Asistente / Recepcionista (Temporal)

hace 7 días

Panamá, Panamá Mallol A tiempo completo

**SÍNTESIS DE LA POSICIÓN**: Responsable de atender con calidad, eficiencia a las visitas, clientes externos e internos y llevarlos a las áreas que correspondan. Contestar y transferir llamadas telefónicas. Llevar a cabo procesos administrativos como archivo de registros y documentación de la firma. Debe representar de forma interna y externa a la marca de la firma, colaborando con los distintos departamentos asegurando que se promueva la marca generando impacto que atraigan nuevos nichos de negocios e incrementando el valor de la imagen de la firma ante los clientes.**RESPONSABILIDADES**: - Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.

Encargada de la mensajería, ruta del mensajero y seguimiento. Recibir la correspondencia interna/externa para su debido trámite. Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud. Controlar el acceso de entrada de visitantes.

Encargada de inventario de útiles, compra de insumos mensuales de aseo e higiene, útiles de oficina y papelería, cafetería, entre otros. Recibir y llevar un registro al día de todos los visitantes (proveedores y clientes) que entren y salgan del edificio. Recibir a los clientes que ingresen a la firma, coordinando todos los preparativos y verificando la disponibilidad en la agenda de los arquitectos. Manejo de caja menuda, reembolso, pagos, compras menores, buen manejo de efectivo, balance de caja.

Registro de vouchers de TC en el sistema de Money Bite. Coordinar con el encargado de Facility, la organización y planeación del personal de atención al cliente para que brinden un servicio de calidad a las visitas que ingresan a la firma. Promover la cultura y los valores de la firma dentro y fuera de la organización. Colaborar en la coordinación de eventos relevantes dentro del entorno, insumos para reuniones y actividades.

Organizar el piso 7, revisar inventario de licores, implementos de cocina, compras necesarias, mantener las neveras surtidas. Brindar atención personalizada a los clientes que visitan la firma del exterior, arreglos de viaje, traslados y estadías.**Requisitos**: - Experiência laboral de 2 a 4 años en el área de servicio al cliente, ventas, coordinación de eventos y mercadeo. De preferencia licenciatura en relaciones internacionales, relaciones públicas, mercadeo o administración. De preferencia estudios en administración estratégica y dirección empresarial.

Dominio escrito y hablado del idioma inglés. Dominio en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Project).

  • Recepcionista Temporal

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Valor Development A tiempo completo

    EnGrupo Valor Development,buscamos una Recepcionista para unirse a nuestro equipo de forma temporal, brindando una atención excepcional a clientes e inversionistas en un entorno corporativo de alto nível. **??Duración**: 15 de agosto 2025 - 31 de enero 2026?? **Ubicación**: Santa María, Ciudad de Panamá?? **Tipo de contrato**: Temporal (cobertura por...

  • Recepcionista Temporal

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Valor Development A tiempo completo B/.25,000 - B/.40,000 al año

    EnGrupo Valor Development,buscamos una Recepcionista para unirse a nuestro equipo de forma temporal, brindando una atención excepcional a clientes e inversionistas en un entorno corporativo de alto nivel.??Duración: 15 de agosto ********* de enero ****??Ubicación: Santa María, Ciudad de Panamá??Tipo de contrato: Temporal (cobertura por licencia de...

  • Asistente Recepcionista

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Centro Médico El Carmen A tiempo completo

    Secretaria recepcionista atención al cliente asistente Conocimiento de inyectables toma de presión y canalización. Estudiante de enfermería o titulada en espera de práctica profesional. Auxiliar de enfermería

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista.**Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista. **Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines. Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente. Conocimiento del idioma Inglés...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. - Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. - Asistir a los diferentes departamentos con tareas de...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. Asistir a los diferentes departamentos con tareas de oficina....

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    **Empresa con 2 vacantes disponibles**: Asistente Contable y Recepcionista. Asistente Contable - Licenciatura en Contabilidad o culminando carreras a fines - Habilidades y buen manejo administrativo - Organización y trabajo en equipo - Capacidad para trabajar bajo presión Recepcionista - Cursando estudios superiores. - Excelente comunicación oral y...

  • Recepcionista

    hace 7 días

    Panamá, San Miguelito, Panamá Autofacil Panamá, S.A. A tiempo completo

    Misión: Responsable de la atención de los visitantes de la empresa. Encargada de recibir y transmitir las llamadas telefónicas, entrega de cheques a proveedores y coordinación de la mensajería a las diferentes áreas. Requisitos: Graduadado de Bachillerato Experiencia laboral de 1 año como recepcionista Microsoft Office nivel intermedio Horio de lunes...

  • Asistente Contable Temporal

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Labor Talents A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal temporal por 6 meses para curbrir la posición de Asistente Contable: Apoyar al equipo contable en la causación contable de las compañías de acuerdo con los soportes y comprobantes de ingresos, egresos y otros tipos con el fin de aportarle a la información para la...