Recepcion

hace 2 semanas

Panama Selina A tiempo completo

Description Who we areOur Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet's most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travellers, to work and enjoy new adventures. Responsibilities ? Responsible for communicating the different Tours & Travel products and services during the check in process ?

Ensure all guests are aware of the different spaces in Selina (common kitchen, F&B, cinema room, library, cafe/club, Retail Shop, Tours & Travel desk, Wellness Deck, Surf Ranch - when relevant-) ? Responsible for selling all Tours & Travel products (Retail, Tours and Transportation, Rentals, Wellness, Surf and Education) ? Responsible for recording Tours & travel sales in systems, Rezdy and Winks. ?

Responsible with supporting guests in case of any question/concern needed regarding an T&T product ? Manage receptionists tasks on the night shift ? Process all guest check-ins and early check outs? Review receptionists' reports ?

Obtain clean and organized reception ? Accounting reports as required ? Ensure to complete the logbook ? Check all the Complete Registration Cards to make sure to have all the Id´s and personal information of our arrival guests ?

Perform adjustments and corrections and rectify all PMS problems that occur during night shift? Verify that all registered guests have the payment applied correctly in the PMS ? Prepare of End of day procedure ? Make sure that all the arrivals for the following day are already assigned ?

Prepare all the Registration Cards, Selina Bracelets and keys for the arrivals of the next day ? Check all accounts of guests who check out the next day ? Responsible for a cash float throughout your shift and ensuring all floats balance correctly at the end of shift ? Ensure standards of customer service ?

Ensure the good conditions of reception equipment ? Must be able to perform the full night audit if needed ? Act as manager on duty for the hostel in the absence of theManagement Team dealing with complaints, problem solving, disturbances, special requests and any other issues that may happen? In case on Events or Parties, is mandatory of coordinate all the security team?

Direct and oversee all hotel operations during the night shift to ensure guest satisfaction and safety Requirements (language, years of experience, area of experience, specific knowledge) ? 1-2 years of experience in reception? Team management? Bilingual?

Knowledge of PMS system? Tourism /Hotel management background Reception PM Leader Job title PM Leader Department Reception Location All locations Type/Duration of contract Prof. Services / Payroll 1 year Responsibilities You are a multi-task, resourceful, imaginative, curious citizen of the world who enjoys challenges, fast pace, and learning something new every day. Change is your ally and creativity your best friend.

You are ready to jump in at any time and wear many hats because you value the growth you can have by learning to do it all. Most of your responsibilities are (but not limited to): ? Responsible for communicating the different Explore products and services during the check in process ? Ensure all guests are aware of the different spaces in Selina (common kitchen, playground, cinema room, library, cafe/club, Retail Shop, Explore desk, Wellness Deck, Surf Ranch - when relevant-) ?

Responsible for selling all Explore products (Retail, Tours and Transportation, Rentals, Wellness, Surf and Education) ? Responsible for recording Explore sales in systems, Rezdy and Winks. ? Responsible with supporting guests in case of any question/concern needed regarding an Explore product ?

Process guest check-ins and requirements while ensuring high satisfaction? Review and create reception reports ? Obtain clean and organized reception ? Ensure to complete the logbook ?

Support the Operations Manager & Room Supervisor on the Rooms and Common Areas Inspection ? Perform adjustments and corrections and rectify all PMS problems that occur during the shift? Verify that all registered guests have the payment applied correctly in the PMS ? Make sure that at the end of the Housekeeping Shift all the vacancy rooms are ready and clean ?

Support the maintenance & housekeeping team in order to complete all the assigned task ? Ensure that all guests are guided to the room by someone from the team as part of the protocols? Ensuring all floats balance correctly at the end of shift ? Act as manager on duty for the hostel in the absence of the Management Team dealing with complaints, problem solving, disturbances, special requests and any other issues that may happen Requirements (language, years of experience, area of experience, specific knowledge) ?

