
hace 5 días
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Pisa Farmacéutica A tiempo completo¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO! Queremos sumar a nuestro equipo de trabajo un Auxiliar de Distribución cuyo objetivo será; Asegurar la organización del proceso de recepción, almacenamiento y entrega de los productos a los clientes y/o áreas encargadas de manera oportuna y correcta; con el fin de dar cumplimiento al plan de entregas a clientes y...
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Consultoría Ambiental para Apoyo a Operaciones
hace 4 días
Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo**Consultoría Ambiental para Apoyo a Operaciones** **Contexto de la búsqueda**: Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo (“BID " o "Banco") es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Proporciona préstamos, subvenciones, garantías, asesoramiento sobre...
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Auxiliar Contable
hace 4 semanas
Edificio The Golden Point, Vía Ricardo J. Alfaro , Panamá, Provincia de Panamá, Panamá, Panamá SCANCO de El Salvador, S.A. de C.V. A tiempo completoEn SCANCO, creamos oportunidades laborales que te impulsen a crecerEn SCANCO Panamá, buscamos un Auxiliar Contable o Estudiante de la carrera de Contabilidad; que sea proactivo y organizado para apoyar el registro y control de nuestras operaciones contables. ACERCA DEL TRABAJO:Como Auxiliar Contable, desempeñarás un papel clave en la gestión financiera...
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Recepcionista y Administrador
hace 1 semana
Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completoNuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia.**Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente)Habilidad de ventasExcelente manejo de al computadoraExcelente comunicación oral y escrita.**Deberes**: Atención al cliente físico y...
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Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo**Consultoría Ambiental para Apoyo a Operaciones**Contexto de la búsqueda**: Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo ("BID " o "Banco") es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Proporciona préstamos, subvenciones, garantías, asesoramiento sobre...
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Recepcionista y Administrador
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completoNuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia. **Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente) Habilidad de ventas Excelente manejo de al computadora Excelente comunicación oral y escrita. **Deberes**: Atención al cliente...
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Secretaria Recepcionista
hace 4 semanas
Panamá, Panamá, Panamá COOPERATIVA DE LA CONTRALORIA A tiempo completoSe solicita personal para secretaria recepcionista / Analista de crédito y cobrosFunciones se detallara en entrevista Manejo de paquete officeConocimiento en Carta de Trabajo de Gobierno, empresa privada y CSSBuena atención al ClienteResponsablePuntual
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Auxiliar de Bodega
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Distribuidora Del Caribe A tiempo completoTiempo Completo Requerimos un auxiliar de bodega que cuente con: - Estudios Bsicos. Experiência en el rea de bodega, como bodegueros para industrias alimenticias y/o farmacuticas. Disponibilidad inmediata. Residir cerca de Tocumen.**Indicar en el asunto**: Auxiliar Operaciones PABachillerato/Preparatoria/Secundaria1 ao
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Auxiliar de Enfermeria para Cuidado de Adulto Mayot
hace 2 semanas
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Leonardo Express A tiempo completoEstamos en búsqueda de una auxiliar de enfermería con experiência en la atención personalizada a un adulto mayor, El objetivo principal del puesto es garantizar el bienestar físico, emocional y social, proporcionando asistencia y apoyo constante. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación efectivas, paciencia y empatía, que esté comprometido...
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Asistente Administrativa de Apoyo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá COOPERATIVA DE LA CONTRALORIA A tiempo completoDescripción del PuestoSe busca personal para cubrir la posición de Secretaria Recepcionista / Analista de Crédito y Cobros, quien será responsable de atender a los clientes, manejar el paquete Office y realizar análisis crediticios.Funciones del PuestoAseguar un buen servicio al cliente.Manejar con eficiencia las herramientas de Office.Realizar...
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Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo**Consultor/a Social Senior para apoyo a operaciones Panamá** **Contexto de la búsqueda**: Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo (“BID " o "Banco") es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe. Proporciona préstamos, subvenciones, garantías,...
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Consultor “apoyo a Las Operaciones del Sector de
hace 6 días
Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo**Puesto de trabajo**:Panamá El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante. **Acerca de este puesto de...
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Consultor apoyo a Las Operaciones del Sector De
hace 3 días
Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo**Puesto de trabajo**: Panamá El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante. **Acerca de este puesto de...
