Asistente- Gestión de Documentos

hace 6 horas

Panama Banco General, S.A. A tiempo completo

PROPOSITO DEL CARGO Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de la producción de información, como de su manejo y edición. FUNCIONES GENERALES Archivo de carpeta o documentos de portafolio de inversión Preparar documentos de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Preparar documentos de cuentas bancarias de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Digitalizar cuentas bancarias y cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica Rearmado de carpeta de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica o triturar documentos seleccionados Atender solicitudes e incidencias a través de un Buzón para importar a la herramienta Unity Client Onbase Realizar los mantenimientos de cuentas bancarias y cuentas de inversión Retiro de cuentas de depósitos o documentos bancarios sueltos ubicados en bandeja o acordeón asignado por el área para su debida digitalización y posterior envío al área de Gestión Documental de banco Retiro de documentos bancarios sueltos no digitalizados, los cuales están ubicados en bandejas asignadas por el área para archivar en carpetas guardadas en cajas Llevar el control de contrato de tarjeta de crédito recibidos por parte de la banca, digitalizar en la herramienta Unity Client Onbase y posterior envío al área de Gestión Documental de banco Llevar el control de cuentas de inversión abiertas Llevar el control de las cuentas de inversión cerradas Brindar el servicio al personal interno ante consultas o solicitudes de la Banca Manejo de Fax Recepción de documentación para custodia o retiro en bóveda y llevar controles internos del área Revisar diariamente reporte de confirmaciones de productos de inversión e identifica las direcciones de envío físicas y descarga documento desde la herramienta Onbase para posterior entrega al Oficial de Relación o Gestor de Relación de la banca Cubrir recepción de BG Valores en ausencias o vacaciones

  • Asistente- Gestión de Documentos

    hace 6 horas

    Panama Banco General A tiempo completo

    Descripción del puesto PROPOSITO DEL CARGO Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de...

  • Tramitador de Documentos Legales

    hace 7 horas

    Panamá, Panama Banco Nacional de Panamá A tiempo completo

    Descripción del puesto Descripción del puesto: Tramitador de Documentos LegalesEn nuestro equipo de Asesoría Legal, estamos en busca de un/a Tramitador(a) de Documentos Legales para unirse a nuestro equipo. Como Tramitador(a), serás responsable de confeccionar, inscribir y dar seguimiento a los documentos legales tramitados por el departamento. Deberás...

  • Asistente de Gestión

    hace 3 días

    Panama Humanet A tiempo completo

    Empresa del sector de inversiones busca un Asistente de Gestión para sus oficinas ubicadas en la Calle 50 en Ciudad de Panamá. Principales funciones y responsabilidades: - Brindar soporte a la gerencia con la agenda, preparación de viajes y requerimientos contables - Apoyar en el área de operaciones, principalmente, asistir de manera general en la...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Panama Maku Panama, S.A. A tiempo completo

    **Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA. Responsabilidades**: -Agenda y gestión de horarios. - Recepción de llamadas y correos electrónicos. - Preparación de informes y documentos. - Gestión de archivos. - Mantenimiento de registros. - Coordinación de viajes. **Requisitos**: - Ingeniería en alimentos o afines. - Manejo del idioma inglés avanzado. -...

  • Asistente Legal

    hace 6 días

    Panama Sistema De Planilla Online A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE ALGUNAS RESPONSABILIDADES**: - Trámites ante Instituciones Gubernamentales como: MEF, DGI, MUNICIPIO, CSS, Autoridad Marítima de Panamá, ARAP, Superintendencia de Valores, Superintendencia de Bancos, ANATI, MICI, Notarias, etc. - Incorporaciones de Sociedades (jurisdicción de Panamá) - Conocimientos en el área de Migración, Mitradel,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Vysam Mechanic A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência laboral comprobada, dominio de computadoras, sobre todo programas World y excel, con conocimientos en presentaciones de cuenta al Estado o Gobierno, buen trato a clientes y buen lenguaje, debe tener fuerte habilidades de organización y retentiva, experiência en organización y gestión de documentos,...

  • Asistente de Publicidad

    hace 1 día

    Panama Ara Constructores Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades y principales tareas de un asistente de mercadeo Hacer reportes y analizar la informacin de diferentes documentos. Analizar informacin y generar reportes sobre investigaciones de mercado. Asistir en eventos y campaas impulsadas por la empresa. Apoyar en las actividades que la empresa desarrolla. Actualizar los canales de informacin de la...

  • Asistente Legal o Abogado

    hace 1 semana

    Panama Konzerta A tiempo completo

    Se solicita Asistente Legal, Pasante o Abogado (a) Jr. con un minimo de experiência de 2 aos. Funciones: - Incorporaciones de Sociedades (jurisdiccion de Panama) - Conocimientos en el area de Migracion, Mitradel, Notaria y Registro Publico. - Gestion de tramites administrativos en las entidades publicas de Panama - Preparacion de Reportes de tramites en...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Panama Experian A tiempo completo

    **Descripción del empleo Propósito del cargo**: Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos. Entregables: Informes y reportes a requerimientos. Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas,...

  • Analista de Gestion Humana

    hace 5 días

    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Responsabilidades**: **Actividades Administrativas** - Realizar la decoración de la empresa en fechas especiales de acuerdo con el calendario de actividades. - Organización de eventos/reuniones de la empresa, reservando y organizando la sala de reuniones, garantizando que la sala cuente con todos los artículos de papelería necesarios, contratación de...