Asistente Administrativo

hace 1 semana

Provincia de Darién, Panamá BTD PROYECTOS 12 A tiempo completo

Darién
- Panamá
- Últimos 7 días

**Funciones**:

- Actualización del cuadro de contratos, fianzas y pólizas.
- Archivo de las facturas de proveedor en plataforma digital (Share Point).
- Actualización del resumen operativo.
- Coordinar la recolección de documentación (facturas, solicitud de pedidos, contratos, y fianzas).
- Creación y Mantenimiento de base de datos de proveedores.
- Responsable de recopilar justificación de facturas.
- Confección de Remesa y Programación Financiera.
- Registros gastos generales, proveedores internos (planilla y otros).
- Notificación de pagos a proveedores.
- Emisión y Seguimiento al resumen de Cuenta al Cliente (Gestión de Cobros).
- Seguimiento de pólizas y placas vehiculares.
- Gestión de compras de Insumo de suministros de oficinas, cafetería y artículos de Aseo.
- Coordinar cualquier tipo de reparación en la oficina o de equipos informáticos.
- Generar informes para conciliación contable mensualmente.
- Tareas de recepción: atención de llamadas, atención a proveedores y visitantes externos, asistencia a dirección y gerencia, mensajería y reservas de boletos aéreos y hospedaje.
- Apoyo en la administración de las oficinas: servicios generales, compras de insumos y gestión de servicios contratados.
- Asistencia a Dirección y Gerencia.

**Requisitos**:

- Administración de Empresas, Ingeniería Industrial (titulado o en curso) o similares.
- Experiência con administración en proyectos, empresas de construcción o afines.
- Experiência con tareas de recepción de oficina y secretariado.
- Organizado, responsable y vocación al servicio (cliente externo e interno).
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiência con manejo de ERP o sistemas contables/administrativos.
- Buena presencia y presentación, para atención a externos.
- Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas.
- Proactividad, criterio, organización, independencia y buen trabajo en equipo.

  • Asistente Administrativa/o

    hace 1 semana

    Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Para Auto Pty A tiempo completo

    Descripción de la Oferta de TrabajoBuscamos una persona altamente organizada y confiable con experiência para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa/o. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.Apoyar en la gestión y...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Shuttle Panama A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa para empresa del sector Turismo. **Carreras a fines**: Licenciatura en Turismo o Administración de Empresas **Requisitos**: - Persona proactiva y creativa - Interés y conocimiento en redes sociales. - Manejo de tiempo y asertividad - Dominio del idioma inglés (preferiblemente) - Medio tiempo inicialmente - Presencial

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Para Auto Pty A tiempo completo

    Buscamos una persona altamente organizada y confiable con experiência para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa/o. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.Apoyar en la gestión y organización de documentos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Pana Compu A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. El rol es de tiempo completo lunes a sábado. La persona estará trabajando principalmente en nuestras oficinas en El Dorado.Este es un rol que requiere conocimiento de: - Facturación - Pagos - Planilla: - Impuestos - Contabilidad GeneralEntre las responsabilidades del rol se...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Konzerta A tiempo completo

    Empresa dedicada a las VENTAS COMERCIALES solicita (03) Asistente Administrativo REQUISITOS: Con o sin Experiência Disponibilidad de trabajar FULL TIME o PART TIME Condiciones optimas de Red para trabajar desde casa Habilidades para dirigir y gestionar actividades Bachiller o estudios truncos Manejo de Microsoft Office (Intemedio) Ingles (opcional)...

  • Asistente Administrativo/legal

    hace 3 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Intertrust A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/legal bilingüe que maneje programas básicos de informática (Word, Outlook, etc.), que sea flexible y se lleve bien con los compañeros, horario lunes a viernes de 8 am a 4 pm, solo media hora de almuerzo

  • Asistente Administrativo-facturador David Chiriqui

    hace 6 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Dicarina A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativo-Facturador en David, Chiriquí En nuestro equipo de Administración, Contabilidad y Finanzas estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en David, Chiriquí, Panamá. Este puesto requiere una persona proactiva, organizada y con habilidades para trabajar en...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Sispo Planilla On Line A tiempo completo

    **Descripción de la Plaza Objetivos Generales**: -Registrar las solicitudes de pedido de materiales de acuerdo a los lineamientos y especificaciones técnicas y requerimientos establecidos por los Encargados y al programa de compras. Hacer seguimiento para su Aprobación.Registrar las Ventas de acuerdo al procedimiento establecido.Preparar y generar...

  • Asistente Administrativo para Universidad En

    hace 2 semanas

    Santiago de Veraguas, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general.**Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...

  • Asistente Administrativa para El Area de Credito

    hace 1 semana

    Santiago de Veraguas, Panamá Grupo Saleta, S.A. A tiempo completo

    ResponsabilidadesAsistir al departamento de crdito. Otras funciones administrativas y ventas.RequisitosCursando Licenciatura en Banca y Finanzas o afn. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el area de Credito para el sector de Administracin Oficina en la empresa Grupo Saleta, S.A. de Santiago. Salario acorde a tu...