Coordinador de Operaciones

hace 5 meses

Panamá, Panamá Apcsa A tiempo completo

**Misión del Puesto**: El Coordinador de Operaciones desempeña un papel fundamental en la organización y coordinación de los servicios ofrecidos por la empresa, incluyendo ventas, instalación y mantenimiento de sistemas de aire acondicionado. Además, proporciona apoyo en actividades administrativas y de ventas.

**Principales Responsabilidades**:
1. Atender eficientemente las llamadas de los clientes, respondiendo a sus necesidades y solicitudes.

2. Confirmar los requerimientos de servicio de los clientes y programar citas según el cronograma de trabajo.

3. Colaborar con el jefe de Operaciones en la ejecución de los servicios y la asignación de recursos humanos para cada tarea.

4. Promover la venta de equipos y servicios ofrecidos por la empresa.

5. Realizar tareas diarias que incluyen
- Revisar solicitudes de servicio por correo electrónico,
- Preparar cotizaciones,
- Generar órdenes de trabajo,
- Emitir facturas, enviarla y entregarlas a los clientes,
- Mantener actualizadas cuentas por cobrar.
- Mantener un archivo organizado.
- Entrega de materiales de bodega con su debido proceso

6. Mantener actualizada la base de datos de clientes a través del sistema CRM.
7. preparar informes diarios, quincenales y mensuales sobre el desempeño de los servicios, ventas y contratos.

8. Preparar documentación y presentaciones promocionales según las solicitudes de los clientes:
a. Mantenimiento
b. Instalaciones
c. Equipos facturados
d. Propuestas enviadas

9. Supervisar la satisfacción del cliente mediante comunicación regular y seguimiento.

10. Mantenerse actualizado sobre productos y servicios para proporcionar información precisa a los clientes.

11. Coordinar con el departamento de operaciones la ejecución de servicios y dar seguimiento a las ofertas enviadas.

12. Colaborar en actividades de compras, control de caja menuda y organización de eventos promocionales.

13. Apoyar en la ausencia de otros miembros del equipo, según las solicitudes del jefe inmediato.

14. Apoya en el desarrollo de otras posiciones en casos de incapacidad, vacaciones u ausencias, de acuerdo con solicitud de jefe inmediato.

15. Realiza otras funciones inherentes a su cargo o relacionados con el puesto a solicitud del jefe inmediato o de gerencia.

**Competencias Técnicas**:

- Educación: Grado universitario en Administración o Ventas.
- Estudios complementarios: Conocimientos en informática, comercialización y ventas.
- Experiência: Mínimo de 2 años en posiciones similares.
- Idioma: Se valorará el dominio del inglés.

**Competencias del Puesto**:

- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación al logro.
- Habilidad en la planificación del trabajo.
- Capacidad para asumir responsabilidades.
- Habilidad para seguir instrucciones.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Actitud proactiva.
- Capacidad de innovación.
- Toma de decisiones efectiva.

**Valores Organizacionales**:

- Enfoque en el servicio y atención al cliente.
- Compromiso con la calidad de los productos y servicios.
- Honestidad en todas las interacciones.
- Responsabilidad en la gestión de tareas.
- Mentalidad innovadora.
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Compromiso con los objetivos de la organización.

**Requisitos**:
**1. Requisitos legales**: Licencia de conducir de tipo profesional y disposición para someterse a pruebas antidoping.

**2. Requisitos de personalidad**: Honestidad, responsabilidad, organización, tolerancia, discreción, iniciativa, cortesía y actitud positiva.

**3. Requisitos conductuales**: Cumplimiento de las funciones, respeto de la autoridad, uso eficiente del tiempo y alta confiabilidad, incluyendo la gestión de la confidencialidad.

  • Coordinador de Operaciones

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá People Working Corp A tiempo completo

    El Coordinador de Operaciones tiene la responsabilidad de asegurar que las operaciones de la empresa se ejecuten de manera eficiente y efectiva. Esto implica la planificación y gestión de rutas, la gestión de inventario, la supervisión del personal y la implementación de políticas y procedimientos en el área de logística, transporte y...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá People Working Corp A tiempo completo

    El Coordinador de Operaciones tiene la responsabilidad de asegurar que las operaciones de la empresa se ejecuten de manera eficiente y efectiva. Esto implica la planificación y gestión de rutas, la gestión de inventario, la supervisión del personal y la implementación de políticas y procedimientos en el área de logística, transporte y...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    **Se busca Coordinador de Operaciones, con el siguiente perfil**: - Tener capacidad analítica para mejoras a procesos existentes. Debe ser una persona pro activa. Con liderazgo y capacidad de manejo de personal. Coordinar y/o revisar pedidos de vendedores de ruta y las sucursales. Realizar y velar por la reposición oportuna de stock en cada sucursal....

  • Coordinador de Reservas y Operaciones

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

    Encargado de realizar las nuevas ventas, desarrollarlas, ejecutarlas, mantener y ver formas de aumentar las reservas, apoyo al personal operativo.CompetenciasBuenas presentaciónExcelente dicciónEnfocado al ServicioTrabajo en equipo Enfocado a las ventasBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Coordinador de Reservas y Operaciones para el sector de...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 2 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá DISNAEMPA A tiempo completo

    **Coordinador de Operaciones **Vacante Fresca****: DISNAEMPA **Publicado el**: 18-09-2024, por DISNAEMPA. **Descripción de la Empresa**: Distribuidora de Empaques. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Organizar, coordinar y dirigir las actividades de la bodega. Es responsable de recibir, almacenar y distribuir la mercancía y equipos que...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 2 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá DISNAEMPA A tiempo completo

    **Coordinador de Operaciones **Vacante Fresca****: DISNAEMPA **Publicado el**: 19-09-2024, por DISNAEMPA. **Descripción de la Empresa**: Distribuidora de Empaques. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Organizar, coordinar y dirigir las actividades de la bodega. Es responsable de recibir, almacenar y distribuir la mercancía y equipos que...

