Asistente Ejecutiva y Administrativa

hace 5 días

Panamá, Panamá Axa Partners A tiempo completo

Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General. Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular. Controlar el acceso a llamadas internacionales. Redactar cartas, memos y correos electrónicos. Organización de la logística de las reuniones. Tomar dictados del Gerente General en español e inglés. Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda. Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto. Organizar y realizar compras de útiles de oficina. Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)
- Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente. Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General. Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área. Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas. Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente. Coordinar viajes del Gerente General. Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen. Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral. Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.). Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas. Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.**Su Perfil** Técnicas/ conocimientos funcionales, habilidades y destrezas**:

- Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes. Orientación a Logros y Resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. Eficiencia Operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo. Compromiso Institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales. Experticia Técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.**Educación, calificación Profesional y experiência**Educación: Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.Dominio del idioma inglésExperiência: Mínimo 4 años en posiciones similares**Acerca de AXA**El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos. Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos. AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes.

Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.Cuál es nuestra misión: Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.Cuáles son nuestros valores: El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.**Acerca de la Entidad**AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.**Qué ofrecemos**Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad. Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. **Formación académica en...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones.Realizar seguimiento a...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    Descripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    A jornada completa Employee Status: Regular Role Type: Hub Departamento: Facilities Schedule: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    A jornada completa **Employee Status**: Regular **Role Type**: Hub **Departamento**: Facilities **Schedule**: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de...

  • Asistente Ejecutiva de Presidencia

    hace 6 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****: PanaJobs Recruiting, S.A **Publicado el**: 16-08-2024, por PanaJobs Recruiting, S.A. **Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Requisitos del Puesto RESPONSABILIDADES: Apoyar en la administración diaria de la...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Colgate-Palmolive Company A tiempo completo

    Ningún apoyo económico por reubicación # 153434 - Panamá, Panamá, Panamá Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros...

  • - Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativa Conocimiento en Logística

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones.Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GMLpara su fcil localizacin.Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personalResponsable del control y registro mensual de asistencia del...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Catenon A tiempo completo

    FUNCTIONS La misión de la asistente ejecutiva es la de apoyar la gestión administrativa y las relaciones de atención y servicio al cliente. Asiste al director directamente y apoya al resto del equipo de la firma. *Inglés es indispensable* Las responsabilidades giran en torno a: COORDINACIÓN- Seguimiento a trámites con diferentes entidades públicas y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Studio Hbs A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo/a experimentado para unirse a nuestro equipo. Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.). Habilidades de organización y comunicación. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Experiência en tareas administrativas.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ueta Inc. A tiempo completo

    Asistencia General al Departamento Administrativo. Funciones Principales. Confección de Transferencias bancarias. Realizar reservas de hoteles.Atención de llamadas y visitas a gerencia.Llevar el control de facturas y gastos de proyectos.Archivo de documentación.Coordinación de mensajería con los choferes.Control y entrega de cheques.Control de útiles...

  • Asistente Ejecutiva y Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Axa A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva y Administrativa** **(**2200044E**)**UBICACIÓN PRINCIPAL**: PANAMA-PANAMA-PANAMA**ORGANIZACIÓN**: AXA Partners - AP Services & Assistance**TIPO DE CONTRATO**: Fijo**TURNO**: Trabajo de díaHORARIO**: Tiempo completo**DESCRIPCIÓN**: - **Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.**: - **Atender las llamadas del...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...