Descripción del Puesto:

GRUPO POMPA busca a una administradora de recepción capacitada para desempeñar un papel clave en nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar atención al cliente, gestionar consultas y alquileres, coordinar tareas administrativas y supervisar el showroom.

Responsabilidades:

1. Atención al Cliente:
○ Recibir y responder llamadas de clientes, proveedores y entrevistas de manera profesional y cordial.
○ Gestionar consultas relacionadas con alquiler de productos, cotizaciones y eventos, asegurando que las necesidades de los clientes sean atendidas de manera efectiva.

2. Coordinación de Alquileres:
○ Manejar el inventario, seguimiento y control de productos alquilados, garantizando que se cumplan las fechas de entrega y devolución establecidas.
○ Gestionar compras y cotizaciones, asegurando que se obtengan los mejores precios y condiciones posibles.

3. Gestión Administrativa:
○ Coordinar tareas administrativas cuando el asistente de gerencia no esté disponible, garantizando la continuidad de las operaciones.
○ Manejar y actualizar los planos de distribución para eventos mensuales, asegurando que se cumplan los plazos y requisitos establecidos.

4. Gestión del Showroom:
○ Supervisar el merchandising del showroom, asegurando que se presenten los productos de manera atractiva y organizada.
○ Asegurar la presentación y disponibilidad de productos para los clientes, garantizando que se cumplan las expectativas de calidad y servicio.

5. Registro y Seguimiento:
○ Mantener registros de solicitudes y seguimientos en hojas de Excel, asegurando que se conserven los datos y documentos relevantes.
○ Utilizar Google Calendar para organizar citas y eventos, garantizando que se cumplan los horarios y requisitos establecidos.
○ Gestionar cotizaciones con Peachtree, asegurando que se mantengan los registros y transacciones actualizados.

Requisitos del Cargo:

La persona seleccionada debe tener habilidades y cualificaciones adecuadas para desempeñar este cargo. Entre ellas se incluyen:
○ Experiencia previa en recepción o roles similares.
○ Habilidad para trabajar en equipo y brindar atención al cliente de alta calidad.
○ Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar las responsabilidades.
○ Conocimientos básicos de informática y herramientas de gestión.

Beneficios:

GRUPO POMPA ofrece una variedad de beneficios y oportunidades para crecer y desarrollarse dentro de nuestra empresa.Entre ellos se incluyen:
○ Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
○ Ambiente de trabajo dinámico y apasionado.
○ Beneficios competitivos y paquete salarial atractivo.
○ Acceso a herramientas y recursos de última generación.

Si eres una persona motivada y capacitada que busca desafíos y oportunidades en un entorno dinámico, GRUPO POMPA es el lugar ideal para ti.

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