Asistente de Gerencia

hace 5 días


Panamá, Panamá Agencias Motta S.A A tiempo completo

Publicado el día Lunes 16 de Septiembre de 2024**PRINCIPALES FUNIONES**:

- ** Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:

- Coordinar reuniones ejecutivas, conferencias y otros eventos, incluyendo la logística, la reserva de salas, y la confirmación de participantes.
- Manejar cambios de última hora en la agenda con flexibilidad y precisión.
- **Redacción de Documentos**:

- Redactar cartas, memorandos, reportes y presentaciones en ambos idiomas, según lo requiera el Gerente.
- **Manejo de Comunicaciones**:

- Actuar como punto de contacto entre el Gerente y otras partes interesadas internas y externas, gestionando y filtrando llamadas telefónicas, correos electrónicos, otros medios de comunicación ejecutiva y otras áreas claves de la empresa.
- **Organización de Viajes**:

- Coordinar y gestionar todos los detalles relacionados con viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y elaboración de itinerarios detallados.
- Preparar los documentos necesarios para viajes, como visas, permisos y otros documentos oficiales.
- **Manejo de Información Confidencial**:

- Asegurar la confidencialidad de toda la información relacionada con la gerencia, incluyendo documentos, conversaciones y datos empresariales.
- Mantener un sistema de archivo organizado y actualizado de toda la documentación relevante al Gerente y la oficina ejecutiva.
- **Apoyo Administrativo General**:

- Realizar tareas administrativas como la gestión de correspondencia, la organización de archivos físicos y digitales, la coordinación de servicios de mensajería, entre otros.
- Monitorear y organizar los gastos de la oficina del Gerente, manejando reportes de gastos y facturación para reembolsos.

**Requisitos**:

- Bilingüe en inglés y español (oral y escrito).
- Experiência previa asistiendo a Gerente o Directivo.
- Alta capacidad organizativa y de priorización.
- Discreción y capacidad de manejar información confidencial.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Proactividad y adaptabilidad.
- Manejo eficiente de herramientas tecnológicas y plataformas de comunicación.

**Empresa**:

- Agencias Motta S.A-
**Provincia**:

- Panamá**Tipo de Trabajo**:

- Vacante**Horario**:

- Tiempo Completo**Tipo de Contrato**:

- Permanente**Experiência**:

- 3 años


  • Asistente de Gerencia

    hace 13 horas


    Panamá, Panamá Samgwang Corp A tiempo completo

    SE NECESITA UNA ASISTENTE DE GERENCIA QUE SEPA INGLES EXPERIENCIA EN EL AREA LLEVAR AGENDA RAPIDO APREDIZAJE

  • Asistente Gerencia

    hace 6 días


    Panamá, Panamá Farma Value A tiempo completo

    Asistente de Gerencia / Administrativa Con experiência en puestos similares Gestión de documentos Gestiónes administrativas con instituciones Programar citas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Atender llamadas y visitas. Manejar correspondencia confidencial. Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días


    Panamá, Panamá Bufete Illueca A tiempo completo

    **RESPONSABILIDADES**: - Coordinar las agendas de los Socios, programar reuniones y dar seguimiento. - Apoyo administrativo y asistencial del Socio Director. - Coordinar y gestionar entrega de documentos. - Preparación de espacio y atención a clientes en reuniones. **Requisitos**: - Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles...


  • Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: Funciones del Puesto**: Buscamos Asistente de Gerencia bilingüe.**Requisitos del Puesto**: Gestiones administrativas.Gestionar la agenda.Preparar reuniones.Apoyo en compras y ventas.Contacto con clientes y Proveedores.Manejar correspondencia confidencial.Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.**Experiência Deseada**:...


  • Panamá, Panamá Mpos Global Inc A tiempo completo

    Se requiere una Asistente de Gerencia (CEO Y Operaciones). El Objetivo es Gestionar, planear, coordinar las tareas del CEO y Gerente de Operaciones, tener ese detalle con la información. Para esta vacante des contar con Vehículos y ser Bilingüe. 1. Manejar la agenda del CEO y Gerencia de Operaciones. 2. Realizar y llevar los distintos trámites,...


