Asistente Administrativa

hace 6 meses

Panama Colgate-Palmolive Company A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación # 153434 - Panamá, Panamá, Panamá Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros extendidos del equipo de liderazgo (finanzas y recursos humanos), con tareas administrativas generales, como la planificación de reuniones, informes, eventos y viajes. El Asistente Administrativo brindará apoyo al VP y Gerencia General, Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos resolviendo tareas administrativas diarias a nível práctico de acuerdo con las políticas y procedimientos internos, sirviendo de enlace entre el ejecutivo y otros departamentos y países relacionados. El puesto requiere que el individuo demuestre un alto nível de iniciativa, buen juicio y la capacidad de manejar información confidencial de una buena manera.

Este rol es reconocido en toda la Compañía como un experto en el campo administrativo. Hablemos de principales responsabilidades: Calendario y Agendas Coordina el calendario maestro para el GM y toda la organización Coordina la agenda y calendario de la GM Realiza un seguimiento y coordina los calendarios de una o más personas y programa reuniones Proporcionar apoyo administrativo para las reuniones en el sitio para incluir la planificación de reuniones y la coordinación logística con personas de múltiples ubicaciones y/o funciones. Proporcionar planificación de reuniones y coordinación logística para los comités liderados por VP y GM Brinda apoyo administrativo integral antes, durante y después de grandes reuniones de conferencias. Coordina con frecuencia reuniones con personas de múltiples ubicaciones para reuniones fuera del sitio.

Es posible que deba estar físicamente presente para brindar asistencia administrativa en reuniones fuera del sitio Experto en coordinar reuniones utilizando nuevas tecnologías y es un recurso de capacitación y usuario avanzado para nuevas tecnologías de reuniones: video/auditoría/conferencias en red. Soluciona problemas de equipos en salas de conferencias antes y durante cualquier reunión y sabe a quién contactar para obtener asistencia técnica. Comunicarse clara y efectivamente en medios verbales, escritos y electrónicos. Inicia y redacta correspondencia rutinaria (horarios, cartas, memorandos, correos electrónicos) y no rutinaria (encuestas, actas, planes de proyectos, anuncios e ideas de mejora continua) con una narrativa significativa Crea y/o edita presentaciones que incluyen formatos, diseños y contenido con atención a los detalles y supervisión mínima Influye en el enfoque de la presentación y juega un papel importante en el desarrollo del "producto" final para los miembros del departamento Responde de forma independiente y realiza un seguimiento de las solicitudes de información en función del conocimiento adquirido del departamento/área Comparte información confidencial con discreción y mantiene informados a los demás dentro del departamento.

Los documentos escaneados/copiados se realizan correctamente para su distribución. Recopila informes y/o información de fuentes internas/externas que requieren investigación y conocimiento de la organización (por ejemplo, extrayendo información de intranet/internet para obtener datos relevantes para el departamento). Administración de la plataforma Cytric Travel & Expense, usuarios y otros requerimientos Organiza con frecuencia viajes internacionales y coordina los arreglos de viaje para varias personas. Prepara itinerarios de viaje de forma independiente Prepara informes de gastos de viaje para el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos a tiempo y con una supervisión mínima Gestionar visas y otros documentos legales del VP & GM Administra múltiples proyectos y eventos según lo requiera el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos Apoya al vicepresidente y gerente general (generalmente un expatriado) en sus necesidades personales, incluidas las necesidades familiares, relacionadas con vivir y trabajar en Guatemala.

Puedes presentar tu solicitud en línea y adjuntar todos los documentos relevantes, como una carta de presentación o un currículo. Las solicitudes que se reciban por medio de correo electrónico no serán consideradas en el proceso de selección. Conviértete en parte de nuestro equipo. Esperamos recibir tu solicitud pronto.

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 6 meses

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Panama Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Panama Equimase A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativo con conocimientos en seguridad industrial, Enviar hoja de vida a solo Whatsapp (no llamadas)

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Inversiones Mjgc,S.A. A tiempo completo

    Asistente administrativa para proyecto residencial, presentar informes mensuales, boletines informativos, seguimientos de correos, atención al propietario.

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Konzerta A tiempo completo

    **Requisitos**: Manejo de Office Experiência comprobada como asistente administrativa o contable Estudios en Administración de empresa, contabilidad, finanzas, auditorías y carreras afines

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Asistente administrativo para PH.Conocimiento en el área de la administración.CobroArchivoAtención al clienteManejo de herramientas OfficeProactivoHonestoResponsablePreferiblemente caballero. Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Inés Villarreal A tiempo completo

    Asistente administrativa Horario de trabajo de Lunes a Sbado de 7:30am a 4:00pm (30 minutos de almuerzo) Manejo de OFFICE (principalmente Excel)

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 6 meses

    Panama Maxfa, S.A. A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo(a) con conocimientos contables, para realizar actividades y procedimientos de las operaciones de la empresa, en las diferentes áreas de servicio: bodega, ventas, atención a clientes, administración general en los procesos operativos y administrativos, documentación, archivos, trámites, facturación, cobros, cuentas por...