Auxiliar Administrativo

hace 4 semanas


Panamá, Panamá Ecoink Express A tiempo completo

El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina. Las responsabilidades de un Auxiliar Administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen las siguientes tareas: - Atender y recibir a los clientes, visitantes y proveedores que llegan a la empresa y brindarles información básica de la organización. Realice labores de archivo y gestión documental, tanto física como digital, para mantener organizados los registros y documentos de la empresa.

Gestionar las comunicaciones internas y externas, como correo electrónico, teléfono, chat y correspondencia postal, y dirigir las solicitudes a las personas correspondientes. Realizar tareas de apoyo en la gestión de recursos humanos, como la elaboración de contratos de trabajo, seguimiento a permisos, licencias, entre otros. Apoyar en la gestión de compras y suministros, realizar trámites para la adquisición de materiales y suministros de oficina, y mantener actualizado el inventario. Brindar apoyo en la elaboración de informes y reportes de gestión y en la preparación de la documentación necesaria para la presentación de los trámites administrativos ante entidades públicas o privadas.

Registrar transacciones financieras en el sistema contable, como facturas de proveedores, pagos a proveedores, recibos de clientes, cobros de clientes, nóminas, entre otros. Verificar la exactitud y la integridad de la información financiera registrada en el sistema contable. Realizar conciliaciones bancarias para garantizar que las transacciones en el estado de cuenta bancaria coincidan con las transacciones registradas en el sistema contable. Preparar y emitir facturas a los clientes, así como realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.

Realizar tareas administrativas como archivar documentos financieros, preparar informes contables, mantener un registro actualizado de los gastos y los ingresos de la empresa, entre otros. Para desempeñar este trabajo se requiere de habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, manejo de herramientas de ofimática, habilidades en gestión documental, organización y planificación, y disposición para realizar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico.Además, se valoran habilidades de atención al cliente, proactividad y responsabilidad. Requirements Requisitos - Haber aprobado hasta tercer año de la universidad o haber concluido estudios a nível semi-profesional en el área Contable o contar con experiências equivalente de 1 a 3 años como Auxiliar Administrativa. Iniciativa y Proactividad, Capacidad para tomar decisiones, Capacidad multitudinaria.


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    hace 4 semanas


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    hace 2 semanas


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    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se busca Auxiliar Administrativa responsable por el desarrollo, implementación, ejecución y mantenimiento del procedimiento de Competencia y Capacitación - Brindar información, atención personal o telefónica a clientes y usuarios internos. Asimismo, realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia. Controlar y...

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    hace 2 semanas


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    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Se busca Auxiliar Administrativa responsable por el desarrollo, implementación, ejecución y mantenimiento del procedimiento de Competencia y Capacitación - Brindar información, atención personal o telefónica a clientes y usuarios internos. Asimismo, realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia. - Controlar...


  • Panamá, Panamá Bandas Y Servicios De La Costa A tiempo completo

    Persona comprometida, puntual con conocimientos de ofimatica, software contable Sage peach tree, confeccin de ordenes de compra, solicitud de cotizaciones y conciliaciones bancarias.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Auxiliar administrativo contable para el sector de Administracin Oficina en la empresa Bandas y Servicios de la Costa de Panam. Salario...


  • Panamá, Panamá United Nations Population Fund, Latin America And Caribbean Regional Office Panama A tiempo completo

    **Description**: UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled. UNFPA's strategic plan (2022-2025), reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths;...


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    ¡Oportunidad laboral!Estamos en la búsqueda de un nuevo miembro para nuestro equipo en el rol de Asistente Administrativo/a y Auxiliar Contable que esté buscando una oportunidad para crecer y demostrar sus habilidades.Requisitos:Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo/a y Auxiliar de Contabilidad.Preparación de reportes para la...


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    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Glidden Velzra Panamá A tiempo completo

    FUNCIONES Reclutamiento y selección. Actualización de comunicados. Control expedientes y firma de contratos. Administración de incidencias e incapacidades.Reportes de vacantes, entrevistas, etc.Realizar labores relacionadas a diferentes actividades tales como: registro de ingreso y gasto, auxiliar contable, compras, ventas, facturas, cotizaciones, entre...


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    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá GSB A tiempo completo

    Importante empresa bancaria está en búsqueda de: Auxiliar AdministrativoRequisitos: Disponibilidad de horario.Funciones (experiência mínima de 1 año):Recepción de documentos físicos y digitales. Clasificación, tipificación e indexación de Documentos considerando reglas de negocio predefinidas. Digitalización y respaldo en la nube o en el lugar...


  • Panamá, Panamá Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / customer-support Open Buscamos auxiliar administrativo de forma virtual que tenga conocimiento del sistema de Odoo para trabajar en facturación, cobranza, administrativo, cierre semanal y mensual. Category Admin Support Subcategory Customer Support Time required Between 10 and 20 hours Is this a project or a position?...


  • Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 24 de Febrero de 2023 El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) requiere un/a Auxiliar Administrativo/a de Proyecto para el Proyecto "Apoyo a la Implementación de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación" de SENACYT". Esta persona será contratada bajo la modalidad contractual Acuerdo de Servicios de...


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