Empleos actuales relacionados con Asistente Administrativa(o) y Financiero - Panama - United Nations Development Programme (UNDP)

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panama FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMÁ A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG correo zguerrero aidforaids.org asunto Asistente administrativa financiera panamá Funciones 1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES. 2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES. 3....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panama Publicidad , Mercadeo Y Btl A tiempo completo

    Descripción de la Plaza AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con Énfasis en contabilidad, financiera, manejo de nómina, afiliaciones a seguridad social.Misión de la posición: -Ingreso, registro y actualización de información de los colaboradores en el sistema...

  • Asistente Administrativa Financiera

    hace 2 semanas

    Panama Intrahealth International A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panama Dicarina A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Finanzas, administrar informes de cuentas por cobrar, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras y conciliaciones. Nuestra Compañía cuenta con más de 18 años en el negocio de la distribución, y maneja un robusto portafolio de productos, compuesto por marcas líderes en...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Panama Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros. **Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. - Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Líder Administrativo y Financiero

    hace 2 semanas

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Control y seguimiento de procesos de facturación, crédito, cobranzas. Asegurar los procesos de pagos, con el equipo de tesorería. Validar gestiones con entidades financieras. Ejecutar los procesos financieros para la empresa de forma adecuada. Control y seguimiento de los procesos administrativos. Validar la documentación, y solicitudes del departamento...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Panama RH Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 2 días

    Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones. Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GML para su fcil localizacin. Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personal Responsable del control y registro mensual de asistencia del...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 2 semanas

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Asistente Administrativo Legal

    hace 4 horas

    Panama Arka Servicios De Recursos Humanos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo será responsable de ayudar al Director Gerente en diversas tareas administrativas y relacionadas con el cliente, relacionadas con asuntos de oficina y servicios de administración corporativa y de fundaciones de clientes para una cartera de empresas y fundaciones que incluyen: - Actuar como el principal punto de contacto para...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panama Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Panama Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panama Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panama Transporte Ms A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA BUSINESS CENTER Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

Asistente Administrativa(o) y Financiero

hace 3 semanas

Panama United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

**Asistente Administrativa(o) y Financiero**:
**Advertised on behalf of**:
**Location**:

- Ciudad de Panama, PANAMA**Application Deadline**:

- 18-May-23
- **(Midnight New York, USA)**

**Time left**:

- 16d 1h 53m**Additional Category**:

- Gender Equality**Type of Contract**:

- Service Contract**Post Level**:

- SB-3**Languages Required**:

- English Spanish**Background**:
ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

ONU Mujeres Oficina Regional para las Américas y el Caribe con base en Panamá y el Gobierno de la República de Panamá han establecido un Acuerdo de Cooperación con vigencia de cinco (5) años para el desarrollo de un programa de país. En este contexto, ONU Mujeres establece una oficina de presencia programática en Panamá.

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Programa de País, el/la Asistente Administrativo/a y Financiero proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa en Panamá.

El/la Asistente Administrativa/o trabajará en estrecha coordinación con el personal administrativo y financiero de la Oficina Regional, las instituciones y organizaciones socias, así como las agencias del Sistema de Naciones Unidas en el país.

**Duties and Responsibilities**:
**1. Brindar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres**
- Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto
- Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos
- Dar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con los socios y socias nacionales
- Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización
- Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa de País y preparar los informes requeridos
- Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario
- Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto
- Apoyar en la preparación de información para auditorias y apoyar en la implementación de recomendaciones de auditoría.

**2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del programa**
- Apoyar la organización logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto
- Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás
- Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización
- Coordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres
- Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesario
- Asistir en tareas relacionadas asignadas por su supervisor/a.

**3. Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa de País siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres**
- Apoyar la formulación del presupuesto del programa
- Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto
- Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros
- Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programa
- Coordinar la gestión de pagos
- Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.

**4. Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicación**
- Apoyar la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento
- Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento, sintetizar mejores prácticas relacionadas a apoyo a programas y el intercambio de información.

**Competencies**:
**Indicadores Clave de Rendimiento**
- Contribución a la gestión transparente de los recursos del proyecto
- Cumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres de acuerdo con lo estipulado en el convenio entre ambas partes
- Monitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financieras
- Soporte de calidad para conferencias y eventos
- Organización de archivos e infor