Asistente administrativo de apoyo especializado

hace 4 días

Panamá, Panamá, Panamá SER PANAMÁ GROUP S.A A tiempo completo

Buscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en SER PANAMÁ GROUP S.A. En esta posición, será responsabilidad del candidato prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de la empresa.

El Asistente Administrativo cuenta con conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.

Responsabilidades clave:
  • Soporte administrativo general:
    • Responder llamadas telefónicas directas, correos electrónicos y consultas.
    • Coordinar el cumplimiento de la legislación local (permisos, formalidades y servicios), como solicitudes y procedimientos ante el gobierno o agencias.
    • Capacidad de comunicación para gestionar/priorizar solicitudes del equipo global de la empresa.
    • Organizar y programar citas para gerentes y empleados.
    • Planificar y coordinar reuniones, tomando actas detalladas según sea necesario.
    • Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios.
    • Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
    • Desarrollar y mantener un sistema de archivo para documentos y registros.
    • Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
  • Gestión de la oficina:
    • Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
    • Mantener listas de contactos y actualizarlas según sea necesario.
    • Reservar los viajes de los empleados.
    • Presentar y conciliar informes de gastos.
    • Brindar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
  • Tareas especializadas:
    • Conocimiento del cumplimiento legal local.
    • Investigar temas específicos de la industria y preparar materiales para las próximas reuniones.
    • Corregir informes y garantizar la precisión de la documentación.
    • Colaborar con otros líderes de equipo para supervisar y completar las evaluaciones de desempeño del personal.
    • Ayudar a incorporar a los nuevos empleados y asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de la oficina.

Se requiere experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina en un entorno de nueva creación. Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas es fundamental.

La remuneración para este puesto será de $1,200 USD menos impuestos mensuales. Este puesto comenzará en modalidad Home Office y gradualmente se convertirá en un puesto presencial.

  • Asistente administrativo/jurídico especializado

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá INTERTRUST A tiempo completo

    En INTERTRUST, estamos buscando a un profesional calificado para el puesto de asistente administrativo/jurídico especializado. Este individuo debe ser capaz de manejar programas básicos de informática, como Word y Outlook, y mantener una excelente relación con sus colegas.Sobre la compañía:INTERTRUST es una empresa líder en su sector, comprometida con...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un/a Asistente Administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes y realizar cotizaciones. El/la candidato/a ideal debe ser capaz de brindar apoyo en inventarios, entre otros.ResponsabilidadesRealizar documentos de entrega, informes y presentaciones según la...

  • Asistente de Servicios Administrativos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    La Corporación Biomur busca a un Asistente Administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, cotizaciones y apoyo en inventarios.Responsabilidades:Realizar documentos de entrega, informes y presentaciones según la necesidad.Planificar y coordinar reuniones, incluida la reserva de salas de...

  • Asistente administrativo de oficina

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá SER PANAMÁ GROUP S.A A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional con experiencia en asistencia administrativa para unirse a nuestro equipo en SER PANAMÁ GROUP S.A. El candidato ideal será capaz de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de la empresa.Responsabilidades claveSoporte administrativo general:Responder llamadas telefónicas directas,...

  • Asistente administrativo/legal especializado

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá INTERTRUST A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a un asistente administrativo y legal con habilidades informáticas para unirse a nuestro equipo en INTERTRUST. El candidato ideal tendrá experiencia en programas básicos de informática, como Word y Outlook, y será capaz de trabajar de manera flexible y en equipo.ResponsabilidadesAdministrar programas básicos de...

  • Asistente administrativo legal especializado

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá INTERTRUST A tiempo completo

    Nuestro equipo busca un asistente administrativo/legal con habilidades bilingües y experiencia en programas básicos de informática (Word, Outlook, etc.)El candidato ideal será flexible y se lleve bien con sus compañeros. El horario es de lunes a viernes de 8 am a 4 pm, con una media hora de almuerzo.Experiencia en informática y habilidades básicas en...

  • Asistente de Mantenimiento Automotriz Femenina Especializada

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Car Rental Services A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Car Rental Services buscamos una asistente de mantenimiento automotriz femenina especializada para unirse a nuestro equipo. En este rol, será responsable de garantizar que nuestros vehículos estén en óptimas condiciones.

  • Asistente administrativo especializado en ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Prisma International Tech, S. A. A tiempo completo

    Prisma International Tech, S. A. está buscando a un profesional capacitado como asistente administrativo para su departamento comercial. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan desafíos emocionantes y crecimiento dentro de la empresa.Sobre la posiciónNuestro equipo busca a alguien con experiencia en ventas y manejo de redes sociales, ya...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá MIGA GROUP A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En MIGA GROUP, estamos buscando a una persona calificada y motivada para ocupar el cargo de Asistente Administrativa. La persona seleccionada será responsable de la recepción y organización de documentos, el seguimiento de asignaciones y la coordinación de reuniones de gerencia. Además, será encargada de coordinar y dar...

