Recepcionista Administrativa

hace 7 días

Panamá, Panamá Infotree Global Solutions A tiempo completo

**Ubicación**: Oficina Principal, Avenida Balboa, PH Torre Bicsa Financial Center Piso 52 oficina 02.

**Horario**: Lunea a Sábado de 8:00 - 5:00. (En teoría los sabados no se trabaja, solo cuando un servicio o mantenimiento no se puede hacer en la semana, en el año no se trabajan más de tres sábados).

**Objetivo del Puesto**:
Brindar apoyo administrativo integral, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina a través de la atención eficiente de tareas logísticas, recepción de visitas, compras menores, y seguimiento a servicios generales, manteniendo siempre una actitud entusiasta, proactiva y orientada al detalle.

**Funciones Principales**:

- Realizar la compra oportuna de víveres y artículos de aseo necesarios para la operación diaria de la oficina.
- Supervisar las labores de limpieza realizadas por la empresa externa, garantizando que los baños estén limpios y abastecidos con papel, toallas, jabón, y que se cambien los implementos de limpieza como esponjas.
- Verificar que se cumplan los mantenimientos programados de aire acondicionado.
- Estar pendiente de la programación y cumplimiento de fumigaciones periódicas.
- Regar las plantas de la oficina de forma regular.
- Realizar compras menores con fondos de caja chica y llevar control de los gastos con sus respectivos soportes.
- Recolectar los documentos requeridos para la creación de nuevos proveedores: formulario interno, copia de pasaporte del representante legal o cédula, aviso de operación vigente.
- Escanear y archivar digitalmente las facturas pagadas con tarjeta de crédito.
- Brindar apoyo en la confección de facturas de comisión a clientes, siguiendo los formatos establecidos.
- Preparar café y brindar atención cordial a las visitas.
- Apoyar en tareas administrativas complementarias que le sean asignadas.

**Requisitos del Cargo**:

- Educación mínima: Bachiller completo (preferible con estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, o afines).
- Experiência mínima: 1 año en cargos similares de recepción o asistencia administrativa.
- Dominio básico de herramientas de Office (Word, Excel, escáner, correo electrónico).
- Loable dominio del idioma inglés; En caso de no hablarlo es indispensable un nível básico, dado que las facturas y estados de cuenta de los clientes son en inglés.

**Competencias y Habilidades Deseadas**:

- Entusiasta y servicial, con excelente disposición hacia el trato con clientes internos y externos.
- Proactiva y dinámica, capaz de anticiparse a las necesidades de la oficina.
- Orientada al detalle, organizada y meticulosa con documentación y tareas administrativas.
- Con deseos de aprender, adaptarse a nuevas funciones y procesos.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión mínima

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: B/.750.00 - B/.900.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Estás de acuerdo con la ubicación?
- Estás de acuerdo con el horario?
- Cual es tu expectativa salarial?
- Cuantos años tienes de experiência?
- Cual es tu nível de inglés?
- Tienes dominio básico de herramientas de Office (Word, Excel, escáner, correo electrónico).
- Cuentas con Bachiller completo (preferible con estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, o afines).

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista.**Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista. **Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines. Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente. Conocimiento del idioma Inglés...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. - Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. - Asistir a los diferentes departamentos con tareas de...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. Asistir a los diferentes departamentos con tareas de oficina....

  • Asistente Administrativa/recepcionista

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de Asistente Administrativa / Recepcionista. Con experiência comprobable en atención al cliente, uso del internet, correo electrónico, computadora (manejo de Microsoft Office, no experto), además debe tener experiência en atender y direccionar llamadas telefónicas, funciones administrativas. Sí tiene experiência en seguros...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panamá, San Miguelito, Panamá Manpower Panamá S.A. A tiempo completo

    Asistente Administrativa / Recepcionista Objetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo general y asegurar una experiencia cordial, organizada y profesional para colaboradores, clientes y visitantes, manteniendo un ambiente positivo y orientado al servicio. Responsabilidades Principales Atender de manera amable y profesional llamadas, correos y visitas a...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Ideal Living A tiempo completo $12,000 - $18,000 al año

    Recepcionista Resumen del Puesto Estamos buscando un/a Recepcionista amable y profesional para unirse a nuestro equipo.El candidato ideal será responsable de brindar una excelente atención al cliente y realizar tareas administrativas básicas.Responsabilidades Dar la bienvenida a visitantes de manera cordial y profesional.Atender llamadas telefónicas y...

  • Cajera/Recepcionista

    hace 6 días

    Panamá, San Miguelito, Panamá EURO REPUESTOS PANAMÁ S.A. A tiempo completo

    Cajera/Recepcionista Resumen del Puesto Estamos buscando una Cajera/Recepcionista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en manejo de caja, facilidad en el área numérica y contable, y habilidad en atención al cliente. Responsabilidades Manejo de caja y arqueo. Atención al cliente. Manejo de la Recepción. Tareas...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá QUIJANOS & ASOCIADOS A tiempo completo

    Quijano & Asociados es una reconocida firma de abogados con más de 60 años de experiencia en Panamá y presencia internacional. Brindamos asesoría legal integral en diversas áreas del derecho, con altos estándares de ética, excelencia y servicio al cliente. Descripción del puesto: Recepcionista Bilingüe Estamos en la búsqueda de: Recepcionista...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 7 días

    Panamá, Panamá, Panamá QUIJANOS & ASOCIADOS A tiempo completo $15,000 - $30,000 al año

    Quijano & Asociados es una reconocida firma de abogados con más de 60 años de experiencia en Panamá y presencia internacional. Brindamos asesoría legal integral en diversas áreas del derecho, con altos estándares de ética, excelencia y servicio al cliente. Descripción del puesto: Recepcionista Bilingüe Estamos en la búsqueda de: Recepcionista...