1-2 years of experience in reception? Team management? Bilingual? Knowledge of PMS system?

Tourism /Hotel management background

  • Supervisión en Recepción Hotelera

    hace 6 días

    Panama Ser Panamá Group S.A A tiempo completo

    Estamos contratando hombre o mujer con experiência en Supervisión de recepción hotelera. - Tener experiência en Supervisión de recepción - Ser técnico o profesional en carreras afines - Idioma Avanzado de Ingles. - Operativos: Planeación, Organización, Dirección y control - Administrativos: manejo de recursos económicos, materiales y humanos. -...

  • Agente de Recepción Hotelera

    hace 2 semanas

    Panama Bern Hotels&Resorts A tiempo completo

    Prestigiosa cadena hotelera se encuentra en la busqueda de un Agente de Recepción - Conocimiento en el manejo de Opera - Dominio del idioma Inglés - Excelente habilidades de comunicación. - Capacidad de Resolución de Problemas y Conflictos. - Pasión por el servicio, proactivo y dinámico. - Disponibilidad para turnos rotativos.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Atención de Recepción, proveedores, facturas y documentos Control y coordinación del mantenimiento y buen funcionamiento de la oficina (inventario de útiles, despensa, mantenimiento de equipos, etc.) Revisión y envío de facturas de proveedores para pagos y seguimiento con proveedores para su debida aplicación. Responsable de Archivos Envío de...

  • Supervisor de Recepción

    hace 7 días

    Panama Bern Hotels&Resorts A tiempo completo

    Se asegura de que el registro y salida de huéspedes se lleve a cabo de una manera rápida, eficiente, cortes y cálida, atendiendo cualquier queja o requerimiento especial de huéspedes y solucionando cualquier situación que pudiera afectar el flujo normal de la operación del departamento. Responsable de supervisar en forma directa y sistemática todas...

  • Encargado de Logística

    hace 6 días

    Panama Empresas Carbone A tiempo completo

    Responsable por la recepción de mercancía que ingrese a la empresa, garantizando el cumplimiento del proceso de recepción y ubicación de la misma, verificando cantidad, calidad y códigos e informando las novedades al jefe de recepción e inventario para contribuir con el buen funcionamiento de las operaciones de la bodega, tendra personal a cargo para...

  • Auxiliar Contable

    hace 3 días

    Panama PARKWAY DE PANAMA SA A tiempo completo

    Auxiliar Contable - Recepción Conocimientos en el ciclo contable. Bachiller en contabilidad o cursando la Licenciatura en Contabilidad. Descripción del puesto: Apoyo en Recepción Ordenar Archivos Registros Contables Informes de DGI Informes de Planilla Tipo de puesto: Jornada completa Salario: B/.600.00 al mes Educación: - Secundaria terminada...

  • Asistente de RecepciÒn de Mercancia

    hace 1 día

    Panama Empresas Carbone A tiempo completo

    Supervisar la descarga de mercancía de los contenedores Notificación y gestión de incidencias e inconsistencias en la cantidad de productos Trabajo en equipo Somos una empresa Panameña que se dedica a suplir el mercado nacional e internacional de hierro forjado, acero inoxidable y productos arquitectonicos novedosos, con precios...

  • Asistente Administrativa para Ciudad de Panamá

    hace 6 días

    Panama OPTIMIZANDO PTY A tiempo completo

    Educación: Licenciatura en área administrativa o afín. Conocimientos: Microsoft Word, Excel, power point Funciones: - Apoyo a la Gerencia de Finanzas - Atencion a los clientes en recepcion - Controles contables: Recepción de cheques, pagos - Captación de datos - Trabajo en equipo con el departamento de compras - Archivar Tipo de puesto: Jornada...

