Asistente de Operaciones y Ventas

hace 5 meses

Panamá, Panamá Doka Group A tiempo completo

Descripción de la empresa Somos una de las principales compañias a nível mundial expertas en el desarrollo, fabricación y distribución de sistemas de construcción y encofrados. Con más de 160 sucursales de venta a nível mundial y logística en más de 70 países.Descripción del empleo**RESPONSABILIDAD**: El Asistente de Operaciones y Ventas, bajo el liderazgo del Gerente de Operaciones de la sucursal, es responsable de salvaguardar la gestión administrativa de la documentación derivada de los proyectos en los países atendidos.El ocupante de este cargo interactúa con diversas áreas internas y con los clientes. Tiene la oportunidad de actuar como puente para entablar relaciones sólidas con las principales partes interesadas.Es el garante del respeto de los procedimientos internos y es facilitador en el funcionamiento de todos los equipos para mantener la buena relación con los clientes.**FUNCIONES**: - Generar cotizaciones de componentes, enviarlas a los clientes y darles seguimiento con el fin de obtener la aprobación y la orden de compra. Monitorear la entrega adecuada y correcta de componentes enviados a clientes - confirmar que el pedido se haya recibido completo, en orden y en buen estado (post venta)
- Recopilar y almacenar información relacionada con reclamos de clientes
- Vigilar, en colaboración con el CMO (Commercial Management Officer), que los reclamos recibidos sean atendidos y resueltos por las áreas correspondientes - (post venta)
- Configurar a los clientes y activar sus proyectos en el sistema, asegurando que todos los datos necesarios estén completos y sean precisos. Actualizar los datos de clientes en los sistemas internos (Victori y Discos) con el fin de que ambas plataformas mantengan registro de información confiable. Mantener y actualizar la documentación de clientes y proyectos, física y digitalmente
- Mantener contacto continuo con los clientes, vía correo, llamadas o reuniones, para monitorear el cumplimiento de las diversas etapas de un proyecto (cotización, entrega, reclamos, pagos, etc.)
- Dar seguimiento a los documentos presentados al cliente, para obtener su aprobación para la facturación de: - alquiler de equipo
- material perdido o dañado en obra. Revisar contratos, adendas y garantías adicionales, para asegurar que todos los datos relacionados con procesos de cobros, sean precisos
- En conjunto con el Departamento de Finanzas, velar por el cumplimiento de los pagos acordados entre el cliente y la empresa. En los casos requeridos, apoyarse del departamento legal.**Requisitos**: EDUCACION**: Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración o Logística**OTROS CONOCIMIENTOS**: - Dominio del paquete Office a nível intermedio; en especial Excel
- Utilización de herramientas ERP (AX)
- Buen conocimiento del proceso de pedido y del seguimiento de un expediente comercial
- Inglés Intermedio (altamente valorado)**COMPETENCIAS**: - ** Orientación al logro** para cumplir las actividades en las fechas determinadas
- ** Orientación al detalle** para proporcionar datos e información precisa
- ** Habilidad de planificación y organización del trabajo**: - ** Capacidad para escuchar, empatizar y reformular**, para entender la necesidad del cliente y presentar alternativas de soluciones
- ** Capacidad para colaborar en equipo** dentro y fuera de su área de trabajo
- ** Capacidad de adaptación y reacción rápida**: - ** Curiosidad de aprendizaje**, estar informado y hacer preguntas relevantes
- ** Capacidad de argumentar y negociar**, adaptándose a diversas personalidades
- ** Responsable y con capacidad de tomar acción** de forma autónoma en su nível de responsabilidad**EXPERIENCIA**: - 3 a 5 años en funciones de administración, logística, ventas o contabilidadInformación adicionalVacante para Panamá

  • Asistente de Operaciones

    hace 3 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Cooperativa De La Contraloria A tiempo completo

    Se solicita asistente de operaciones con conocimiento en Créditos y Cobros Experiência en Cooperativas Dominio de paquete de Office Las funciones se detalla en entrevista Responsable Puntual Honrado

  • Asistente de Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Financiera De La Torre A tiempo completo

    Buscamos Asistente de Operaciones para empresa Financiera, y pueda ser parte de nuestro equipo de trabajo. **Experiência en**: - Analista de planilla - Confección de carta de saldo - Devoluciones por cancelación anticipada - Revisión de cartera de préstamos Si cumples con los requisitos y tienes las competencias para el puesto, envíanos tu hoja de...