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Consultor apoyo a Las Operaciones del Sector De
hace 2 días
Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completo**Puesto de trabajo**: PanamáEl Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.**Acerca de este puesto de trabajo**Estamos...
Recepcionista/auxiliar de Apoyo a Operaciones
hace 1 mes
**Job Identification**
- 21720
**Locations**
- Panama City, Panama**Posting Date**
- 10/28/2024, 02:01 PM
- 11/11/2024, 10:59 PM
**Job Schedule**
- Full time
**Agency**
- UNDP
**Grade**
- NB1
**Vacancy Type**
- National Personnel Service Agreement
**Practice Area**
- Management
**Bureau**
- Regional Bureau for Latin America and the Caribbean
**Contract Duration**
- 1 Year with Possibility for extension
**Education & Work Experience**
- High School certificate - 3 year(s) experience
**Other Criteria**
- 3 años de experiência relevante en administración/operaciones
**Required Languages**
- Fluidez del idioma español (hablado y escrito)
**Desired Languages**
- Conocimiento del idioma inglés (hablado y escrito)
**Vacancy Timeline**
- 2 Weeks
**Antecedentes**
**La Oficina del Centro Regional de PNUD para América Latina y el Caribe en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. **inspiring stories.**
**Propósito del trabajo y contexto organizacional**
El Centro Regional para América Latina y el Caribe (RBLAC), respalda las actividades de apoyo brindadas por las Oficinas de País, procurando fortalecer sus capacidades en el manejo de proyectos, formación de alianzas estratégicas y distribución del conocimiento en áreas prioritarias en América Latina y el Caribe.
**Alcance del Trabajo**
El/La Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones proporcionará servicios de apoyo diario al Equipo de Operaciones y del Centro Regional del PNUD garantizando una alta calidad, atención a los detalles, consistencia del trabajo, manteniendo excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
**Funciones y Responsabilidades**
Las funciones principales del puesto de Recepcionista/Auxiliar de de Apoyo a Operaciones de la Oficina del Centro Regional para América Latina y el Caribe/RBLAC son:
Brindar soporte en el área de recepción:
- Atender a los clientes, visitantes, proveedores y personal.
- Atender las llamadas locales, internacionales y transferirlas al personal.
- Tomar los mensajes de las llamadas de no conseguir al personal.
- Actualizar el directorio telefónico de la oficina.
- Recibir la correspondencia y ordenarla en las bandejas de entrada, siguiendo los protocolos establecidos de bioseguridad para distribuirlas al personal.
- Apoyar a la Administración del Centro Regional/RBLAC en cotizaciones, llamadas a proveedores y cualquier otra actividad operativa en que pueda colaborar.
- Colaborar y dar seguimiento al proceso establecido de bioseguridad, seguimiento del personal presencial en las oficinas y seguimiento de los invitados a reuniones.
Brindar apoyo a las actividades de procesamiento de pagos y los seguimientos necesarios a requerimiento, según lo indique el/la supervisor(a).
- Brindar apoyo a las actividades de procesamiento de requisiciones y de mantenimiento de proveedores (Supplier), a requerimiento.
- Brindar apoyo a la coordinación de eventos planificados, como talleres, retiros, capacitaciones y seminarios, a requerimiento.
- Brindar soporte para el mantenimiento de documentos, archivos y registros relacionados con la administración de la oficina según las pautas corporativas, incluido el archivo, tanto en línea como fuera de línea.
- Proporcionar cualquier otro apoyo necesario al equipo de operaciones, según lo indique el supervisor.
**Arreglo Institucional**:
El (La) Recepcionista/Auxiliar de Apoyo a Operaciones trabaja bajo la supervisión directa de el/la Asociado(a) Administrativo(a) y/o supervisión general de el/la Gerente de la Unidad de Soluciones de Negocios y Operaciones en el Centro Regional para América Latina y el Caribe (RBLAC).
**Competencias**
**Esenciales**
**Lograr Resultados**:
- LEVEL 1: Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto.**Pensar Innovadoramente**:
- LEVEL 1: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos.**Aprender Continuamente**:
- LEVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal.**Adaptarse con Agilidad**:
- LEVEL 1: Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo.**Actuar con Determinación**:
- LEVEL 1: No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura**Participar y Asociarse**:
- LEVEL 1: Actuar de forma que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las nec