  • Coordinadora de Operaciones A&h

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Combined Insurance A tiempo completo

    **Propósito del Rol** El Coordinador de Operaciones es responsable de analizar y diseñar los procesos operativos de la linea de accidente y salud permitiendo el intercambio de datos con terceros. Asegurar las capacidades oprerativas para que estas cumplan con las politicas globales y regionales requeridas. - . **Responsabilidades Principales** - Trabajo...

  • Coordinadora de Operaciones A&h

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Combined Insurance A tiempo completo

    **Propósito del Rol** El Coordinador de Operaciones es responsable de analizar y diseñar los procesos operativos de la linea de accidente y salud permitiendo el intercambio de datos con terceros. Asegurar las capacidades oprerativas para que estas cumplan con las politicas globales y regionales requeridas. - . **Responsabilidades Principales** - Trabajo...

  • Coordinadora de Operaciones A&h

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Combined Insurance A tiempo completo

    **Propósito del Rol**El Coordinador de Operaciones es responsable de analizar y diseñar los procesos operativos de la linea de accidente y salud permitiendo el intercambio de datos con terceros. Asegurar las capacidades oprerativas para que estas cumplan con las politicas globales y regionales requeridas..**Responsabilidades Principales**: - Trabajo en...

  • Coordinador de Operaciones Retail

    hace 2 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    **COORDINADOR DE OPERACIONES RETAIL **Vacante Fresca****: PanaJobs Recruiting, S.A **Publicado el**: 27-11-2024, por PanaJobs Recruiting, S.A. **Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Objetivo: Supervisar y ejecutar la apertura, operación y expansión de tiendas retail, garantizando que las...

  • Coordinadora de Operaciones A&h

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Chubb A tiempo completo

    **Propósito del Rol**El Coordinador de Operaciones es responsable de analizar y diseñar los procesos operativos de la linea de accidente y salud permitiendo el intercambio de datos con terceros. Asegurar las capacidades oprerativas para que estas cumplan con las politicas globales y regionales requeridas..**Responsabilidades Principales**: - Trabajo en...

  • Coordinador Mep

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    Coordinador MEP (mecánico, eléctrico, plomero) Estamos en búsqueda de un Coordinador MEP para unirse a nuestro equipo en Arraiján, Panamá Oeste, Panamá. En esta posición, te encargarás de supervisar y coordinar las actividades del equipo de mantenimiento, con un enfoque en las áreas de mecánica, eléctrica y plomería. Empresa con más de 13 años...

  • Coordinador de Operaciones Logistica

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Maje International Corp A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un coordinador de logística (Aéreo, marítimo y terrestre), para empresa multinacional en Panamá; preferiblemente con experiência mínima de un año en puestos similares.

  • Coordinador Financiero Estratégico de la Organización

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Nexus HR Tech A tiempo completo

    En Nexus HR Tech, estamos en busca de un Coordinador Financiero Estratégico que se encargue de las operaciones internas y procesos contables.  Descripción del PuestoNuestro equipo necesita a una persona capacitada para gestionar y analizar los datos financieros con precisión, asegurando la eficiencia y transparencia en todas nuestras...

  • Coordinador (a) de Operaciones

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Sgs A tiempo completo

    Descripción de la empresaSGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial.Descripción del empleo**Responsabilidades principales**: Asegurar la coordinación y ejecución de las...

  • Coordinador de Logística

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Importante empresa de Retail, se encuentra en la búsqueda de un Coordinador Logístico de importaciones/operaciones de comercio exterior, que cuente con experiência en manejo de operaciones en paises de Lationoamérica que cuente con 2 años de experiência en procesos de logística de importación de mercancia, trámites aduaneros, preferiblemente...

  • Coordinador de Bodega

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Mte A tiempo completo

    **Requisitos**: *Profesional en Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Exterior o carreras afines. *2 o más años de experiência comprobada como Coordinador de Bodega, cargos de liderazgo y coordinación de equipos en el sector logístico.*Conocimiento en rutas, normas de seguridad en bodega, conocimiento en montacargas.Responsabilidades: *Liderar...

  • Coordinador de Producción

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Tx Panama A tiempo completo

    Coordinador de ProducciónProfesional con experiência en la Coordinación de Proyectos que involucren Levantamiento Catastral predial, catastro de Usuarios o actividades relacionadas, Con conocimiento en Cartografía, Sistema de información Geográfica y manejo del Software Arcgis RequisitosExperiência mínima 10 años en proyectos catastrales.Edad Mayor...

  • Coordinador de Cadena de Suministro

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Importante empresa del sector logístico requiere contratar un Coordinador de Cadena de Suministro con experiência en logística, cadena de suministro y gestión de proyectos. Empresa dedicada a entregar a sus clientes la mejor experiência en procesos de Logística, Importación y Exportación implementando para ello servicios que permiten servir de...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Apcsa A tiempo completo

    **Misión del Puesto**: El Coordinador de Operaciones desempeña un papel fundamental en la organización y coordinación de los servicios ofrecidos por la empresa, incluyendo ventas, instalación y mantenimiento de sistemas de aire acondicionado. Además, proporciona apoyo en actividades administrativas y de ventas.**Principales Responsabilidades**: 1....