Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

**Fecha límite**: 17 de Noviembre de 2023PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURASEl plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023.ACERCA DEL PMAEl Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, tengan acceso a los alimentos nutritivos que necesitan.CONTEXTO Y RESPONSABILIDADES/OBLIGACIONESLa persona que ocupe este puesto gestionará diversas actividades y procesos administrativos, lo que requiere capacidad para analizar, comprender y aplicar directrices/prácticas estándar. También tendrá funciones de supervisión, podrá trabajar en una situación de emergencia y desarrollar/apoyar el plan de acción de la unidad.Bajo la supervisión general del Director Nacional Adjunto y la supervisión directa del Director Administrativo, el Asistente Administrativo realizará las siguientes tareas (tenga en cuenta que estas tareas son sólo generales y no exhaustivas): 1.

Garantizar que todos los viajes generados en WeTravel sean correctos y cumplan con las normas y procedimientos del PMA.2. -Servir de enlace con las agencias de viajes para proporcionar al PMA servicios de calidad y rentables. En particular, de acuerdo con los informes mensuales, tomar medidas correctivas en el proceso de viajes para que la compra y la gestión de los billetes sean más rentables.3. Comprueba y revisa el informe mensual presentado por la agencia de viajes y comunica las discrepancias en las facturas al supervisor.

Garantiza que las discrepancias entre los billetes aprobados se corrijan sin demora.4. Garantizar que todas las unidades presentan el plan de misión mensual a tiempo y correctamente.5. Proporcionar un informe semanal al supervisor sobre las misiones del personal mediante la preparación de informes a través del sistema WINGS y la plataforma de viajes de la agencia BCD.6. Garantizar el seguimiento adecuado de los documentos en la carpeta compartida y en el sistema específico para viajes y otras tareas administrativas realizadas.7.

Ayudar al supervisor a garantizar un seguimiento eficaz de todas las acciones de viaje en curso y tomar medidas para evitar expedientes abiertos en el sistema.8. Proporcionar flota y alojamiento al personal nuevo y orientar a los demás para garantizar el uso de las plataformas en línea en consonancia con la estrategia de normalización y digitalización del PMA.9. Colaborar con la Oficina de Protocolo en Haití y la Sede para ayudar al personal a obtener visados y otros documentos necesarios para viajar.10. Apoyar al supervisor en la creación de procedimientos operativos normalizados y ofrecer sesiones informativas y orientación sobre normas y procedimientos administrativos a los colegas responsables de la preparación de los documentos de viaje.11.

Apoyar al supervisor, según sea necesario, durante las visitas e inspecciones sobre el terreno, los viajes y otras tareas administrativas cubiertas por la unidad a la que esté adscrito.12. Asistir, según sea necesario, a la unidad administrativa en la creación de requisiciones (PO, PR, MPO GRN/SES) en el sistema de gestión WINGS para las necesidades de adquisición y servicios de la oficina.13. Garantizar el seguimiento adecuado de los NFI/Servicios suministrados con el presupuesto del corresponsal.14. Apoyar al Supervisor de la Casa de Huéspedes y al Punto Focal en la actualización periódica de la página de reservas en línea y la emisión de facturas mensuales y listas de comprobación, inspecciones.15.

Supervisar al personal de apoyo (Handler) y al personal de limpieza de la oficina.16. Estar disponible para proporcionar formación y orientación a todo el personal.17. Apoyar y formar al personal subalterno.18. Además de todas las tareas anteriores, el Asistente Administrativo llevará a cabo cualquier otra tarea administrativa que su supervisor considere necesario asignarle en aras de la ejecución de las actividades de la oficina.**RESULTADOS ESPERADOS**: - Ejecución puntual de las solicitudes recibidas en WeTravel en estricto cumplimiento de las normas y reglamentos. Actualización de todos los documentos justificativos en el sistema en las carpetas compartidas en línea. Ayudar al supervisor a proporcionar informes precisos y coherentes sobre viajes y otras áreas administrativas según sea necesario. Apoyar al supervisor en la aplicación de los procesos de normalización y digitalización. Capacidad para trabajar en equipo y en situaciones de emergencia.CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS**Formación**: Bachillerato.**Experiência**: Dos años o más de experiência profesional de responsabilidad progresiva en e

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

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  • - Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completo

    Requisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa.Requisitos:Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023, por Novutec Group. **Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistente Administrativa para empresa de Tecnología de la Información Es responsable de coordinar tareas...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    Descripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4.Facturación5.Recepción de otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá My Arca, Corp A tiempo completo

    Buscamos una persona para desempeñarse como asistente administrativa y/o operativa en nuestra empresa, la cual ofrece servicios legales, contables, administrativos y de negocios. Esta posición implica trabajar con instituciones públicas y privadas, lo que requerirá conocimiento de los sistemas de dichas instituciones y sistemas administrativos.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023,por Novutec Group.**Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente Administrativa para empresa de Tecnología de la InformaciónEs responsable de coordinar tareas administrativas,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

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  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa asistir a la Directora y al Departamento en General, realizar los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso, llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos que le sean requeridos, realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna, controlar los pagos efectuados al personal por...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVARequisitos: 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología Experiência generando leads Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) Seguimiento a potenciales clientes Experiência generando agenda Conocimientos tecnológicos básicos Experiência en Pre o...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORESCUENTAS POR COBRAR Y PAGARMANEJO DE GASTOSDETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA**CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL- MANEJO DE POWER POINT**IMPORTANTE**: - RESPOSABLE- ORGANIZADA- CON BUENA PRESENCIA- PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por CobrarCuentas por pagarFacturacinCuadros de ExcelBuen trato con el clienteExcelentes capacidades comunicativas escritas y verbalesRpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...

  • Asistente Administrativa para Ph

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Inversiones Natasha A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para PH Asistente Contable Trabajos administrativos en el PHRecorridos operativos en el PH Redactar Correos Electrónicos Informes Supervisar personal Buena Presencia y comunicación

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativa para Ph

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Natasha A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para PH Asistente Contable Trabajos administrativos en el PHRecorridos operativos en el PH Redactar Correos Electrónicos Informes Supervisar personal Buena Presencia y comunicación