Asistente- Gestión de Documentos

hace 5 días


Panamá, Panamá Banco General, S.A. A tiempo completo

PROPOSITO DEL CARGO Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de la producción de información, como de su manejo y edición. FUNCIONES GENERALES Archivo de carpeta o documentos de portafolio de inversión Preparar documentos de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Preparar documentos de cuentas bancarias de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Digitalizar cuentas bancarias y cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica Rearmado de carpeta de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica o triturar documentos seleccionados Atender solicitudes e incidencias a través de un Buzón para importar a la herramienta Unity Client Onbase Realizar los mantenimientos de cuentas bancarias y cuentas de inversión Retiro de cuentas de depósitos o documentos bancarios sueltos ubicados en bandeja o acordeón asignado por el área para su debida digitalización y posterior envío al área de Gestión Documental de banco Retiro de documentos bancarios sueltos no digitalizados, los cuales están ubicados en bandejas asignadas por el área para archivar en carpetas guardadas en cajas Llevar el control de contrato de tarjeta de crédito recibidos por parte de la banca, digitalizar en la herramienta Unity Client Onbase y posterior envío al área de Gestión Documental de banco Llevar el control de cuentas de inversión abiertas Llevar el control de las cuentas de inversión cerradas Brindar el servicio al personal interno ante consultas o solicitudes de la Banca Manejo de Fax Recepción de documentación para custodia o retiro en bóveda y llevar controles internos del área Revisar diariamente reporte de confirmaciones de productos de inversión e identifica las direcciones de envío físicas y descarga documento desde la herramienta Onbase para posterior entrega al Oficial de Relación o Gestor de Relación de la banca Cubrir recepción de BG Valores en ausencias o vacaciones



  • Panamá, Panamá Banco General A tiempo completo

    Descripción del puesto PROPOSITO DEL CARGO Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de...


  • Panamá, Panamá Cal Y Mayor Y Asociados A tiempo completo

    **Descripción**: Somos empresa líder en ingeniería de infraestructura, estamos buscando personal que siga aportando a nuestro desarrollo¡Esta es tu gran oportunidad! ¡Queremos que te unas a nuestro equipo como Especialista en Control de Documentos!**Requisitos**: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o carrera...

  • Asistente Gerencia

    hace 5 días


    Panamá, Panamá Farma Value A tiempo completo

    Asistente de Gerencia / Administrativa Con experiência en puestos similares Gestión de documentos Gestiónes administrativas con instituciones Programar citas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Atender llamadas y visitas. Manejar correspondencia confidencial. Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado...


  • Panamá, Panamá, Panamá Search A tiempo completo

    En Search estamos comprometidos con encontrar a los mejores talentos para nuestros equipos y nos enfocamos en ofrecer un entorno laboral de alta calidad. Buscamos contratar a un Asistente Contable Senior con experiencia en la gestión de cuentas y finanzas. El candidato ideal deberá tener una licenciatura en Contabilidad y al menos 5 años de experiencia en...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...


  • Panamá, Panamá Itteksis Solution S.A. A tiempo completo

    **Favor Aplicar si ha tenido experiência en**: Gestión de Cobranza.Se requiere asistente administrativa y gestora de cobranza con las siguientes funciones: 1. Gestión de Cobranza via telefónica y personal.2. Gestión de Facturación3. Gestión de Administrativa de Ventas realizadas por Vendedores4. Gestión de Gastos5. Visita a Clientes para retiro de...


  • Panamá, Panamá Maku Panama, S.A. A tiempo completo

    **Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA. Responsabilidades**: -Agenda y gestión de horarios. - Recepción de llamadas y correos electrónicos. - Preparación de informes y documentos. - Gestión de archivos. - Mantenimiento de registros. - Coordinación de viajes. **Requisitos**: - Ingeniería en alimentos o afines. - Manejo del idioma inglés avanzado. -...

  • Asistente Legal

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Sistema De Planilla Online A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DE ALGUNAS RESPONSABILIDADES**: - Trámites ante Instituciones Gubernamentales como: MEF, DGI, MUNICIPIO, CSS, Autoridad Marítima de Panamá, ARAP, Superintendencia de Valores, Superintendencia de Bancos, ANATI, MICI, Notarias, etc. - Incorporaciones de Sociedades (jurisdicción de Panamá) - Conocimientos en el área de Migración, Mitradel,...


