Asistente / Recepcionista (Temporal)

hace 6 meses

Panamá, Panamá Mallol A tiempo completo

**SÍNTESIS DE LA POSICIÓN**: Responsable de atender con calidad, eficiencia a las visitas, clientes externos e internos y llevarlos a las áreas que correspondan. Contestar y transferir llamadas telefónicas. Llevar a cabo procesos administrativos como archivo de registros y documentación de la firma. Debe representar de forma interna y externa a la marca de la firma, colaborando con los distintos departamentos asegurando que se promueva la marca generando impacto que atraigan nuevos nichos de negocios e incrementando el valor de la imagen de la firma ante los clientes.**RESPONSABILIDADES**: - Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa. Encargada de la mensajería, ruta del mensajero y seguimiento. Recibir la correspondencia interna/externa para su debido trámite. Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud. Controlar el acceso de entrada de visitantes. Encargada de inventario de útiles, compra de insumos mensuales de aseo e higiene, útiles de oficina y papelería, cafetería, entre otros. Recibir y llevar un registro al día de todos los visitantes (proveedores y clientes) que entren y salgan del edificio. Recibir a los clientes que ingresen a la firma, coordinando todos los preparativos y verificando la disponibilidad en la agenda de los arquitectos. Manejo de caja menuda, reembolso, pagos, compras menores, buen manejo de efectivo, balance de caja. Registro de vouchers de TC en el sistema de Money Bite. Coordinar con el encargado de Facility, la organización y planeación del personal de atención al cliente para que brinden un servicio de calidad a las visitas que ingresan a la firma. Promover la cultura y los valores de la firma dentro y fuera de la organización. Colaborar en la coordinación de eventos relevantes dentro del entorno, insumos para reuniones y actividades. Organizar el piso 7, revisar inventario de licores, implementos de cocina, compras necesarias, mantener las neveras surtidas. Brindar atención personalizada a los clientes que visitan la firma del exterior, arreglos de viaje, traslados y estadías.**Requisitos**: - Experiência laboral de 2 a 4 años en el área de servicio al cliente, ventas, coordinación de eventos y mercadeo. De preferencia licenciatura en relaciones internacionales, relaciones públicas, mercadeo o administración. De preferencia estudios en administración estratégica y dirección empresarial. Dominio escrito y hablado del idioma inglés. Dominio en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Project).

  • Recepcionista Bilingüe Temporal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌASManejo del idioma ingles Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de documentación, ingreso proveedores,...

  • Recepcionista Bilingüe Temporal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌAS Manejo del idioma ingles Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de documentación, ingreso proveedores,...

  • Recepcionista Bilingüe Temporal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌAS- Manejo del idioma ingles - Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de...

  • Recepcionista Bilingüe Temporal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌAS - Manejo del idioma ingles - Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de...

  • Asistente Recepcionista

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Centro Médico El Carmen A tiempo completo

    Secretaria recepcionista atención al cliente asistente Conocimiento de inyectables toma de presión y canalización. Estudiante de enfermería o titulada en espera de práctica profesional. Auxiliar de enfermería

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista.**Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. Asistir a los diferentes departamentos con tareas de oficina....

  • Asistente Contable Temporal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Labor Talents A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal temporal por 6 meses para curbrir la posición de Asistente Contable: Apoyar al equipo contable en la causación contable de las compañías de acuerdo con los soportes y comprobantes de ingresos, egresos y otros tipos con el fin de aportarle a la información para la elaboración de los estados...

  • Recepcionista

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Barberia Barba Negra A tiempo completo

    Recepcionista/Asistente de barbería - Educada - Buena presencia - Buena actitud - Iniciativa - Responsable - Organizada - Autodidacta - Excelente atención - Nacional o extranjera con papeles al día Salario+ Servicios adicionales+Propinas Horario de 10 am a 7 pm de lunes a Sábado.

  • Asistente Contable Temporal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Labor Talents A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal temporal por 6 meses para curbrir la posición de Asistente Contable: Apoyar al equipo contable en la causación contable de las compañías de acuerdo con los soportes y comprobantes de ingresos, egresos y otros tipos con el fin de aportarle a la información para la elaboración de los estados...

  • Asistente Contable Temporal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Labor Talents A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal temporal por 6 meses para curbrir la posición de Asistente Contable: Apoyar al equipo contable en la causación contable de las compañías de acuerdo con los soportes y comprobantes de ingresos, egresos y otros tipos con el fin de aportarle a la información para la...

  • Asistente Administrativa Temporal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Ricardo Pérez, S.A. A tiempo completo

    Estamos reclutando un asistente administrativa temporal ( 6 meses), que sera el encargado de recibir a los clientes en la Sucursal asi como manejar temas administrativos de la misma, apoyando al equipo de ventas.**Requisitos**: Experiência en manejo de atención al cliente Conocimiento de idioma ingles ( plus) Manejo de caja menuda Organizacion y...

  • Asistente Administrativo Mensajero

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Mensajero Temporal, cuya misión es apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes procesos de la compañía. Funciones y responsabilidades del cargo: Realizar depósitos a los diferentes bancos. Visitar las tiendas asignadas 3 días a la semana para recoger correspondencia. Llevar...

  • Asistente Administrativa Recepcionista

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Objetivo del CargoAsistir en todos los trmites administrativos que se generen en la empresa.Funciones Atender la recepcin de la oficina.Archivar los documentos que se generan de la administracin.Mantener actualizados los expedientes de personal.Llevar el registro de la gestin de RRHH capacitaciones, asensos, incapacidades, amonestaciones, entre...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia.**Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente)Habilidad de ventasExcelente manejo de al computadoraExcelente comunicación oral y escrita.**Deberes**: Atención al cliente físico y...

  • Asiste Administrativo

    hace 6 meses

    Ubicación Via Espana., Panamá, Panamá Protección Y Control A tiempo completo

    Requisitos: Universidad. Experiência 1 año mínimo. Ser responsable. Honesta. Proactiva. Eficaz. Puntual. ' Actividades a realizar: Recepcionista/Asistente Manejo de personal Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar Análisis y emisión de informes de rondas Manejo de expedientes Emisión de facturas a clientes Emisión de informe de ingresos y...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia. **Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente) Habilidad de ventas Excelente manejo de al computadora Excelente comunicación oral y escrita. **Deberes**: Atención al cliente...

  • Asistente Administrativo Mensajero

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Mensajero Temporal, cuya misión es apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes procesos de la compañía.**Funciones y responsabilidades del cargo**: Realizar depósitos a los diferentes bancos. Visitar las tiendas asignadas 3 días a la semana para recoger correspondencia....

  • Recepcionista/asistente

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se busca recepcionista, persona que se ocupe de las funciones básicas de la recepción, brinde apoyo en las actividades administrativas de la oficina, maneje la agenda del Presidente de la empresa, y colabore con cualquier otra labor análoga a sus funciones.Con 35 años en adelante, experiência comprobable y con curriculum con foto, así como también,...

  • Asistente Administrativo de Ph Temporal

    hace 7 meses

    Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

    Encargado de la gestión administrativa, quejas, reclamos y comunicaciones con los arrendatarios, atender las solicitudes, reclamos y comunicaciones en general de arrendatarios.Informar las obligaciones pendientes de pago en concepto de servicios públicos atinentes al PH, tales como suministro de luz, agua, teléfono y cualquiera otro tipo de servicios....