Administrative Supervisor

hace 6 días

Panama ttg Talent Solutions A tiempo completo

**JOB TITLE: Administrative Supervisor**

**LOCATION:Panamá, Ciudad de Panamá**

**TYPE: Full-time - On-site**

**SCHEDULE: Monday to Friday - 8:00 a.m. to 5:00 p.m.**

**SALARY RATE: $2,500 - $3,000 monthly**

**DESCRIPTION**: As the Administrative Supervisor, you will oversee office operations, coordinating activities and vendors to ensure operational efficiency. Providing support to operational leadership, you'll manage administrative tasks, uphold policy compliance, and foster a positive work environment.

**Qualifications**:

- Bachelor's degree in Organizational Psychology, Industrial Psychology, Administration, or related fields.
- Minimum 3-4 years of experience in the field.
- Bilingual with fluency in both Spanish and English (written and verbal).
- Proactive and adaptable.
- Ability to manage interpersonal relationships and effective communication.
- Team management skills.
- Ability to work under pressure.
- Dynamic and capable of managing change.
- Work with a comprehensive and strategic vision.
- Advanced computer skills in MS Office, HR systems, and tools.
- Experience working in regional organizations, managing different geographic points with multiple countries.

**Responsibilities**:

- Supervise daily office operations and procedures.
- Provide support to Executives and Managers as needed.
- Manage office logistics for guests/providers, clients, and employees.
- Assist the HR manager in creating and implementing operational policies and procedures.
- Manage communication with building management office and owner.
- Prepare management reports related to office administration and facilities maintenance, overseeing improvements when necessary.
- Establish internal communication channels between staff and management.
- Manage office supplies, equipment, and infrastructure; Coordinate repair and maintenance with IT and external vendors.
- Under the guidance of the Financial Controller, prepare reports and manage general expenses budget, ensuring proper records and billing.
- Under the guidance of the Financial Controller, negotiate contracts and prices with office suppliers, service providers, and office leasing, among others.
- Assist in the preparation of the annual budget, expense scheduling, variance analysis, and initiate corrective actions.
- Manage corporate events.
- Ensure compliance with company policies and office operations.
- Manage team needs and provide support services to all areas of the organization.
- Collaborate with departments within the company to ensure efficient workflow.
- Manage and administer inventories and procurement of materials.
- Supervise facility services; maintain facilities.

**Benefits**:

- Competitive salary
- Opportunities for professional growth and development
- Collaborative and dynamic work environment
- Health benefits package
- Paid time off and holidays

At ttg,** "We believe in making a difference One Person at a Time,"** ttg OPT.

  • Supervisora Administrativa para Ph

    hace 22 horas

    Panama Tqm, S.A. A tiempo completo

    Se busca Supervisora Administrativa para PH, Con título de CPAManejo de Sipe y Planilla 03Manejo de PeachtreeConocimiento en Informes y PresupuestosManejo de Microsoft OfficeAtención al ClienteTrabajo bajo Presión

  • Supervisor Administrativo

    hace 2 semanas

    Panama Alb Panamá A tiempo completo

    supervisar reas comunes y realizar inspeccin de equipamiento que conforman un edificio ya sea residencial o comercial bombas de agua, aires acondicionados, planta elctrica. Experiência en manejo de personal, a nível de conserjera, negociar con proveedores y propietarios. Conocimiento bsico en elaboracin de planilla y modificar horarios de personal....

  • Administrative Supervisor

    hace 6 días

    Panama ttg Talent Solutions A tiempo completo

    **JOB TITLE: Administrative Supervisor** **LOCATION: Medellin, Colombia** **TYPE: Full-time - On-site** **SCHEDULE: Monday to Friday - 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **SALARY RATE: $2,500 - $3,000 monthly** **DESCRIPTION**: As the Administrative Supervisor, you will oversee office operations, coordinating activities and vendors to ensure operational...

  • Supervisor de Restaurante

    hace 4 días

    Panama DIRECCIONA RH, S.A. A tiempo completo

    El Supervisor de Restaurante, se encargará de supervisar el buen funcionamiento de la operación del restaurante, cocina, salón, barra, caja y atención del cliente, adicional realiza funciones administrativas como reportes, correos e informes, del inventario, compras u otros. Empresa del sector alimentos y bebidas, se encuentra en la búsqueda de un...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Konzerta A tiempo completo

    Se necesita asistente para gestionar la adecuada administracin y logística bajo su responsabilidad, y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de la empresa, manteniendo la comunicacin constante con el supervisor y todos los departamentos de la organizacin. Principales responsabilidades: Realizar Logistica y Administracin de equipos de trabajoi y...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Deca Productions A tiempo completo

    Buscamos a una persona dinámica y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de trabajo a fin de cumplir las siguientes gestiones: - Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las actividades previstas en diferentes proyectos. - Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos de proveedores. - Dar seguimiento a...

  • Asistente Administrativa

    hace 22 horas

    Panama Deca Productions A tiempo completo

    Buscamos a una persona dinámica y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de trabajo a fin de cumplir las siguientes gestiones: - Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las actividades previstas en diferentes proyectos. - Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos de proveedores. - Dar seguimiento a...

  • Supervisor(a) Operativo

    hace 4 días

    Panama Humanet A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Supervisor(a) Operativo que pueda asegurar los procesos de Recursos Humanos, así como fungir como enlace de los procesos administrativos y/o productivos de la organización, controlando las mejores prácticas y normativas, con el objetivo de asegurar la continuidad operativa y el cumplimiento de las labores en el...

