Asistente de Operaciones y Ventas

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Doka Group A tiempo completo

Descripción de la empresa Somos una de las principales compañias a nível mundial expertas en el desarrollo, fabricación y distribución de sistemas de construcción y encofrados. Con más de 160 sucursales de venta a nível mundial y logística en más de 70 países.Descripción del empleo**RESPONSABILIDAD**: El Asistente de Operaciones y Ventas, bajo el liderazgo del Gerente de Operaciones de la sucursal, es responsable de salvaguardar la gestión administrativa de la documentación derivada de los proyectos en los países atendidos.El ocupante de este cargo interactúa con diversas áreas internas y con los clientes. Tiene la oportunidad de actuar como puente para entablar relaciones sólidas con las principales partes interesadas.Es el garante del respeto de los procedimientos internos y es facilitador en el funcionamiento de todos los equipos para mantener la buena relación con los clientes.**FUNCIONES**: - Generar cotizaciones de componentes, enviarlas a los clientes y darles seguimiento con el fin de obtener la aprobación y la orden de compra. Monitorear la entrega adecuada y correcta de componentes enviados a clientes - confirmar que el pedido se haya recibido completo, en orden y en buen estado (post venta)
- Recopilar y almacenar información relacionada con reclamos de clientes
- Vigilar, en colaboración con el CMO (Commercial Management Officer), que los reclamos recibidos sean atendidos y resueltos por las áreas correspondientes - (post venta)
- Configurar a los clientes y activar sus proyectos en el sistema, asegurando que todos los datos necesarios estén completos y sean precisos. Actualizar los datos de clientes en los sistemas internos (Victori y Discos) con el fin de que ambas plataformas mantengan registro de información confiable. Mantener y actualizar la documentación de clientes y proyectos, física y digitalmente
- Mantener contacto continuo con los clientes, vía correo, llamadas o reuniones, para monitorear el cumplimiento de las diversas etapas de un proyecto (cotización, entrega, reclamos, pagos, etc.)
- Dar seguimiento a los documentos presentados al cliente, para obtener su aprobación para la facturación de: - alquiler de equipo
- material perdido o dañado en obra. Revisar contratos, adendas y garantías adicionales, para asegurar que todos los datos relacionados con procesos de cobros, sean precisos
- En conjunto con el Departamento de Finanzas, velar por el cumplimiento de los pagos acordados entre el cliente y la empresa. En los casos requeridos, apoyarse del departamento legal.**Requisitos**: EDUCACION**: Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración o Logística**OTROS CONOCIMIENTOS**: - Dominio del paquete Office a nível intermedio; en especial Excel
- Utilización de herramientas ERP (AX)
- Buen conocimiento del proceso de pedido y del seguimiento de un expediente comercial
- Inglés Intermedio (altamente valorado)**COMPETENCIAS**: - ** Orientación al logro** para cumplir las actividades en las fechas determinadas
- ** Orientación al detalle** para proporcionar datos e información precisa
- ** Habilidad de planificación y organización del trabajo**: - ** Capacidad para escuchar, empatizar y reformular**, para entender la necesidad del cliente y presentar alternativas de soluciones
- ** Capacidad para colaborar en equipo** dentro y fuera de su área de trabajo
- ** Capacidad de adaptación y reacción rápida**: - ** Curiosidad de aprendizaje**, estar informado y hacer preguntas relevantes
- ** Capacidad de argumentar y negociar**, adaptándose a diversas personalidades
- ** Responsable y con capacidad de tomar acción** de forma autónoma en su nível de responsabilidad**EXPERIENCIA**: - 3 a 5 años en funciones de administración, logística, ventas o contabilidadInformación adicionalVacante para Panamá

  • Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Marketing Y Ventas A tiempo completo

    Estamos buscando un/a asistente personal altamente organizado y motivado para un puesto a media jornada en nuestra empresa. Si eres una persona proactiva, con habilidades administrativas sólidas, y tienes conocimientos en logística e inglés, ¡queremos conocerte!**Ofrecemos**: - Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Flexibilidad de horarios para...

  • Asistente de Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Empresa naviera opera en PANAMÁ, desde 1997 ofreciendo servicios de Agenciamiento Marítimo y Abastecimiento en el Canal de Panamá y los puertos de Balboa, Cristóbal, Terminal Internacional de Manzanillo, Chiriquí Grande, Almirante y Bahía Las Minas. **Requisitos**: Estudios de Licenciatura Ingeniería Marítima Portuaria, Operaciones Marítimas o...

  • Asistente de Operaciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Panama Outsourcing A tiempo completo

    Panamá Outsourcing está en la búsqueda de un (a) Asistente de Operaciones: Requerimos: Experiência mínima de un año en exportaciones e importaciones, de preferencia en agencia de carga. Conocimiento de navieras, transportistas, agencias de carga, entre otros. Conocimiento para registro en SIGA, elaboración de TI, DMCE de entrada y salida. Manejo de...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Revisar la documentación recibida por parte de los proveedores. Realiza la operación y registro del Pesaje de la mercancía recibida y de las exportaciones. Capturar evidencia del cargue de exportación mediante equipos audiovisuales (cámaras y/o celular). Realizar reportes fotográficos de exportación.Capturar evidencia de las importaciones cuando haya...

