Asistente Administrativ@

hace 5 días

Panamá, Panamá Ser Panamá Group S.A A tiempo completo

Buscamos un profesional que se encargue de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.
**Responsabilidades clave**:? Soporte administrativo general**:
? Coordinar el cumplimiento de la legislación local (permisos, formalidades y
servicios), como solicitudes y procedimientos ante el gobierno o agencias.
? Capacidad de comunicación para gestionar/priorizar solicitudes del
equipo global de la empresa.
? Organizar y programar citas para gerentes y empleados.
? Planificar y coordinar reuniones, tomando actas detalladas según sea necesario.
? Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios.
? Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
? Desarrollar y mantener un sistema de archivo para documentos y registros.
? Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
**? Gestión de la oficina**:
? Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
? Mantener listas de contactos y actualizarlas según sea necesario.
? Reservar los viajes de los empleados.
? Presentar y conciliar informes de gastos.
? Brindar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para
clientes internos y externos.
**?Tareas especializadas**:
? Conocimiento del cumplimiento legal local.
? Investigar temas específicos de la industria y preparar materiales para las próximas reuniones.
? Corregir informes y garantizar la precisión de la documentación.
? Colaborar con otros líderes de equipo para supervisar y completarlas evaluaciones de desempeño del personal.
? Ayudar a incorporar a los nuevos empleados y asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de la oficina.
**Requisitos y habilidades**:? Experiência**:
? Se valorará la experiência comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina en un entorno de nueva creación.
? Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
? Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
**? Habilidades técnicas**:
? Dominio de Google Sheets. Conocimientos en manejo de office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Defender, OneDrive, Designer)
? Capacidad para utilizar los equipos de oficina de manera eficaz.
**? Habilidades interpersonales**:
? Excelente gestión del tiempo o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
? Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
? Habilidades de comunicación.
? Inglés y español a nível avanzado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
? Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
? Estudios universitarios preferiblemente en Contabilidad, Administración o Derecho.
**Salario**:
El salario para este puesto será de $1,200 USD menos impuestos mensuales.
**NOTA**: Este puesto comenzará en modalidad Home Office y gradualmente se convertirá en un puesto presencial.

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 horas

    Panamá, Panamá, Panamá TECPA GROUP A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y puntual para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo a varios departamentos dentro de la organización. Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panamá, San Miguelito, Panamá Aldarova Logistics S;A A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener excelentes habilidades de comunicación y ser capaz de realizar una variedad de tareas administrativas de manera eficiente. Se valorará el conocimiento de inglés. Responsabilidades...

  • - Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente Administrativo(A)

    hace 4 días

    Panamá, Panamá, Panamá Banco Nacional de Panamá A tiempo completo

    Descripción del puesto Descripción del puesto: Asistente Administrativo (a)En nuestro reconocido Banco Nacional de Panamá estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para unirse a nuestro equipo.Dentro del área de Administración, Contabilidad y Finanzas, buscamos a un profesional comprometido y apasionado por su trabajo.En este rol,...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativa(O)

    hace 4 días

    Panamá, Panamá, Panamá Cervecería Nacional A tiempo completo

    En Cervecer a Nacional estamos en busqueda de un Asistente Administrativa(o) para nuestra oficinas administrativas en Costa del Este.Como asistente administrativa(o) brindaras apoyo administrativo y operativo al rea, garantizando el cumplimiento eficiente de las tareas diarias, la organizaci n de la informaci n y la coordinaci n de actividades, contribuyendo...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panamá, Panamá America Business Group A tiempo completo

    **Buscamos Asistente Administrativa**: Elaboración de presentaciones (power point/ canva)Manejo de excelOrganización de agendas personales y empresarialesApoyo a tareas administrativas generales.HorarioLunes a viernes 8:00am a 5:00 pm

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Studio Hbs A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo/a experimentado para unirse a nuestro equipo. Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.). Habilidades de organización y comunicación. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Experiência en tareas administrativas.