  • Supervisor Administrativo

    hace 6 días

    Panama GCP Inversiones y Nuevos Negocios A tiempo completo

    ¿Te gustan los procesos administrativos, planear y coordinar procesos? Si es así, ¡queremos conocerte! Esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro segmento de movilidad en nuestro equipo de Panamá Bond, S.A. **Misión del cargo**: **Habilidades para el cargo**: Prudente Comunicación asertiva Capacidad de análisis Proactivo Trabajo en Equipo...

  • Supervisor(a) Kam

    hace 4 días

    Panama Grupo Bimbo A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Supervisor(a) de Cuentas Claves de la empresa. La plaza tiene como objetivo desarrollar y retener las cuentas claves del canal a su cargo, maximizando la rentabilidad del negocio.Si cumples con los siguientes requisitos aplica! y se parte de una empresa reconocida mundialmente.Requisitos: Licenciatura completa en...

  • Asistente Administrativa-arraijan

    hace 3 semanas

    Panama Grupo Stt A tiempo completo

    **Lugar de trabajo**: Arraiján, Centro Logístico PanaWest Horario: De 6 am a 2:30 pm y 2:30 pm a 10:00 pm (turno rotativo de lunes a sábado) Duración del contrato: 9 meses a partir de su contratación Responsabilidades - Atender y liquidar todas las rutas diarias. Verificar notas de créditos y facturas con sus firmas correspondientes Liquidar facturas...

  • Asistente Administrativa-arraijan

    hace 7 días

    Panama GRUPO STT A tiempo completo

    **Lugar de trabajo**: Arraiján, Centro Logístico PanaWest Horario: De 6 am a 2:30 pm y 2:30 pm a 10:00 pm (turno rotativo de lunes a sábado) Duración del contrato: 9 meses a partir de su contratación Responsabilidades - Atender y liquidar todas las rutas diarias. Verificar notas de créditos y facturas con sus firmas correspondientes Liquidar facturas...

  • Asistente Administrativa-arraijan

    hace 3 días

    Panama GRUPO STT A tiempo completo

    **Lugar de trabajo**: Arraiján, Centro Logístico PanaWest Horario: De 6 am a 2:30 pm y 2:30 pm a 10:00 pm (turno rotativo de lunes a sábado) Duración del contrato: 3 meses a partir de su contratación Responsabilidades - Atender y liquidar todas las rutas diarias. Verificar notas de créditos y facturas con sus firmas correspondientes Liquidar facturas...

  • Supervisor(a) Administrativo de Cobros

    hace 3 días

    Panama FINANCIERA PACIFICO A tiempo completo

    Supervisar las funciones y procesos de carácter administrativo que son imprescindibles para asegurar el correcto funcionamiento del departamento de cobros y que generan un gran impacto en relación con la atención al cliente. A su vez, garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, resolver problemas y dirigir al equipo a su cargo para el...

  • Auxiliar Administrativo de Bodega

    hace 3 semanas

    Panama Central de Pinturas, S.A. A tiempo completo

    Ejecutar tareas administrativas asignadas por los supervisores para la eficiencia en los diferentes procesos en bodega, verificando la función de cada proceso dentro de la misma. Sherwin-Williams, es un productor de barnices y pinturas de nível mundial con una historia rica de innovaciones. Desde su fundación, realizada por Henry Sherwin y Edward...

  • Asistente Administrativa-arraijan Temporal

    hace 4 semanas

    Panama Grupo Stt A tiempo completo

    **Descripción del empleo ugar de trabajo**: Arraiján, Centro Logístico PanaWest Horario: De 6 am a 2:30 pm y 2:30 pm a 10:00 pm (turno rotativo de lunes a sábado) Duración del contrato: 3 meses a partir de su contratación Responsabilidades - Atender y liquidar todas las rutas diarias.Verificar notas de créditos y facturas con sus firmas...

  • Asistente Administrativa-arraijan Temporal

    hace 5 días

    Panama Grupo Stt A tiempo completo

    **Descripción del empleo ugar de trabajo**: Arraiján, Centro Logístico PanaWest Horario: De 6 am a 2:30 pm y 2:30 pm a 10:00 pm (turno rotativo de lunes a sábado) Duración del contrato: 3 meses a partir de su contratación Responsabilidades - Atender y liquidar todas las rutas diarias.Verificar notas de créditos y facturas con sus firmas...

  • Supervisor de Restaurante

    hace 4 semanas

    Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Deseable estudios en Administración de Empresas y/o énfasis en Restaurantes. Mínimo de 2 años de experiência en el área de restaurante o servicios de alimentación. Deseable manejo Intermedio del Idioma Inglés para atendera clientes extranjeros. Experiência en servicio y hospitalidad, inventario y control de costos.intermedio de informática,...

  • Supervisor de Restaurante Turnos Rotativos

    hace 3 semanas

    Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Licenciatura en Administracin de Empresas yo nfasis en Restaurantes. Nível tcnico Superior en Manejo de Restaurantes.Mnimo de 2 aos de experiência en el rea de restaurante o servicios de alimentacin. Dominio Intermedio del Idioma Ingls para atender a clientes extranjeros.Experiência en servicio y hospitalidad, inventario y control de costos.Conocimientos...

  • Supervisor de Planeación

    hace 4 semanas

    Panama Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Previsin y planificacin de la demanda de productos para todos los mercados y todos los productos de la compaa.Redisear un modelo presupuestario que permita medir el desempeo de los pases, midiendo indicadores de procesos hasta la operacin. Liderar la definicin de los indicadores a ser evaluados.Modelar un sistema tablero de control que permita visualizar el...