  • Asistente Personal

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Marketing Y Ventas A tiempo completo

    Estamos buscando un/a asistente personal altamente organizado y motivado para un puesto a media jornada en nuestra empresa. Si eres una persona proactiva, con habilidades administrativas sólidas, y tienes conocimientos en logística e inglés, ¡queremos conocerte!**Ofrecemos**: - Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Flexibilidad de horarios para...

  • Asistente de Operaciones

    hace 6 meses

    Panamá, Panamá Escarh De Panamá, S.A. A tiempo completo

    El asistente de operaciones deberá cumplir con las siguientes responsabilidades: Tramitar solicitudes de insumos necesarios para el departamento.Planilla del personal a cargo.Seguimiento del cumplimiento de los servicios a su cargo.Realizar auditorías de las unidades.Empresa con más de 13 años de experiência en el mercado de Recursos Humanos,...

  • Asistente de Operaciones y Planificación

    hace 4 días

    Panamá, Panamá, Panamá Desarrollo y Soluciones INCO, S.A. A tiempo completo

    Descripción del CargoBuscamos un Asistente de Operaciones y Planificación para apoyar en la gestión de nuestras operaciones diarias y en la planificación de nuestros proyectos.**Tareas Principales:**1. Asistir a la organización en la ejecución de procedimientos administrativos y operativos.2. Colaborar con el equipo en la formulación de presupuestos y...

  • Asistente de Operaciones

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    se solicita asistente de operaciones que este a cargo de una cartera de clientes y lleve la operación diaria de los clientes a su cargo.Requisitos = 2-3 Años de Experiência, 4-5 Años de Experiência.Competencias en comunicación efectiva tanto con clientes internos como externos.Excelente trato al cliente.Sumamente organizada.Buenas relaciones...

  • Asistente de Operaciones

    hace 3 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Grupo Pompa, S.A. A tiempo completo

    EMPRESA LÍDER EN LA ORGANIZACIÓN Y DECORACIÓN DE EVENTOS REQUIERE ASISTENTE DE OPERACIONES CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: - SUPERVISAR, ADMINISTAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR LAS TAREAS ASIGNADAS AL PERSONAL. - CONFECCIONAR HORARIOS DE TRABAJO. - REQUISICION DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO, COMIDA, HOSPEDAJES, ENTRE OTROS. - REALIZAR COTIZACIONES DE MATERIALES...

  • Asistente de Ventas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Desarrollo y Soluciones INCO, S.A. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional con excelente servicio al cliente para trabajar en nuestro equipo de ventas. Como Asistente de Ventas, serás responsable de atender a los clientes, gestionar el proceso de punto de venta y garantizar altos niveles de satisfacción de los clientes mediante un excelente servicio de ventas.Responsabilidades:-...

  • Asistente de Operaciones

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Cifsa A tiempo completo

    Para nuestro equipo en Panamá buscamos un Asistente de Operaciones que Cumpla con los siguientes requisitos: 1. Técnico en Administración de Aduanas, Comercio Exterior o Logística.2. Al menos 2 años de experiência en gestiones relacionadas a las importaciones.3. Inglés básico4. Excel IntermedioLa persona debe tener disponibilidad para laborar en la...

  • Asistente de Operaciones

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Cifsa A tiempo completo

    Para nuestro equipo en Panamá buscamos un Asistente de Operaciones que Cumpla con los siguientes requisitos: 1. Técnico en Administración de Aduanas, Comercio Exterior o Logística. 2. Al menos 2 años de experiência en gestiones relacionadas a las importaciones. 3. Inglés básico 4. Excel Intermedio La persona debe tener disponibilidad para laborar en...