  • Panamá, Panamá Reprico S.A. A tiempo completo

    **DescripciónProcesos RelacionadosGestión de Marcaciones**: Apoyar en la Administración y capacitación a los nuevos usuarios en el sistema de marcaciones. Gestión de Pagos: Cargar toda la información necesaria para el procesamiento de las planillas regulares, vacaciones, liquidaciones y acreedores de las planillas del grupo. Gestión Documental:...


  • Panamá, Panamá Marcia De Gracia A tiempo completo

    **Dos vacantes disponibles**: 1- Estamos en busca de una coordinadora de contabilidad con experiência en firma de abogados, algunas funciones a realizar: Informe de CompraInforme de VentaElaboración de planillaElaboración de décimoElaboración de liquidacionesPago de tasasITBMSInforme de rendimientosConciliaciones bancarias**2. Asistente legal**:...


  • Panamá, Panamá Centro De Estudios De Materiales Y Control De Obra, S.A. (Cemosa) A tiempo completo

    **ASISTENTE DE LICITACIONES** **CEMOSA** se encuentra en la búsqueda de (01) Asistente en Licitaciones. **Requisitos**: - Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura o campos afines. Amplio dominio en el manejo de herramientas del paquete Microsoft. Experiência y conocimiento sólido en el uso de Panamacompra. Habilidad comprobada en la preparación de...

  • Asistente Legal o Abogado

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    Se solicita Asistente Legal, Pasante o Abogado (a) Jr. con un minimo de experiência de 2 aos. Funciones: - Incorporaciones de Sociedades (jurisdiccion de Panama) - Conocimientos en el area de Migracion, Mitradel, Notaria y Registro Publico. - Gestion de tramites administrativos en las entidades publicas de Panama - Preparacion de Reportes de tramites en...


  • Panamá, Panamá Banco General, S.A. A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN GENÉRICA Confeccionar, registrar y ejecutar tareas o procesos operativos propios de la gestión a la que reporta, facilitando el cumplimiento de los indicadores administrativos y de productividad del área, teniendo en cuenta las normas, procesos y procedimientos, con la finalidad de apoyar en el logro de los objetivos. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Panama Clean Services A tiempo completo

    Empresa nacional, se encuentra en la búsqueda de Asistente Contable. Requisitos: - Cursando estudios en Contabilidad - Conocer ciclo completo de contabilidad - Manejo de Peachtree básico - Registrar y hacer facturas a clientes - Confección de cheques a proveedores y acreedores - Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Registros contables - Archivar los...


  • Panamá, Panamá Tres Olivos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo y Financiero será responsable de brindar apoyo integral en la gestión administrativa y financiera de Tres Olivos Empresas Familiares. Este rol abarcará una variedad de funciones clave, que incluyen la coordinación de comunicaciones, la organización de documentos, la asistencia en tareas financieras básicas y la colaboración...

  • Asistente Administativo/a

    hace 2 semanas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá IMPORTADORA MADURO A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**: El Asistente Administrativo/a es responsable de apoyar en las tareas administrativas diarias de la empresa, garantizando que las operaciones de oficina se desarrollen de manera eficiente y fluida. Este rol incluye la gestión de comunicaciones, la organización de documentos y la coordinación de actividades de...


  • Panamá, Panamá Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    1. Apoyar en el Aseguramiento, establecimiento, implementacin y mantenimiento de los procesos necesarios para el sistema de gestin. 2. Apoyar en el adecuado control de los documentos y registros de la organizacin.3.Apoyar en el anlisis y seguimiento a las no conformidades reales y potenciales derivadas de los procesos. 4. Elaborar procedimientos para el...

  • Asistente Administrativ@

    hace 3 semanas


    Panamá, Panamá Ser Panamá Group S.A A tiempo completo

    Buscamos un profesional que se encargue de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas...


  • Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Estamos buscando un Asistente de Contabilidad detallista y confiable para unirse a nuestro equipo en Megapolis World (Hotel Megapolis). Como Asistente de Contabilidad, trabajarás en estrecha colaboración con nuestro departamento de contabilidad para apoyar diversas tareas financieras y garantizar operaciones...


  • Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones.Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GMLpara su fcil localizacin.Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personalResponsable del control y registro mensual de asistencia del...