Asistente Administrativa

hace 3 semanas


Panamá, Panamá Colgate-Palmolive Company A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación # 153434 - Panamá, Panamá, Panamá Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central.
Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros extendidos del equipo de liderazgo (finanzas y recursos humanos), con tareas administrativas generales, como la planificación de reuniones, informes, eventos y viajes.
El Asistente Administrativo brindará apoyo al VP y Gerencia General, Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos resolviendo tareas administrativas diarias a nível práctico de acuerdo con las políticas y procedimientos internos, sirviendo de enlace entre el ejecutivo y otros departamentos y países relacionados.
El puesto requiere que el individuo demuestre un alto nível de iniciativa, buen juicio y la capacidad de manejar información confidencial de una buena manera.Este rol es reconocido en toda la Compañía como un experto en el campo administrativo.
**Hablemos de principales responsabilidades**: Calendario y Agendas Coordina el calendario maestro para el GM y toda la organización Coordina la agenda y calendario de la GM Realiza un seguimiento y coordina los calendarios de una o más personas y programa reuniones Proporcionar apoyo administrativo para las reuniones en el sitio para incluir la planificación de reuniones y la coordinación logística con personas de múltiples ubicaciones y/o funciones.Proporcionar planificación de reuniones y coordinación logística para los comités liderados por VP y GM Brinda apoyo administrativo integral antes, durante y después de grandes reuniones de conferencias.
Coordina con frecuencia reuniones con personas de múltiples ubicaciones para reuniones fuera del sitio.Es posible que deba estar físicamente presente para brindar asistencia administrativa en reuniones fuera del sitio Experto en coordinar reuniones utilizando nuevas tecnologías y es un recurso de capacitación y usuario avanzado para nuevas tecnologías de reuniones: video/auditoría/conferencias en red.
Soluciona problemas de equipos en salas de conferencias antes y durante cualquier reunión y sabe a quién contactar para obtener asistencia técnica.Comunicarse clara y efectivamente en medios verbales, escritos y electrónicos.
Inicia y redacta correspondencia rutinaria (horarios, cartas, memorandos, correos electrónicos) y no rutinaria (encuestas, actas, planes de proyectos, anuncios e ideas de mejora continua) con una narrativa significativa Crea y/o edita presentaciones que incluyen formatos, diseños y contenido con atención a los detalles y supervisión mínima Influye en el enfoque de la presentación y juega un papel importante en el desarrollo del "producto" final para los miembros del departamento Responde de forma independiente y realiza un seguimiento de las solicitudes de información en función del conocimiento adquirido del departamento/área Comparte información confidencial con discreción y mantiene informados a los demás dentro del departamento.Los documentos escaneados/copiados se realizan correctamente para su distribución.Recopila informes y/o información de fuentes internas/externas que requieren investigación y conocimiento de la organización (por ejemplo, extrayendo información de intranet/internet para obtener datos relevantes para el departamento).
Administración de la plataforma Cytric Travel & Expense, usuarios y otros requerimientos Organiza con frecuencia viajes internacionales y coordina los arreglos de viaje para varias personas.Prepara itinerarios de viaje de forma independiente Prepara informes de gastos de viaje para el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos a tiempo y con una supervisión mínima Gestionar visas y otros documentos legales del VP & GM Administra múltiples proyectos y eventos según lo requiera el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos Apoya al vicepresidente y gerente general (generalmente un expatriado) en sus necesidades personales, incluidas las necesidades familiares, relacionadas con vivir y trabajar en Guatemala.Puedes presentar tu solicitud en línea y adjuntar todos los documentos relevantes, como una carta de presentación o un currículo.
Las solicitudes que se reciban por medio de correo electrónico no serán consideradas en el proceso de selección.
Conviértete en parte de nuestro equipo.Esperamos recibir tu solicitud pronto.



  • Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...


  • Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...


  • Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.


  • Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias


  • Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

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    hace 4 semanas


    Panamá, Panamá Distribuidora Unico A tiempo completo

    Distribuidora Unico, está en búsqueda de un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.


  • Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....


  • Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa - con conocimientos en contabilidad - Experiência comprobada por mas de 1 año - Conocimientos de Excel - Proactiva - Disponibilidad inmediata

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    hace 15 horas


    Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    **Requisitos**: Manejo de Office Experiência comprobada como asistente administrativa o contable Estudios en Administración de empresa, contabilidad, finanzas, auditorías y carreras afines

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    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...

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    hace 1 semana


    Ubicación Panamá, Panamá, Panamá Relegatte A tiempo completo

    Requisitos: Emprendimiento Digital que da la oportunidad de trabajar desde tu casa con la modalidad de teletrabajo/asistente virtual, con los nuevos tiempos estamos acercando el trabajo a tí. Trabajar en remoto, teletrabajo, administrador de redes sociales, asistente administrativa, asistente general, que tenga responsabilidad, proactiva, que maneje Excel...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa - Estudiante Universitaria o culminando la carrea en Contabilidad o Administración - Preferible experiência en el área contable - Vivir en el área de la ciudad o Panamá Este - Disponibilidad inmediata


  • Panamá, Panamá Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio)**Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en cursoExperiência en coordinación de personalIndispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicasOrganizada, con capacidad analítica, resolución de conflictosBuena actitud, facilidad para seguir...


  • Panamá, Panamá Obrigado Medical Group A tiempo completo

    Asistente Administrativo (a) para apoyar a nuestro equipo gerencial. El candidato ideal será una persona motivada con un alto nível de competencia en tareas administrativas y voluntad de asumir responsabilidades.Objetivo del Puesto Responsable de planificar, organizar, ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas en apoyo a la Gerencia...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Playa Caracol A tiempo completo

    Se requiere asistente Administrativa Conocimientos de Facturación, Cobro Contratos Hacer paz y salvo Hacer acuerdo de pago Seguimiento a los acuerdo de pago Chat con los clientes y propietarios sobre sus pagos

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Leonardo Pizzerias A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo para el cargo de inventarios, debe ser una persona ordenada, puntual, honesta, analítica, que tenga carácter, dominio propio. NO LLAMAR DEJAR HOJA DE VIDA EN EL WHATSAPP