Secretario(a) Ejecutivo(a)
hace 2 semanas
Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable.
**Objetivo general del rol/cargo**
- Planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos, procesos y documentos tanto administrativos como operativos.**Responsabilidades del rol/cargo**
- Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz
- Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos.
- Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos.
- Archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos.
- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Internalizar y estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.
- Llevar a cabo tareas contables cuando sea requerido, tales como llevar la contabilidad y la facturación.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
**Responsabilidades del rol/cargo**
**Formación**
- Secretariado en Administración y Dirección de Empresas, Comunicación, Contabilidad o carreras afines.**Conocimiento técnico y certificaciones**
- 1. Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint)**Área de experiência**
- Asistente Administrativo.**Idiomas**
- Ingles B2
- Español C2
**Competencias**
**Corporativas**
- Relacionamiento con Otros
- Empuje por Resultados
**Cultura**
- Entregamos al cliente soluciones extraordinarias
- Hacemos equipo
- Nos comportamos como dueños
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.
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Mensajero Hotelero
hace 1 semana
Panama Hotel Ejecutivo S. A A tiempo completoHacer toda la mensajería del Hotel y tiempo en oficina trabajo de oficina como archivo. Importante tener licencia para manejo de moto, con buen record del transito y sin boletas.Ser atento, puntual, activo. Horario de 7:30am, horario administrativo pero requiere algunas veces tiempo adicional según sea la logística diaria. -Requerimientos - Educación...
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Auxiliar de Atención a Socio
hace 1 mes
Panama Club Unión S,A A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Cubrir el personal del Departamento de Coordinación de Atención a Socios, para vacaciones, permisos, ausencias, enfermedad y relevo de almuerzo. Realizar funciones de recepción en caso falte el personal y en su periodo de vacaciones. Asumir las funciones de secretaria y colaborar con el desarrollo y ejecución...
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Auxiliar de Atención a Socio
hace 4 semanas
Panama Club Unión S,A A tiempo completo**Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Cubrir el personal del Departamento de Coordinación de Atención a Socios, para vacaciones, permisos, ausencias, enfermedad y relevo de almuerzo. Realizar funciones de recepción en caso falte el personal y en su periodo de vacaciones. Asumir las funciones de secretaria y colaborar con el desarrollo y...
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Ejecutiva de Banquetes y Eventos
hace 2 semanas
Panama Club Unión S,A A tiempo completo**Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Realizar visitas semanales a potenciales clientes para ofrecerle los servicios del Club. Actualizar diariamente el cuadro de proyección de eventos. Cumplir diariamente con la reunión de banquetes para revisar los detalles de los eventos que reservados. Coordinar y sugerir al socio el menú, el montaje,...
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Panama World Wide Distirbution A tiempo completoVendedora y Secretaria con buena actitud, con buena presentacion, buen caracter, creativa, deseo de superacion, facilidad de expresion física y telefonicamnete. Que sepa usar el excel a la perfeccion. Facilidad para hacer llamadas telefonicas para citas Organizada oara podr archivar. Creativa para resolver cualquier momento inesperado. Sin inconvenientes si...
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Coordinator, Safe From Harm
hace 4 semanas
Panama World Scout Bureau A tiempo completoPaquete de información para el puesto de _ - Coordinador de A Salvo del Peligro _ Paquete de información para el puesto de Coordinador de A Salvo del Peligro Oficina Scout Mundial, Centro de Apoyo Interamérica, Ciudad de Panamá, Panamá Septiembre 2023 © Oficina Scout Mundial Inc. Pagina 2 - Paquete de información para el puesto de _ - Coordinador...
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Ejecutiva de Servicio Al Cliente
hace 4 semanas
Panama Multientrega Panama .S,.A A tiempo completoAcerca de la vacante Funciones del PuestoGesti?n del tiempo.Trabajo en equipo, anal?tica y proactiva.Expresarse claramente en forma verbal y escrita.Redacci?n de informes Requisitos del PuestoProfesional/ T?cnica en ?rea de Banca, Log?stica, Administraci?n ? carreras afines.Manejo de los programas de Office, principalmente Excel nível Intermedio/ Avanzado....
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Entry Level IT Consultant
hace 5 días
Panama A-Lign A tiempo completoWHAT MAKES US DIFFERENT? A-LIGN strives to offer you every opportunity to thrive in a highly competitive industry by providing continuous training and development, access to industry SMEs, and the ability to move up quickly within the firm. At A-LIGN, you will work directly with key client stakeholders, and be trusted to define business problems and...
