Asistente- Gestión de Documentos

hace 1 semana

Panamá, Panamá Banco General A tiempo completo

del puesto PROPOSITO DEL CARGO Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de la producción de información, como de su manejo y edición.

FUNCIONES

GENERALES Archivo de carpeta o documentos de portafolio de inversión Preparar documentos de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Preparar documentos de cuentas bancarias de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Digitalizar cuentas bancarias y cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica Rearmado de carpeta de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica o triturar documentos seleccionados Atender solicitudes e incidencias a través de un Buzón para importar a la herramienta Unity Client Onbase Realizar los mantenimientos de cuentas bancarias y cuentas de inversión Retiro de cuentas de depósitos o documentos bancarios sueltos ubicados en bandeja o acordeón asignado por el área para su debida digitalización y posterior envío al área de Gestión Documental de banco Retiro de documentos bancarios sueltos no digitalizados, los cuales están ubicados en bandejas asignadas por el área para archivar en carpetas guardadas en cajas Llevar el control de contrato de tarjeta de crédito recibidos por parte de la banca, digitalizar en la herramienta Unity Client Onbase y posterior envío al área de Gestión Documental de banco Llevar el control de cuentas de inversión abiertas Llevar el control de las cuentas de inversión cerradas Brindar el servicio al personal interno ante consultas o solicitudes de la Banca Manejo de Fax Recepción de documentación para custodia o retiro en bóveda y llevar controles internos del área Revisar diariamente reporte de confirmaciones de productos de inversión e identifica las direcciones de envío físicas y descarga documento desde la herramienta Onbase para posterior entrega al Oficial de Relación o Gestor de Relación de la banca Cubrir recepción de BG Valores en ausencias o vacaciones Requisitos PERFIL DEL CARGO Formación académica y conocimientos Estudios universitarios básicos hasta tercer año de estudios universitarios o haber concluido estudios a nível técnico en Banca, Finanzas, Administración de Empresas y otras áreas relacionadas. Conocimiento intermedio en Word y Excel.

Conocimiento básico de idioma inglés

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    Panamá, Panamá KZ17 A tiempo completo

    Asistente Administrativa Resumen del Puesto Estamos buscando una Asistente Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en el área, demostrando habilidades en la gestión de tareas administrativas, comunicación efectiva y manejo de herramientas ofimáticas. Responsabilidades...

  • Asistente Administrativa

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    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se Solicita Asistente Administrativa y Recepcionista.Recibir, elaborar, entregar y controlar documentos del área de facturación, a fin de garantizar la gestión de la entrega de pedidos. Administrar y archivar documentos administrativos. Recepción.Responsable,puntual y proactiva.Requisitos = Experiência mínima2-3 Años de...

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    Panamá, Panamá Innomed Panamá A tiempo completo

    Empresa dedicada a la venta de Insumos Médicos está en la búsqueda de Asistente de Gestión Pública y Legal**: Principales Funciones**: Gestión Pública**: - Revisión diaria del Portal de Panamá ComprasCaptación de actos públicos y preparación de los pliegosSolicitudes de fianzasSeguimiento via web a la adjudicación de los actos**Gestión Legal**:...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Asociación De Derechos De Intérpretes Audiovisuales De Panamá A tiempo completo

    Resumen del Rol El Asistente Operativo Administrativo apoya la gestión diaria de ASDAP con un enfoque multifuncional. Su rol abarca la coordinación de procesos internos, seguimiento documental, soporte en ejecución de actividades culturales y educativas, comunicación con la dirección general y junta directiva. Habilidades Clave (Obligatorias) Gestión...

  • Asistente de Publicidad

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Ara Constructores Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades y principales tareas de un asistente de mercadeoHacer reportes y analizar la informacin de diferentes documentos. Analizar informacin y generar reportes sobre investigaciones de mercado.Asistir en eventos y campaas impulsadas por la empresa. Apoyar en las actividades que la empresa desarrolla.Actualizar los canales de informacin de la...

  • Asistente de Licitaciones

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    Panamá, Panamá Centro De Estudios De Materiales Y Control De Obra, S.A. (Cemosa) A tiempo completo

    **ASISTENTE DE LICITACIONES**CEMOSA** se encuentra en la búsqueda de (01) Asistente en Licitaciones.**Requisitos**: - Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura o campos afines. Amplio dominio en el manejo de herramientas del paquete Microsoft. Experiência y conocimiento sólido en el uso de Panamacompra. Habilidad comprobada en la preparación de...

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    **ASISTENTE DE LICITACIONES** **CEMOSA** se encuentra en la búsqueda de (01) Asistente en Licitaciones. **Requisitos**: - Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura o campos afines. - Amplio dominio en el manejo de herramientas del paquete Microsoft. - Experiência y conocimiento sólido en el uso de Panamacompra. - Habilidad comprobada en la...

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones. Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GML para su fcil localizacin. Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personal Responsable del control y registro mensual de asistencia del...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Estamos buscando un Asistente de Contabilidad detallista y confiable para unirse a nuestro equipo en Megapolis World (Hotel Megapolis). Como Asistente de Contabilidad, trabajarás en estrecha colaboración con nuestro departamento de contabilidad para apoyar diversas tareas financieras y garantizar operaciones...