  • Asistente de Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Grupo Pompa, S.A. A tiempo completo

    EMPRESA LÍDER EN LA ORGANIZACIÓN Y DECORACIÓN DE EVENTOS REQUIERE ASISTENTE DE OPERACIONES CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: - SUPERVISAR PERSONAL MINIMO DE 80 PERSONAS, ADMINISTAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR LAS TAREAS ASIGNADAS AL PERSONAL. - CONFECCIONAR HORARIOS DE TRABAJO. - REQUISICION DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO, COMIDA, HOSPEDAJES, ENTRE OTROS. -...

  • Asistente en Ventas

    hace 3 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Tecnoserv International, S.A. A tiempo completo

    **Asistente en Ventas**: Tecnoserv International, S.A. **Publicado el**: 12-08-2024, por Tecnoserv International, S.A.. **Descripción de la Empresa**: Consultoría de estrategia y operaciones. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Realizar llamadas a diversos contactos de la base de datos. - Impulsar campañas. - Concretizar oportunidades de...

  • Asistente de Operaciones Financieras

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá Banco General A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Banco General, estamos buscando un profesional apasionado por el mundo financiero para unirse a nuestro equipo de operaciones. Como Asistente de Operaciones Financieras, serás responsable de realizar transacciones financieras, procesar pagos y transferencias, y mantener actualizados los registros contables.Responsabilidades•...

  • Asistente de Operaciones Logísticas

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Productos Kiener S.A. A tiempo completo

    Información de la PuestoNombre del Puesto: Asistente de Operaciones LogísticasSalario: Se estima que el salario para este puesto puede variar entre $50,000 y $80,000 anuales, dependiendo de la ubicación y la experiencia.Resumen del CargoNuestro equipo de Productos Kiener S.A. busca a un profesional con experiencia en logística marítima y aérea para...

  • Asistente de Ventas Senior

    hace 4 días

    Panamá, Panamá, Panamá Desarrollo y Soluciones INCO, S.A. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se busca un asistente de ventas senior con habilidades excepcionales para brindar atención al cliente y generar nuevas oportunidades de negocio. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de ventas y sería capaz de trabajar en un entorno dinámico.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:• Atender a los...

  • Asistente de Operaciones

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Revisar la documentación recibida por parte de los proveedores. Realiza la operación y registro del Pesaje de la mercancía recibida y de las exportaciones. Capturar evidencia del cargue de exportación mediante equipos audiovisuales (cámaras y/o celular). Realizar reportes fotográficos de exportación.Capturar evidencia de las importaciones cuando haya...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá FDCenter A tiempo completo

    Requisitos para el puesto de Asistente de VentasLa empresa FDCenter busca un/a Asistente de Ventas con experiencia en ventas, diseño y dibujo de muebles. Los requisitos incluyen:Titulación en Arquitectura o carreras afines.Experiencia de 1 año en ventas, diseño y dibujo de muebles.Capacidad para interpretar planos arquitectónicos.Disposición para...

  • Asistente de Operaciones y Logística

    hace 3 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Acropolis Capacitaciones A tiempo completo

    SE BUSCA ASISTENTE DE OPERACIONES Y LOGISTICA ( FULL) Responsable de los productos en el espacio y en el tiempo (incluso en tiempo real), lo que permite Realizar una reconstrucción del proceso de producción, almacenaje, transporte, distribución y venta. Está a cargo de las políticas de distribución física, ciclo de vida del producto y opciones de...

  • Asistente de Ventas y Eventos

    hace 3 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    Buscamos una asistente de ventas y eventos motivada y enérgica para unirse a nuestro equipo. Como asistente de ventas y eventos, serás un miembro fundamental de nuestro equipo de ventas, responsable de apoyar a nuestros representantes de ventas en la consecución de sus objetivos. Ayudará a impulsar las ventas proporcionando un excelente servicio al...

  • Asistente de Operaciones

    hace 1 mes

    Ciudad de Panamá, corregimiento de san francisco, Panamá Grupo pompa, s.a. A tiempo completo

    Descripción del PuestoGrupo Pompa, S.A. busca un Asistente de Operaciones con experiencia en la supervisión de personal, administración de tareas y coordinación de eventos. El candidato ideal tendrá habilidades en la planificación, organización y dirección de proyectos, así como en la gestión de recursos y presupuestos.ResponsabilidadesSupervisar y...