Asistente Administrativ@

hace 5 días

Panamá, Panamá Ser Panamá Group S.A A tiempo completo

Buscamos un profesional que se encargue de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.
**Responsabilidades clave**:? Soporte administrativo general**:
? Coordinar el cumplimiento de la legislación local (permisos, formalidades y
servicios), como solicitudes y procedimientos ante el gobierno o agencias.
? Capacidad de comunicación para gestionar/priorizar solicitudes del
equipo global de la empresa.
? Organizar y programar citas para gerentes y empleados.
? Planificar y coordinar reuniones, tomando actas detalladas según sea necesario.
? Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios.
? Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
? Desarrollar y mantener un sistema de archivo para documentos y registros.
? Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
**? Gestión de la oficina**:
? Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
? Mantener listas de contactos y actualizarlas según sea necesario.
? Reservar los viajes de los empleados.
? Presentar y conciliar informes de gastos.
? Brindar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para
clientes internos y externos.
**?Tareas especializadas**:
? Conocimiento del cumplimiento legal local.
? Investigar temas específicos de la industria y preparar materiales para las próximas reuniones.
? Corregir informes y garantizar la precisión de la documentación.
? Colaborar con otros líderes de equipo para supervisar y completarlas evaluaciones de desempeño del personal.
? Ayudar a incorporar a los nuevos empleados y asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de la oficina.
**Requisitos y habilidades**:? Experiência**:
? Se valorará la experiência comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina en un entorno de nueva creación.
? Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
? Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
**? Habilidades técnicas**:
? Dominio de Google Sheets. Conocimientos en manejo de office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Defender, OneDrive, Designer)
? Capacidad para utilizar los equipos de oficina de manera eficaz.
**? Habilidades interpersonales**:
? Excelente gestión del tiempo o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
? Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
? Habilidades de comunicación.
? Inglés y español a nível avanzado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
? Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
? Estudios universitarios preferiblemente en Contabilidad, Administración o Derecho.
**Salario**:
El salario para este puesto será de $1,200 USD menos impuestos mensuales.
**NOTA**: Este puesto comenzará en modalidad Home Office y gradualmente se convertirá en un puesto presencial.

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia.Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros.Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Banco Nacional De Panamá A tiempo completo

    **Descripción del puesto Descripción del puesto**: Asistente Administrativo (a)En nuestro reconocido Banco Nacional de Panamá estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para unirse a nuestro equipo. Dentro del área de Administración, Contabilidad y Finanzas, buscamos a un profesional comprometido y apasionado por su trabajo.En este...

  • - Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 1 día

    Panamá, Panamá Banco Nacional A tiempo completo

    En Banco Nacional de Panamá estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para unirse a nuestro equipo. Dentro del área de Administración, Contabilidad y Finanzas, buscamos a un profesional comprometido y apasionado por su trabajo. En este rol, serás responsable de atender tareas delegadas por el gerente ejecutivo o el jefe inmediato, las...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Teisca A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo para brindar apoyo a la Gerencia en la operación administrativa-contable. Responsabilidades Realizar la facturación fiscal (notas y cierres). Gestionar bancos y realizar conciliaciones. Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizando el seguimiento de...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 7 días

    Panamá, Panamá, Panamá Banco Nacional de Panamá A tiempo completo

    Descripción del puesto Descripción del puesto: Asistente Administrativo (a)En nuestro reconocido Banco Nacional de Panamá estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para unirse a nuestro equipo. Dentro del área de Administración, Contabilidad y Finanzas, buscamos a un profesional comprometido y apasionado por su trabajo.En este rol,...

  • Asistente Administrativa para Panamá

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Neuro Clinic A tiempo completo

    Asistente Administrativa Resumen del Puesto Buscamos una Asistente Administrativa organizada y eficiente para unirse a nuestro equipo. La canditada ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. **Responsabilidades**: Proporcionar apoyo administrativo al...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORESCUENTAS POR COBRAR Y PAGARMANEJO DE GASTOSDETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA**CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL- MANEJO DE POWER POINT**IMPORTANTE**: - RESPOSABLE- ORGANIZADA- CON BUENA PRESENCIA- PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Asociación De Derechos De Intérpretes Audiovisuales De Panamá A tiempo completo

    Resumen del Rol El Asistente Operativo Administrativo apoya la gestión diaria de ASDAP con un enfoque multifuncional. Su rol abarca la coordinación de procesos internos, seguimiento documental, soporte en ejecución de actividades culturales y educativas, comunicación con la dirección general y junta directiva. Habilidades Clave (Obligatorias) Gestión...