Asistente Administrativa

hace 2 semanas


Panama Novutec Group A tiempo completo

**Asistente Administrativa **Vacante Fresca****:
Novutec Group

**Publicado el**: 05-09-2023,
por Novutec Group.

**Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Asistente Administrativa para empresa de Tecnología de la Información
Es responsable de coordinar tareas administrativas, facilitar la comunicación entre los departamentos, y ayudar en la gestión de proyectos y documentos

**Responsabilidades**:
1. Gestión de Documentos: Mantener y organizar documentos, contratos, facturas y registros
2. Coordinación de Reuniones: Programar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas y la documentación de las minutas.
3. Comunicación Interna: Facilitar la comunicación entre los departamentos, asegurándose de que las solicitudes y los problemas se aborden de manera efectiva.

4. Apoyo en Proyectos: Colaborar con los miembros en la gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento de plazos y la asignación de recursos.

5. Gestión de Inventarios: Supervisar y mantener el inventario de hardware y software, realizando seguimiento de activos y actualizaciones.

6. Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de la correspondencia, la preparación de informes y la coordinación de viajes.

7. Coordinación de entregas de pedidos y mensajerías
8 Colaborar con el departamento de recursos humanos para la gestión de procesos de selección y la documentación de políticas y procedimientos.

Requisitos del Puesto
Requisitos:

- Diploma de educación secundaria como mínimo; se prefiere una formación en administración o afines.
- Experiência previa en un rol de asistente administrativa,
- Conocimiento básico de los conceptos y terminología de TI.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y en un entorno de ritmo rápido.
- Conocimiento de herramientas de productividad, como Microsoft Office

Experiência Deseada

Experiência previa en un rol de asistente administrativa,

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Panama, Panama, Panama

Salario

600 **(Moneda Local)**

Nível Académico

Bachillerato Secundaria

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

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