Asistente Administrativo y Financiero

**La posición**: El nuevo programa de país del UNFPA para Panamá fue aprobado por la Junta Ejecutiva para un período de cinco años (2021-2025) y abarca cuatro áreas estratégicas: Salud Sexual y Reproductiva; Adolescentes y Jóvenes; Igualdad de Género y Empoderamiento de las Mujeres; y Dinámica Poblacional, que incluye la Cooperación Sur-Sur en apoyo a la agenda de la CIPD. El programa de país se basa en un plan de recursos total de USD 4,8 millones, de los cuales USD 2,1 millones corresponden a recursos ordinarios y USD 2,7 millones a movilizar. En enero de 2016, tras exhaustivas negociaciones entre siete agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas (PNUD, UNFPA, UNOPS, UNDSS, UNESCO, ONU Mujeres y PNUMA) y sus respectivas sedes, se lanzó una ventanilla única de servicios para las operaciones institucionales, denominada Mecanismo Operativo Conjunto (MOC). Este nuevo modelo operativo implementa directamente 11 mandatos clave de la revisión cuadrienal amplia de la política (QCPR), con el fin de fortalecer el pilar "Operando como Unidad" para una ONU mejor coordinada y más eficaz sobre el terreno. El objetivo general del MOC en Panamá es reducir la huella operativa común de las Naciones Unidas en un país de ingresos medianos altos, mejorando al mismo tiempo la eficiencia colectiva, evitando costos y optimizando la prestación de servicios. Como miembro financiador principal del MOC, el UNFPA desempeña un papel importante en la gobernanza del mecanismo. Actualmente, el UNFPA utiliza el MOC para todas las adquisiciones, transacciones de viajes y apoyo de TIC, y está considerando la posibilidad de utilizar los servicios de recursos humanos y locales comunes, actualmente administrados por el PNUD, una vez que se presten. Los servicios de Finanzas y Presupuesto son y serán gestionados internamente por cada agencia. **Cómo puedes marcar la diferencia**: El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la principal agencia de la ONU para lograr un mundo donde cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025) reafirma la relevancia de la dirección estratégica actual del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la consecución de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en el Decenio de Acción que culmina en 2030. Nuestro plan estratégico insta a los Estados Miembros de la ONU, las organizaciones y las personas a "reconstruir mejor", al tiempo que abordamos los impactos negativos de la pandemia de COVID-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y los derechos reproductivos, recuperamos los logros perdidos y alcanzamos nuestros objetivos. En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defiende con valentía y plena convicción. **Propósito del trabajo**: El Asistente Administrativo - Financiero brinda apoyo financiero de calidad a clientes internos y externos dominando todas las reglas, pautas, procesos y procedimientos relevantes. Adopta un enfoque orientado al cliente y centrado en los resultados para interpretar las reglas, los procedimientos y las directrices, brindando apoyo y orientación a la Oficina de País de Panamá y los proyectos respaldados por UNFPA. **Usted sería responsable de**: - Apoyar el seguimiento del desempeño financiero para todos los recursos básicos y complementarios del programa y no relacionados con el programa proporcionando la información y el análisis financieros necesarios, incluida la tasa de implementación frente a indicadores/resultados e informes financieros del acuerdo de cofinanciación. Detecta posibles problemas de gastos excesivos o insuficientes y propone medidas correctivas; - Apoyar el desarrollo de herramientas y mecanismos para el seguimiento eficaz y eficiente de los presupuestos de programas y proyectos, coordina la compilación de datos financieros y proporciona información financiera precisa y actualizada a la sede central/RO/SRO de manera continua; - Seguir las políticas y los procedimientos financieros y brinde orientación y capacitación al personal y a los gerentes de proyectos. Se esfuerza por identificar formas en las que las necesidades financieras del programa pueden satisfacerse o mejorarse dentro de las políticas existentes; - Preparar trimestralmente informes resumidos sobre anticipos, contribuciones y gastos del Presupuesto Institucional y analizar los patrones de gasto. Detecta posibles gastos por exceso o por defecto y sugiere medidas correctivas; - Asistir en