Oficial de Cuentas por Pagar

hace 1 semana

Panamá, Panamá Promed A tiempo completo

**Objetivo de la posición**:
Registrar y controlar los registros contables asignados a su puesto de manera que brinden información al departamento contable de la empresa. Mantener la información en forma veraz, íntegra, completa y oportuna sobre la situación del departamento contable de la empresa.

**Funciones**:
Confirmar a la unidad de negocio su solicitud o notificación (vía correo) de la creación de proveedor.

Verificar con el sistema de la Dirección General de Ingresos o la autoridad competente del país, para validar si está legalmente formalizado.

Replicar el proveedor ya validado, y creado si fuera necesario incluirlo en otra compañía.

Recibir el Estado de Cuenta local o extranjero de proveedores a créditos y verificar contra auxiliar, utilizando todos los recursos disponibles en NAF u otras herramientas.

Recibir facturación sin ingresar y capturarla, así como notas de crédito. (cargos, impuestos, fletes, Aero-casillas, transporte, etc.), considerando en todo momento las consultas, revisiones previas y autorizaciones finales.

Comunicarse vía correo electrónico u otros medios alternos, con las unidades de negocio y países para dar seguimiento a la facturación de bienes o servicios presentados en los estados de cuenta de proveedores a crédito, que no se encuentra registrada en los auxiliares.

Identificar dicha información y proceder a notificar a los países y a las unidades de negocio la confirmación del registro.

Preparar la facturación a pagar por medio del módulo de cuenta por pagar (NAF) a través de la opción detalle de pago, validar que recibe el número consecutivo, visible en tesorería para asignar fondos y procesar el pago bajo la gestión de 4 pasos

Aplicar pagos contra facturas abiertas, de proveedores extranjeros a crédito con manejo de moneda y bajo estricta excepción que serán pagadas sin la gestión del 4to paso.

Verificar en el auxiliar los proveedores extranjeros con manejo de moneda o excepciones. La Tesorería comparte el comprobante de pago y el oficial procede a cerrar el pago.

Llevar un auxiliar de saldos abiertos, este debe indicar la justificación de por qué no ha ingresado a inventario (si aplica).

Fomentar y ser parte de la cultura de cumplimiento organizacional.

Reportar cualquier irregularidad de la que tenga conocimiento que violente el programa de compliance de la empresa.

Cumplir las políticas, procedimientos y controles del Programa de Compliance.

Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales.

**Formación Académica**
- Bachiller en Comercio, Negocios, Administración o similares

**Experiência**
- Experiência deseada de 2 años en puestos del área financiera

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"

  • Oficial de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Promed A tiempo completo

    **Objetivo**: Registrar y controlar los registros contables asignados a su puesto de manera que brinden información al departamento contable de la empresa. Mantener la información en forma veraz, íntegra, completa y oportuna sobre la situación del departamento contable de la empresa.**Funciones Área de Responsabilidades**: - Procesar las solicitudes de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Heineken A tiempo completo

    **Requisitos**: - Experiência en cuentas por pagar - Habilidades comunicación e interacción cercana para lograr sus objetivo en la función - Proactiva, que haga su trabajo con poca supervisión - Afinidad con el uso de sistemas - Office intermedio.**Responsabilidades**: - Registro de facturas - Manejo y conciliación de proveedores. Revisión de cuentas...

  • Oficial de Cuentas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Hospital Santa Fe Panamá A tiempo completo

    **Oficial de Cuentas Ubicación**: Ciudad de Panamá, Panamá, Panamá Área de Trabajo: Seguros Jerarquía: Junior Cantidad de Posiciones: 1 Modalidad de Trabajo: Presencial Nível de Educación: Secundario (Graduado) Tipo de Trabajo: Full-time ¿Eres organizado, proactivo y te apasiona el mundo de los seguros? ¡Esta posición es para ti! Buscamos un...

  • Asistente de Contabilidad Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Auto Comercial, S.A. A tiempo completo

    **Requisitos**: Conocimiento del ciclo contable completo, con enfoque en cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta su registro y pago. **Experiência previa en cuentas por pagar**: Gestión de proveedores, pagos, y conciliación de saldos pendientes. Dominio de conciliaciones bancarias y control de pagos a proveedores. Capacidad para elaborar...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Sika A tiempo completo

    **Descripción del empleo Analista cuentas por pagar**: Registro de facturas de materiales, asegurando su correcta aplicación de los registros contables, efectos fiscales. **unciones**: Registro contable de facturas de materiales nacional e importación, de terceros e intercompañias. Manejo y control de operaciones Intercompañías., registro Netting, y...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Primavera Holding,S.A A tiempo completo

    Licenciada en Contabilidad Experiência en contabilidad de tiendas retail.Experiência en cuentas por pagar y por cobrar. Pagos proveedores.Conocimiento en el ciclo completo de contabilidad. Analisis de cuentas, facturas,tarjetas de creditos, conciliaciones bancariasExperiência en registro de facturas,ingresos.**Horario**: Lunes a Viernes de 8am a 6pm

  • Supervisor de Cuentas por Pagar

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Promed A tiempo completo

    **Requisitos del Puesto**: - Licenciatura en Contabilidad - habilidad en el uso de programas informáticos y Microsoft Office, especialmente Excel y Word; - preferiblemente con conocimiento en inglés; - conocimiento en manejos de cartas de crédito - experiência mínima de cinco (5) años en posición similar - experiência en manejo de personal.Área de...