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Vigilancia de Plaza Comercial Ciudad de Panamá
hace 4 semanas
Panama Dajobe S A A tiempo completoIdentificación y control de entrada/salida del personal de mantenimiento y de limpieza. Rondas de control en el interior y exterior. Conexión y comprobación del sistema de alarma y medios técnicos. Informes de Servicio diarios, registrando cualquier actividad o incidente ocurrido. Atención al cliente
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Asistentes de Contabilidad
hace 1 semana
Panama Presmad, S,A, A tiempo completoDescripción de la Plaza Experiência análisis y registros de cuentas por pagar y cobrar - Dinámicos y proactivos Mínima Experiência Laboral Requerida 3-4 años
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Ayudante de Tráfico
hace 2 semanas
Panama Reprico S. A. A tiempo completo**OBJETIVO DEL PUESTO**: Ejecutar de forma eficiente el retiro de la carga y los trmites relacionados, en los diferentes recintos aduanales. RESPONSABILIDADES Retiro de carga con vehculos propiedad de Reprico, dentro y fuera del rea metropolitana. Pago de impuestos. Mensajera del rea de Trfico. Control de documentos. Revisin de la carga, al momento del...
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Auxiliar Contable
hace 6 días
Panama A Vergara & Co A tiempo completo**REQUISITOS**: Experiência en el aérea de contabilidadManejo de Office, nível Excel avanzadoExcelentes habilidades de comunicación verbal y escritaOrientado al cumplimiento de metasCapacidad para trabajar en equipoArchivosContrato por tiempo determinado.
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Ventas Area de Colón
hace 1 semana
Panama Plastimex S,A A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Profesional con experiência y conocimientos en Apertura de Tienda Administración de piso de Venta y Bodega Administración de Personal, Manejo de Caja Fuerte, Atención al Cliente y Reclamos, Verificación de Horarios del personal, Verificación de planilla Elaboración de reporte de plaza y Administración de...
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Especialista de Compras y Abastecimiento
hace 2 semanas
Panama Todo a Dollar A tiempo completoElaboración de órdenes de compras, asegurando la disponibilidad de productos de los productos que se les sean asignados en los tiempos establecidos. Dar seguimiento a la relación con los proveedores y del crecimiento de las líneas y marcas asignadas Analizar la información histórica de los productos para su eficiente reposición y buscar un crecimiento...
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Asistente de Tráfico
hace 2 semanas
Panama Todo a Dollar A tiempo completo**Funciones del Cargo**: Recibir instructivos de embarque por parte de compras Cotizar y asignar embarques a los agentes de carga según origen Registrar, darle seguimiento, y actualizar el status de los embarques a través de las plataformas establecidas Gestionar la asignación de pre-declaraciones aduanales Confeccionar la planificación de contenedores...
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Asistente Contable
hace 1 semana
Panama Athanasiou S A A tiempo completo**PERFIL OCUPACIONALFormación Académica**: Lic. de Administración de Empresas, Contabilidad, Bachiller en Comercio. Años de Experiência Laboral: 3 años. Conocimientos, Aptitudes y Habilidades Técnicas: Buena presencia. Habilidad Numérica. Honesto. Responsable. Capacidad de lograr objetivos, trabajar en equipo y bajo presión.MISIÓN DEL PUESTO...
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Digitador
hace 2 semanas
Panama A Vergara & Co A tiempo completo**Requisitos**: -Estudios de bachillerato completo/ Licenciatura en Logística, Marítima Portuaria, trasporte multimodal o afines (parcial o completa)-Experiência en sistemas o registros aduaneros, guías aéreas, captación de datos o ámbito logístico. (no indispensable)-Conocimiento básico del idioma inglés para comprender, contestar ciertos...
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Ventas Area de Colón
hace 2 semanas
Panama Plastimex S,A A tiempo completo**Acerca de la vacante**:Funciones del Puesto**: Profesional con experiência y conocimientos en Apertura de Tienda Administración de piso de Venta y Bodega Administración de Personal, Manejo de Caja Fuerte, Atención al Cliente y Reclamos, Verificación de Horarios del personal, Verificación de planilla Elaboración de reporte de plaza y Administración...
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Coordinador de Mercadeo
hace 2 semanas
Panama Reprico S. A. A tiempo completo**Descripcin**: Dar soporte y seguimiento al plan de marketing de la marca, implementando estrategias encaminadas al posicionamiento y reconocimiento de las marcas. Apoyar en la gestin del presupuesto del rea, teniendo en cuenta el gasto mensual y anual. Evaluar las variaciones de precios segn corresponda, garantizando la ejecucin de estos cambios....
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Captador de Datos
hace 4 semanas
Panama Dimamec, S. A. A tiempo completoRecibir los datos para meterlos en el sistema, confección e imprimir informes, encuadernar y preparar los datos para entregar al cliente, archivar, organizar la papelería del departamento, cumplir con el proceso completo desde recibir, transcribir, imprimir los datos recibidos, hasta ser entregados a los departamentos o clientes solicitantes. También...