  • Asistente de Compras y Operaciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Direcciona Rh, S.A. A tiempo completo

    **Algunas funciones del puesto**: Apoyar en la revisión y análisis de inventarios, elaborar Ordenes de Compras, Apoyar en la Compra de productos con proveedores nacionales, realiza funciones administrativas con el sistema Peachtree, apoya en la negociación con proveedores y gestiona los pagos a proveedores con apoyo de administración.Empresa de...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Mundo Costura A tiempo completo

    Se busca personal como asistente para el proceso de ventas.**Responsabilidades**: - Orden y Aseo - Preparación de pedidos - Reabastecimiento de mercancia - Tareas de Oficina - Atención al ClienteHorario de Lunes a Sábado

  • Asistente de Ventas

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Mundo Costura A tiempo completo

    Se busca personal como asistente para el proceso de ventas. **Responsabilidades**: - Orden y Aseo - Preparación de pedidos - Reabastecimiento de mercancia - Tareas de Oficina - Atención al Cliente Horario de Lunes a Sábado

  • Asistente y Ventas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Proyectos Contraincendios, S.A A tiempo completo

    Descripción de la Plaza asistente y ventas en contraincendios marítimo e industrial. Mínimo Nível Académico Requerido Universidad Completa Mínimo Nível de Inglés Requerido Básico Mínima Experiência Laboral Requerida Solo Practicas Laborales

  • Analista de Operaciones de Ventas

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Dell Technologies A tiempo completo

    **Analista de Operaciones de Ventas**Nuestro equipo de Operaciones de Ventas está en el corazón del desarrollo de procesos y procedimientos de ventas para administrar, cumplir y comunicar pedidos en línea y fuera de línea. Un puente entre las ventas y otras funciones operativas, utilizamos nuestra experiência incomparable para evaluar e implementar...

  • Administrador General y de Operaciones.

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Aplica Y Te Recluto A tiempo completo

    **Liderazgo de Equipos**: Supervisar y dirigir un equipo de 4 profesionales. Proporcionar orientación, capacitación y apoyo continuo para asegurar el crecimiento y éxito del equipo.* Operaciones y Procesos: Gestionar y optimizar eficientemente las operaciones diarias de la empresa, incluyendo la administración de embarcaciones, venta de barcos, tienda de...

  • Administrador General y de Operaciones.

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Aplica Y Te Recluto A tiempo completo

    **Liderazgo de Equipos**: Supervisar y dirigir un equipo de 4 profesionales. Proporcionar orientación, capacitación y apoyo continuo para asegurar el crecimiento y éxito del equipo.* Operaciones y Procesos: Gestionar y optimizar eficientemente las operaciones diarias de la empresa, incluyendo la administración de embarcaciones, venta de barcos, tienda de...

  • Asistente de Centro de Ventas

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Presetigiosa empresa dedicaba a la ventas de de productos de bellaza y el hogar esta en la búsqueda de un Asistente de Centro de Ventas, responsable de atención al cliente, ventas, comunicarse con los proveedores y el mantenimiento de la sucursal. **Requisitos**: - Bachiller completo - Experiência en caja y atención al cliente - Mínimo 1 año de...

  • Asistente de Ventas Junior

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Academia Bj A tiempo completo

    Se requiere asistente de ventas con conocimientos en marketing para las siguientes actividadesPuede ser estudiante de Mercadeo y Publicidad en sus últimos años de estudioTrabajo por horas con flexibilidad de horario - Seguimiento a clientes por diferentes vías correo, whatsapp, Instagram y llamadas - Con conocimientos de herramientas para crear material...

  • Se Solicita Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Decogaleri A tiempo completo

    **Se solicita asistente administrativo (a) y ventas**: - Recepcin telefnica. Atencin general de clientes. Ventas de productos de decoracin. Cuentas por cobrar y por pagar.

  • Se Solicita Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Decogaleri A tiempo completo

    **Se solicita asistente administrativo (a) y ventas**: - Recepcin telefnica. - Atencin general de clientes. - Ventas de productos de decoracin. - Cuentas por cobrar y por pagar.

  • Asistente Administrativo y de Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 02 de Febrero de 2023 **Fecha límite para recepción de documentos**: 2 de febrero de 2023 Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental,...

  • Asistente Administrativo y de Operaciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 02 de Febrero de 2023**Fecha límite para recepción de documentos**: 2 de febrero de 2023Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental,...

  • Asistente de Operaciones Control de Inventarios

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Evertec Panamá A tiempo completo

    Objetivo de la posicin Controlar los inventarios de equipos nuevos y daados, su custodia en todo el flujo del proceso de instalacin, mantenimiento correctivo y preventivo, as como la logstica relacionada a la recepcin y envo entre las reas internas, proveedores y clientes, ejecutar los procedimientos definidos conforme estn aprobados y establecidos, mantener...

  • Asistente de Ventas Comercial

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Array A tiempo completo

    Facilitar la labor del rea Comercial, mediante la elaboracin de reportes que permitan la toma de decisiones as como el soporte al departamento en general.REQUERIMIENTOS DEL PUESTOEstudiante avanzado en Administracin de EmpresasMnimo 2 aos en labores relacionadas con el puesto comercialFlexibilidad de horarioCONOCIMIENTOS ESPECFICOSConocimiento avanzado en...

  • Supervisor de Operación y Seguridad Vial

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Cal y Mayor y Asociados A tiempo completo

    **Descripción**: Somos empresa líder en ingeniería de infraestructura, estamos buscando personal que siga aportando a nuestro desarrollo ¡Esta es tu gran oportunidad! ¡Queremos que te unas a nuestro equipo como Supervisor de Operación y Seguridad Vial! **Requisitos**: Licenciatura en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, o carrera...