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Grupo Auto Comercial, S.A. A tiempo completo

    Funciones del Puesto - Realizar los análisis para conciliar el auxiliar de cuentas por pagar con los estados de cuenta de proveedores, compañías relacionadas - Registrar en los sistemas las transacciones contables relacionadas con facturación a clientes, cobros, comprobantes de diarios, notas de crédito y débito de los clientes, facturas, notas de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Us Pharmacy Group A tiempo completo

    **Responsabilidades de la posición**: Elaboración de informes que resulten necesarios para respaldar los análisis contables Presentación de informes y declarativas fiscales (Informe de Compras - ITBMS) Registro, control y análisis de los gastos (Gastos generales, reembolsos de gastos a empleados y conciliación de tarjetas de crédito) Administración...

  • Encargado de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Reprico S.A. A tiempo completo

    **Descripción**: OBJETIVO DEL PUESTO: Manejar las cuentas por pagar a proveedores y verificar que todas las facturas estén registradas para el control de pago según término de crédito y así mantener un buen crédito. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES - Revisar los estados de cuenta de cada proveedor según vencimiento local. - Solicitar la confección de...

  • Encargado de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Reprico S.A. A tiempo completo

    **Descripción**: OBJETIVO DEL PUESTO: Manejar las cuentas por pagar a proveedores y verificar que todas las facturas estén registradas para el control de pago según término de crédito y así mantener un buen crédito.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES- Revisar los estados de cuenta de cada proveedor según vencimiento local. Solicitar la confección de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Helado Gourmet Gelarti A tiempo completo

    Somos una empresa orientada a la producción de helados y nos encontramos en busca de un(a) Analista de Cuentas por Pagar que se encargara de cumplir con los compromisos adquiridos de la empresa producto de las actividades comerciales; mediante los distintos tipos de pago, como los son: transferencias, transferencias internacionales, pagos electrónicos,...

  • Asistente Contable

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Empresa del sector logístico se encuenta en la busqueda de un asistente contable con experiência en cuentas por pagar.**Requisitos**:Requisitos**: Experiência mínima de 3 añosCursando carrera universitaria en Contabilidad, finanzas o administración de empresas.Capacidad para organizar y planificarBuenas habilidade de...

  • Asistente de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Ueta A tiempo completo

    Registro contable de las facturaciones de los proveedores del Grupo UETA, evitando exceder los tiempos de vencimiento. Registro y correcta trazabilidad de las transacciones Intercompañías. Velar por los balances conciliados entre proveedores y las empresas del Grupo UETA.**Requisitos**: Licenciatura en Contabilidad, Auditoría, Finanzas o carreras afines....

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Helado Gourmet Gelarti A tiempo completo

    Somos una empresa orientada a la producción de helados y nos encontramos en busca de un(a) Analista de Cuentas por Pagar que se encargara de cumplir con los compromisos adquiridos de la empresa producto de las actividades comerciales; mediante los distintos tipos de pago, como los son: transferencias, transferencias internacionales, pagos electrónicos,...

  • Oficial de Atención Al Cliente

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá P Sa A tiempo completo

    Ingreso de todas las órdenes de pedidos de la empresaSupervisión y seguimiento en GPS de los camiones de reparto de la empresaMantener actualizada la base de datos de clientes (vía celular) y en el sistema contable de la empresa / AasasoftTener directorio de personal de compras de cuentas por pagar y entregas de la empresaReportar irregularidades e...

  • Oficial de Atención Al Cliente

    hace 18 horas

    Panamá, Panamá P Sa A tiempo completo

    Ingreso de todas las órdenes de pedidos de la empresaSupervisión y seguimiento en GPS de los camiones de reparto de la empresaMantener actualizada la base de datos de clientes (vía celular) y en el sistema contable de la empresa / AasasoftTener directorio de personal de compras de cuentas por pagar y entregas de la empresaReportar irregularidades e...

  • Oficial de Cumplimiento

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Financiera De La Torre A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência comprobada como Oficial de Cumplimiento Gerente de Cumplimiento Conocer la Ley 23 de 2015 de Prevención de BC/FT/FPADM y sus modificaciones relacionadas al sector Excelentes habilidades de comunicación Experiência en Auditorías. Conocimientos en políticas y manuales. Licenciatura en derecho y finanzas, administración de...

  • Oficial de Cumplimiento

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Financiera De La Torre A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência comprobada como Oficial de Cumplimiento Gerente de Cumplimiento Conocer la Ley 23 de 2015 de Prevención de BC/FT/FPADM y sus modificaciones relacionadas al sector Excelentes habilidades de comunicación Experiência en Auditorías. Licenciatura en derecho y finanzas, administración de empresas o un campo relacionado. Pueden...

  • Oficial de Cumplimiento

    hace 1 semana

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Financiera De La Torre A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência comprobada como Oficial de Cumplimiento Gerente de Cumplimiento Conocer la Ley 23 de 2015 de Prevención de BC/FT/FPADM y sus modificaciones relacionadas al sector Excelentes habilidades de comunicación Experiência en Auditorías. Licenciatura en derecho y finanzas, administración de empresas o un campo...