  • Concierge Recepcionista

    hace 7 días

    Panama Selina A tiempo completo

    **HOTEL SELINA BUSCA TALENTO!** **PLAYA VENAO RIVER SOLICITA** **CONCIERGE / RECEPCIONISTA** - **CONOCIMIENTOS EN**:_ - Atención y servicio personalizado a huéspedes - Mantenerse informado de las preferencias de los huéspedes - Contactar con anticipación a los huéspedes para averiguar cualquier requerimiento especial - Supervisar la limpieza del lobby...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Panama People Working Corp A tiempo completo

    **Resumen del Puesto** La recepcionista es el primer punto de contacto para clientes, visitantes y empleados de la empresa. Su principal responsabilidad es proporcionar una atención al cliente excepcional, mantener un ambiente de recepción acogedor y asegurarse de que las operaciones de la recepción se lleven a cabo de manera...

  • Asistente de Ventas

    hace 7 días

    Panama Caycat, S.A A tiempo completo

    CON CONOCIMIENTOS EN QUICKBOOKS CAJERA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS ATENCIÓN AL CLIENTE CIERRE DE CAJA Y REPORTES DIARIOS. CON EXPERIENCIA EN MANEJO DE CAJA MENUDA

  • Recepcionista Hotel

    hace 6 días

    Panama Ser Panamá Group S.A A tiempo completo

    PREPARACIÓN-Tener experiência en recepción en el área de hotelería-Buena atención al cliente-Trabajo en Equipo-turno Rotativos-Honestidad-Puntualidad-Buena Presentación-Idioma avanzado de inglés-Experiência en el sistema NewHotel-Manejo en puntos de ventas-Manejo en caja-Referencia en trabajos anteriores-Capacidad para resolver Problemas.PERFIL...

  • Recepcionista Hotel

    hace 1 día

    Panama Ser Panamá Group S.A A tiempo completo

    PREPARACIÓN-Tener experiência en recepción en el área de hotelería-Buena atención al cliente-Trabajo en Equipo-turno Rotativos-Honestidad-Puntualidad-Buena Presentación-Idioma avanzado de inglés-Experiência en el sistema NewHotel, opera-Manejo en puntos de ventas-Manejo en caja-Referencia en trabajos anteriores-Capacidad para resolver...

  • Asistente Administrativa Bilingue

    hace 1 día

    Panama Strategia RH A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atender a socias y abogadas de la firma, atención a la recepción, organización de agenda, apoyo en organización de juntas, organización de eventos, coordinación de mantenimientos de la oficina, entre otros. Requisitos del Puesto Estudios en Administración o carreras afines. Experiência Comprobable...

  • Coordinador de Compras

    hace 3 días

    Panama PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    **Coordinador de Compras **Vacante Fresca****: PanaJobs Recruiting, S.A **Publicado el**: 13-11-2023, por PanaJobs Recruiting, S.A. **Descripción de la Empresa**: Venta de materiales de construcción y accesorios. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto FUNCIONES - Recepción de solicitudes de costeo - Colocación y seguimiento de Órdenes de compra -...

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 semanas

    Panama Pretelt A tiempo completo

    Recepción de insumo - Compra - Control de Insumo - Registro factura de compra - Preferible hombre Tipo de puesto: Jornada completa Salario: B/.636.00 - B/.650.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Recepcionista

    hace 7 días

    Panama Bosch Group A tiempo completo

    Descripción del empleo Atender de manera oportuna y eficiente al público general telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente Recibir, entregar y controlar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin Asistir en...

  • Supervisor para Servicio de Alimentación

    hace 1 día

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal SUPERVISORIO para servicio de alimentación ubicado en COLÓN para realizar seguimiento de las preparaciones de los alimentos diarios. Manejo de personal, inventarios, gestión de la producción, recepción de materia prima, entre otras. Tener carnet blanco y verde vigente

  • Recepcionista Administrativa

    hace 7 días

    Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    **Descripción de la Plaza Recepcionista administrativa**: Operación de la Central Telefónica, Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos,externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Educación Básica