Asistente Administrativo(a)

**Descripción del Puesto**

En **Luminae RRHH**, trabajamos con empresas norteamericanas brindando soluciones de talento humano altamente especializadas. Buscamos un(a) **Asistente Administrativo(a) / Virtual Assistant con enfoque en contabilidad** para apoyar directamente a la dirección ejecutiva en tareas administrativas, organización operativa y soporte contable. Esta posición es **100% remota** y requiere excelentes habilidades en organización, comunicación y finanzas básicas.

**Responsabilidades Principales**:

- Coordinar agenda y reuniones del ejecutivo.
- Gestionar y priorizar el correo electrónico y llamadas ejecutivas.
- Apoyar en la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias.
- Gestionar documentación contable básica y organización de archivos digitales.
- Ayudar con la gestión de cobros, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Coordinar tareas operativas y dar soporte administrativo general.
- (Opcional) Apoyar en la gestión de redes sociales si tiene interés o capacidad para aprender.

**Requisitos del Puesto**:
**Experiência**:

- Mínimo 1 año en roles administrativos, contables o de asistencia ejecutiva.
- Familiaridad con QuickBooks o plataformas similares de contabilidad (deseado).
- Experiência previa como Asistente Virtual o trabajando con equipos remotos.

**Habilidades Técnicas**:

- Manejo de correo electrónico, agendas electrónicas, videoconferencias.
- Dominio básico a intermedio de hojas de cálculo (Excel o Google Sheets).
- Capacidad para organizar y mantener documentos financieros.
- Familiaridad con herramientas de productividad como Google Workspace o Microsoft 365.

**Idiomas**:

- **Inglés avanzado** (95% del trabajo será en inglés; verbal y escrito).
- Español fluido para interacción con el equipo y documentación interna.

**Habilidades Personales**:

- Organización y atención al detalle excepcionales.
- Habilidad para resolver problemas de manera independiente.
- Proactividad, discreción y excelente manejo del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes.

**Beneficios**:

- **Trabajo 100% remoto** desde cualquier ubicación con buena conexión.
- **Horario**: Lunes a viernes, 8:00 AM - 5:00 PM (hora del Este).
- **Ambiente profesional y multicultural.**:

- **Oportunidades de desarrollo profesional**, incluyendo capacitaciones.
- **Equipo tecnológico proporcionado.**:

- **4 semanas de vacaciones al año**, más días feriados nacionales pagos.
- **Plan de salud privado** para el colaborador(a).
- **Décimo tercer mes** conforme a ley.

**Tipo de puesto**: Jornada completa

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: B/.800.00 - B/.1,200.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Te sentirías cómodo/a respondiendo a una entrevista completamente en inglés?
- ¿Tienes experiência previa con facturación y conciliaciones contables?
- ¿Has trabajado como Asistente Virtual o manejando agenda de ejecutivos?

Lugar de trabajo: Empleo remoto