Asistente Administrativ@

hace 5 días

Panamá, Panamá Ser Panamá Group S.A A tiempo completo

Buscamos un profesional que se encargue de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.
**Responsabilidades clave**:? Soporte administrativo general**:
? Coordinar el cumplimiento de la legislación local (permisos, formalidades y
servicios), como solicitudes y procedimientos ante el gobierno o agencias.
? Capacidad de comunicación para gestionar/priorizar solicitudes del
equipo global de la empresa.
? Organizar y programar citas para gerentes y empleados.
? Planificar y coordinar reuniones, tomando actas detalladas según sea necesario.
? Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios.
? Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
? Desarrollar y mantener un sistema de archivo para documentos y registros.
? Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
**? Gestión de la oficina**:
? Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
? Mantener listas de contactos y actualizarlas según sea necesario.
? Reservar los viajes de los empleados.
? Presentar y conciliar informes de gastos.
? Brindar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para
clientes internos y externos.
**?Tareas especializadas**:
? Conocimiento del cumplimiento legal local.
? Investigar temas específicos de la industria y preparar materiales para las próximas reuniones.
? Corregir informes y garantizar la precisión de la documentación.
? Colaborar con otros líderes de equipo para supervisar y completarlas evaluaciones de desempeño del personal.
? Ayudar a incorporar a los nuevos empleados y asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de la oficina.
**Requisitos y habilidades**:? Experiência**:
? Se valorará la experiência comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina en un entorno de nueva creación.
? Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
? Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
**? Habilidades técnicas**:
? Dominio de Google Sheets. Conocimientos en manejo de office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Defender, OneDrive, Designer)
? Capacidad para utilizar los equipos de oficina de manera eficaz.
**? Habilidades interpersonales**:
? Excelente gestión del tiempo o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
? Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
? Habilidades de comunicación.
? Inglés y español a nível avanzado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
? Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
? Estudios universitarios preferiblemente en Contabilidad, Administración o Derecho.
**Salario**:
El salario para este puesto será de $1,200 USD menos impuestos mensuales.
**NOTA**: Este puesto comenzará en modalidad Home Office y gradualmente se convertirá en un puesto presencial.

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • - Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo

    hace 22 horas

    Panamá, Panamá Studio Hbs A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo/a experimentado para unirse a nuestro equipo. Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.). Habilidades de organización y comunicación. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Experiência en tareas administrativas.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Distribuidora Unico A tiempo completo

    Distribuidora Unico, está en búsqueda de un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa - con conocimientos en contabilidad - Experiência comprobada por mas de 1 año - Conocimientos de Excel - Proactiva - Disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    **Requisitos**: Manejo de Office Experiência comprobada como asistente administrativa o contable Estudios en Administración de empresa, contabilidad, finanzas, auditorías y carreras afines

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Ubicación Panamá, Panamá, Panamá Relegatte A tiempo completo

    Requisitos: Emprendimiento Digital que da la oportunidad de trabajar desde tu casa con la modalidad de teletrabajo/asistente virtual, con los nuevos tiempos estamos acercando el trabajo a tí. Trabajar en remoto, teletrabajo, administrador de redes sociales, asistente administrativa, asistente general, que tenga responsabilidad, proactiva, que maneje Excel...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa - Estudiante Universitaria o culminando la carrea en Contabilidad o Administración - Preferible experiência en el área contable - Vivir en el área de la ciudad o Panamá Este - Disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio)**Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en cursoExperiência en coordinación de personalIndispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicasOrganizada, con capacidad analítica, resolución de conflictosBuena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Obrigado Medical Group A tiempo completo

    Asistente Administrativo (a) para apoyar a nuestro equipo gerencial. El candidato ideal será una persona motivada con un alto nível de competencia en tareas administrativas y voluntad de asumir responsabilidades.Objetivo del Puesto Responsable de planificar, organizar, ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas en apoyo a la Gerencia...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Playa Caracol A tiempo completo

    Se requiere asistente Administrativa Conocimientos de Facturación, Cobro Contratos Hacer paz y salvo Hacer acuerdo de pago Seguimiento a los acuerdo de pago Chat con los clientes y propietarios sobre sus pagos