Recepcionista / Asistente Administrativo

hace 7 días

Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

**Descripción del puesto**: Atención de recepción del edificio.Atención de llamadas y redirección de las mismas.Atención de los requerimientos de clientes externos e internos.Ingresos al edificio.Gestión de tickets internosPedidos de insumos (comida, limpieza, oficina)Gestión de credenciales: - Gestión de presupuesto. Provisiones. Adjudicación y entrega al trabajador. Pago a proveedores.Gestión de correspondencia: - Recepción y despacho de correspondencia. Notificación al área usuaria. Entrega al área usuaria.Gestión de servicios primarios: - Pagos y presupuestos. Gestión de condiciones de servicio. Gestión de incidentes y mejoras en caso de ser necesarias. Validación de pagos con consorcios en caso de ser necesario (servicio de agua, luz, gas, teléfono, impuestos municipales).Control de servicios secundarios: - Control de las tareas de los proveedores, coordinar y planificar las labores de los proveedores para entrega de un buen servicio. Control de planillas y seguimiento. Gestión de pago de facturas. Gestión de presupuesto asociado. Gestión de proveedores adicionales, ante eventualidades. Gestión de mantenimiento preventivo, aires acondicionados. Gestión de mantenimientos correctivos, gestión y validación de presupuesto asociado, gestión de garantías.Gestión de tareas de limpieza profunda: - Alfombras. Luces. Muebles altos.Aplica a: - Proveedores de limpieza. Proveedores de mantenimiento. Proveedor de café. Proveedor de snack. Proveedor de fumigación. Proveedor de zonas verdes. Proveedor de sanitización. Proveedor de insumos de higiene y cocina. Fruta y bebida en la oficina. Proveedor branding.Gestión de prácticas de seguridad e higiene: - Mantenimiento de extintores. Inclusión de señalización para evacuar y planos. Inclusión de documentos a carpeta de S&H.Gestión del espacio de la oficina: - Gestión de la reserva de salas para reuniones especiales. Gestión de espacios para eventos. Gestión de materiales de juego. Gestión de cartelería física del espacio. Gestión de cartelería digital (pantallas, si las hay) coordinación del contenido y transmisión. Gestión de condiciones de orden y aseo del espacio. Gestión de catering para reuniones. Control y reporte de reserva de los puestos de trabajo.Seguimiento del Opex: - Input para la confección y pedido anual del mismo. Informe del Opex. Informe de desvío, savings.Recepción de facturas en ingreso de las mismas al sistema.Revisar y detectar posibles problemas, fallas que puedan afectar al cliente/operación y resolverlos. En caso que el incidente requiera soporte adicional con otra área o presupuesto, gestionar revisión.Punto de contacto con los propietarios de los edificios, consorcios (según aplique) para validar la realización de mantenimiento de áreas comunes.Gestión y conteo de activos: - Conteo inicial de todos los activos. Control de entradas y salidas. Entregas (si aplica), ejemplo sillas. Devoluciones (si aplica), ejemplo sillas. Proceso de donación. Proceso de contabilidad (altas y bajas para depreciación)Gestión de stock e insumos de oficina.Supervisión de obras.Coordinación de mudanzas.Input para seguros asociados: - Responsabilidad civil contra terceros. Bienes y activos para daños. Micro obras.Soporte coordinación de eventos en la oficina: Aplica a: - Aperturas. Rituales (reuniones de negocio tipo All Hands, de equipo). Celebraciones (afters, etc.)Implica: Coordinación del evento.Coordinación de catering.Coordinación de ingresos.Coordinación de proveedores en el evento y contratación de adicionales.Coordinación pantalla digital.**Requisitos**: - Un mínimo de dos años de experiência en facilities. Secundaria completa, deseable con estudios universitarios. Se requiere familiaridad con las aplicaciones informáticas, incluyendo Microsoft, Windows y Outlook. Familiaridad con los sistemas de software de órdenes de trabajo. Persona dinámica capaz de trabajar de forma independiente. Proactivo, innovador, sistemático y capaz de trabajar bajo alta presión. Buena postura para trabajar con los líderes de cada departamento. Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos; capacidad de gestionar múltiples prioridades. Analítica y de resolución de problemas. Demostrar habilidades de organización con la capacidad de manejar con éxito múltiples prioridades en un entorno dinámico.**Detalles**:Nível mínimo de educación**: Universitario

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa en Caja

    hace 9 horas

    Panamá, Panamá, Panamá GMA GASTRONOMIA SA A tiempo completo

    Información de la Empresa GMA GASTRONOMIA SA es una empresa líder en el sector gastronómico, comprometida con ofrecer servicios de alta calidad a nuestros clientes. Descripción del Trabajo Se busca un profesional experimentado para desempeñar el papel de Asistente Administrativa en Caja. Este individuo será responsable de realizar tareas...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Barberia Barba Negra A tiempo completo

    Recepcionista/Asistente de barbería - Educada - Buena presencia - Buena actitud - Iniciativa - Responsable - Organizada - Autodidacta - Excelente atención - Nacional o extranjera con papeles al día Salario+ Servicios adicionales+Propinas Horario de 10 am a 7 pm de lunes a Sábado.

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Suimport Logistic S.A A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de recepcionista administrativo/a proactivo/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo. El candidato/a ideal será responsable de la recepción de visitantes, atención telefónica, gestión de mensajería y apoyo en tareas administrativas básicas. Además, se espera que tenga experiência en facturación y un...

  • Asistente Recepcionista para Clinica

    hace 7 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Infinity Medical Panama A tiempo completo

    **Recepcionista Administrativa**: Experiência de más de 2 años en adelante **Sexo**: Femenino **Edad**: 24 a 45 años Experiência en clínica preferiblemente Manejo de cita programadas para pacientes Experiência en cobros (punto pago) Buena redacción Buena presencia y expresión verbal y/o escrita. Experiência en atención al cliente y búsqueda de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá COOPERATIVA DE LA CONTRALORIA A tiempo completo

    Descripción del puesto:La Coopera tiva de la Contraloría busca contratar a un Secretario Recepcionista, quien se encargará de las funciones administrativas y de recepción. Se requiere manejo eficiente de paquete Office, conocimiento en Carta de Trabajo de Gobierno y empresa privada, así como CSS.Responsabilidades:Manejar la entrada y salida de...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia.**Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente)Habilidad de ventasExcelente manejo de al computadoraExcelente comunicación oral y escrita.**Deberes**: Atención al cliente físico y...

  • - Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia. **Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente) Habilidad de ventas Excelente manejo de al computadora Excelente comunicación oral y escrita. **Deberes**: Atención al cliente...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Studio Hbs A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo/a experimentado para unirse a nuestro equipo. Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.). Habilidades de organización y comunicación. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Experiência en tareas administrativas.

  • Administrativo/a Recepcionista

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Evolución Estrategica Consultores A tiempo completo

    **Estudio de Pilates solicita recepcionista para el turno PM**: - Disponibilidad para cumplir horario vespertino de lunes a jueves (1:00 p.m. a 7:00 p.m.) y sábados en la mañana (8:00 a.m. a 12:00) - Disponibilidad para trabajo presencial en Costa del Este. Bachillerato completo/estudiante universitario de turno matutino.**Experiência de 1 año en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa - con conocimientos en contabilidad - Experiência comprobada por mas de 1 año - Conocimientos de Excel - Proactiva - Disponibilidad inmediata