  • Panamá, Panamá Zyv Water A tiempo completo

    Se busca persona productiva para posición de Asistente de Gerencia ComercialPosición consiste en generar clientes y dar seguimiento a gestión de ventas de equipo especializado en tratamiento de aguaConocimiento técnico es preferido pero no indispensableVehículo es necesarioRemuneración base es muy competitiva y se ofrece paquete de compensación...


  • Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:Funciones del Puesto**: Buscamos Asistente de Gerencia bilingüe. **Requisitos del Puesto**: Gestiones administrativas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Apoyo en compras y ventas. Contacto con clientes y Proveedores. Manejar correspondencia confidencial. Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia. **Experiência...


  • Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Buscamos Asistente de Gerencia bilingüe. Requisitos del Puesto Gestiones administrativas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Apoyo en compras y ventas. Contacto con clientes y Proveedores. Manejar correspondencia confidencial. Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia. Experiência Deseada 2 años de...


  • Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Empresa del sector construcción busca un Asistente para la gerencia de Proyectos que cumpla con los siguientes requisitos. - Licenciatura en ingeniería, arquitectura o tecnología. - Más de dos años de experiência - inglés avanzado - Manejo del sistema de formularios. - Manejo e interpretación de diseños y concreto. Experiência integral en obras de...


  • Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Empresa del sector construcción busca un Asistente para la gerencia de Proyectos que cumpla con los siguientes requisitos. - Licenciatura en ingeniería, arquitectura o tecnología. - Más de dos años de experiência - inglés avanzado - Manejo del sistema de formularios. - Manejo e interpretación de diseños y concreto. - Experiência integral en obras...


  • Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    Se requiere profesional BILINGUE (Espaol/Ingls) con experiência en el rea de Asistente Gerencia de Alto perfil. Facilidad para manejar varias actividades a la vez. Buen nível de energa, proactividad e iniciativa. Excelente manejo de organizacin de actividades.Buena Presencia.Amplio manejo de paquete Office. Estudios Universitarios completados....


  • Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

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  • Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completo

    ATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETC Somos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...


  • Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completo

    ATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETCSomos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...


  • Panamá, Panamá Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    ¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION! Franquicias de las marcas de Inditex tales como: Zara, Stradivarius, Pull&Bear, Bershka, Massimo Dutti, Oysho y Zara Home para Panamá, Colombia, Ecuador, Perú y Paraguay. Nuestra cultura se basa en lograr lo que nos proponemos trabajando con pasión y apoyándonos siempre en nuestro talento interno. Sobre la...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días


    Panamá, Panamá Grupo Mg Panamá A tiempo completo

    Asistente de Proyectos inmobiliarios, Profecional de carrera, conocimientos contables o auditorias. manejo de planilla, peachtree, transaciones bancarias.


  • Panamá, Panamá Fauna Panamá A tiempo completo

    Descripcin de Funciones con relacin al cargo Coordinar y concertar reuniones. Planificar y dirigir la agenda del gerente o de algn alto cargo de la empresa. Coordinar y colaborar con el departamento administrativo y sucursales Presentar informes y evaluaciones relevantes solicitadas por la gerencia general Conocer sobre contabilidad. Hacer diligencias de...


  • Panamá, Panamá Inmobiliaria Cvc Inc, S.A. A tiempo completo

    Estamos en Búsqueda de Talento Humano - Asistente Administrativa - Gerencia Comercial **Responsabilidades**: **Apoyo en la gestión comercial**: Asistir en la creación de estrategias comerciales, análisis de mercado, preparación de informes y presentaciones. **Atención al cliente**: Colaborar en la gestión de relaciones con clientes, proporcionando...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 días


    Panamá, Panamá, Panamá INVERSIONES 0058 A tiempo completo

    INVERSIONES 0058 busca a un Asistente Ejecutivo con capacidad para apoyar en la gestión diaria de la empresa. Se requiere experiencia en manejo de sistemas interfuncionales y habilidad para coordinar tareas con el equipo.Descripción del PuestoEl asistente ejecutivo trabajará estrechamente con el equipo de gerencia para apoyar en la planificación y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 días


    Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Reconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes. **Requisitos**: BeneficiosPaquete salarial competitivo