  • Asistente Administrativo Exquisito

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá MIGA GROUP A tiempo completo

    Estamos buscando a un Asistente Administrativo Exquisito para unirse a nuestro equipo en MIGA GROUP.Sobre la empresaMIGA GROUP es una organización líder en el sector, comprometida con brindar servicios de alta calidad y excelencia en todo lo que hacemos.SueldoNuestro salario competitivo está entre $40,000.00 y $60,000.00 anuales, dependiendo de tu...

  • Contador Especializado

    hace 6 días

    Panamá, Panamá, Panamá COOPSAFE A tiempo completo

    Visión General de la CompañíaCOOPSAFE busca contratar a un Contador Especializado para liderar nuestro equipo contable y contribuir a nuestra misión de proporcionar seguridad y estabilidad en el sector.SalarioEl salario bruto estimado mensual es de $4,000.00, basado en la ubicación geográfica del puesto y las responsabilidades asignadas.Descripción...

  • Asistente Administrativa de Desarrollo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá CAKEFIT A tiempo completo

    En CAKEFIT, estamos buscando a una persona proactiva y organizada para unirnos a nuestro equipo como Asistente Administrativa de Desarrollo.Sobre NosotrosCakefit es una empresa líder en la industria del fitness y la nutrición. Nuestro objetivo es ayudar a las personas a alcanzar sus metas de salud y bienestar.SalarioEl salario estimado para esta posición...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá ISTMO LLANTAS S.A. A tiempo completo

    Requisitos del Cargo:Se busca un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en ISTMO LLANTAS S.A. con las siguientes habilidades y características: Excelente manejo de Microsoft Office Conocimiento básico del ciclo contable y conciliación bancaria Uso de Punto de Venta y Ventas Buena presencia personal y capacidad para trabajar en equipo Ganas...

  • Asistente Administrativo Externo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tri-star centroamerica A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo externo con pasión por el trabajo y la experiencia necesaria para llevar a cabo diversas tareas en centros de salud, hospitales y ministerios. La posición requiere una jornada laboral flexible de 3 a 4 días a la semana, lo que permite equilibrar la vida personal y profesional.Descripción del puesto:Como asistente...

  • Asistente de Suministros y Almacén Especializado

    hace 7 días

    Panamá, Panamá, Panamá LOURDES JOU CONSULTORA A tiempo completo

    Descripción del cargo:\Exceptions que el candidato debe tener: \Conocimientos contables para registrar las entradas y salidas de inventario\Experiencia en el ciclo de compras\Manejo eficiente del almacén\\Vacante abierta a caballeros entre los 24 y 35 años, formados en Contabilidad o carreras afines. Se requiere experiencia demostrable en el área de...

  • Mixólogo o Mesero Asistente

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Megapolis World A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Megapolis World, estamos en busca de un profesional motivado y con habilidades interpersonales para desempeñar el rol de Mixólogo o Mesero Asistente. Este puesto es ideal para aquellos que buscan desarrollar sus habilidades en la atención al cliente y la preparación de bebidas especializadas.ResponsabilidadesBrindar un excelente...

  • Asistente Administrativo con Licencia

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Publimpresos JyM A tiempo completo

    En Publimpresos JyM, estamos buscando un Asistente Administrativo con licencia de conducir para sumar a nuestro equipo.Sobre la empresaNuestra compañía se dedica a la impresión y reproducción de materiales gráficos. Buscamos profesionales responsables y puntuales para formar parte de nuestra plantilla.SalarioEl salario ofrecido es de $1 200 000 pesos...

  • Asistente Administrativa para empresa de Turismo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Shuttle Panama A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa con perfil profesional para empresa del sector turismo.Requisitos:- Licenciatura en Turismo o Administración de Empresas Turísticas.- Persona proactiva y creativa con habilidades en redes sociales y manejo de tiempo.- Atención al cliente y asertividad son fundamentales.Descripción del trabajo:Se requiere personal con...

  • Asistente Administrativo de Alta Eficiencia

    hace 6 días

    Panamá, Panamá, Panamá MAXFA, S.A. A tiempo completo

    En MAXFA, S.A., estamos buscando a un profesional apuesto y con sólidas habilidades para desempeñar el papel de Asistente Administrativo de Alta Eficiencia. Este puesto es perfecto para alguien que esté listo para tomar el próximo paso en su carrera y contribuir al éxito de nuestra empresa.El salario ofrecido para este cargo será en base a la...

  • Asesor de Ventas Especializado

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá GESTIONADORA DE TALENTO A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Gestionadora de Talento busca un Asesor de Ventas Especializado para unirse a nuestro equipo. La posición requiere experiencia en ventas y la capacidad de desarrollar negocios. Será responsable de gestionar una cartera de clientes, desarrollar nuevas oportunidades y contribuir al crecimiento de la empresa.Requisitos del...