Asistente Administrativa

hace 1 semana


Provincia de Chiriquí, Panamá Sispo Planilla On Line A tiempo completo

**Objetivos Generales**: - Registrar las solicitudes de pedido de materiales de acuerdo a los lineamientos y especificaciones técnicas y requerimientos establecidos por los Encargados y al programa de compras. Hacer seguimiento para su Aprobación.
- Registrar las Ventas de acuerdo al procedimiento establecido.
- Preparar y generar informes de datos de consumo y producción.

**Funciones Generales del Puesto**:
1. Control de Inventario de la existencia de materiales y/o servicios
2. Programar de manera coordinada las solicitudes de materiales o servicios al Departamento de Compras cumpliendo con el proceso estipulado para tal fin.
3. Generar las Solicitudes de Pedido tanto para reposición de materiales y suministros de almacén, como de materiales de cargo directo al gasto y servicios.
4. Dar seguimiento a la aprobación / liberación de las Solicitudes de Pedido por parte de los Coordinadores y hacer seguimiento ante la unidad de Compras por la emisión de los Pedidos correspondientes hasta la recepción de los servicios y/o materiales.
5. Generar las órdenes de ventas.
6. Realizar despachos a clientes.
7. Seguimiento a los Encargados sobre novedades (muertes, nacimientos, ventas, etc.).
8. Confeccionar reporte de caja menuda anexando formularios y facturas correspondientes que sustenten los gastos realizados por la Unidad de Negocio.
9. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén relacionadas con su puesto de trabajo.

FORMACION ACADEMICA
- Estudios Universitarios en las especialidades de Administración, Contabilidad o carreras afines.

**Requisitos**:

- 1 a 3 años de experiência como Asistente Administrativa o Contable.
- Residir en la Zona de Chiriquí, Bugaba, Cerro punta y sus alrededores.

HABILIDADES TECNICAS
- Dominio de la gestión administrativas empresariales, de preferencia Fincas Agropecuarias.
- Ciclo de Contabilidad
- Dominio y uso de programas de Microsoft (Excel/Word), herramientas de Google, correo electrónico.
- Uso y dominio de programa SAP, Peach Tree u otro progama de contabilidad y administración.

HABILIDADES CONDUCTUALES
- Buena presencia.
- Dinámica, entusiasta.
- Capacidad para trabajo bajo presión.
- Facilidad para análisis y solución de problemas.
- Proactiva y con mucha iniciativa.
- Disposición para implementar nuevas estrategias administrativas.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Responsable.
- Alto nível honradez, sentido de compromiso y pertenencia.
- Alto sentido de responsabilidad organizacional.
- Capacidad de adaptación.
- Respetuosa.
- Capacidad y disposición para trabajar en equipo.
- Asertivo

**BENEFICIOS**:

- Salario de B/.600.00



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    hace 2 semanas


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    hace 2 semanas


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  • Provincia de Chiriquí, Panamá Dicarina A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativo-Facturador en David, Chiriquí En nuestro equipo de Administración, Contabilidad y Finanzas estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en David, Chiriquí, Panamá. Este puesto requiere una persona proactiva, organizada y con habilidades para trabajar en...


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    Buscamos una persona altamente organizada, confiable y con experiência probada para unirse a nuestro equipo como cajera/asistente administrativa. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico. oGestionar todas las transacciones que realice el...


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  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Shuttle Panama A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa para empresa del sector Turismo. **Carreras a fines**: Licenciatura en Turismo o Administración de Empresas **Requisitos**: - Persona proactiva y creativa - Interés y conocimiento en redes sociales. - Manejo de tiempo y asertividad - Dominio del idioma inglés (preferiblemente) - Medio tiempo inicialmente - Presencial


  • Provincia de Colón, Panamá Colon Container Port A tiempo completo

    Planificar reuniones y escribir actas detalladas Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar...

  • Asistente Administracion

    hace 3 semanas


    Provincia de Chiriquí, Panamá Pana Compu A tiempo completo

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  • Provincia de Coclé, Panamá Panasolar A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para llevar documentación, ejecutar, ordenar las funciones administrativas, que funcione de apoyo a los drepartamentos de contabilidad, gerencia y rercursos humanos.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Provincia de Chiriquí, Panamá Sector Mascota A tiempo completo

    Se requiere persona para facturar, dispuesta a utilizar sistemas, organizada, orientada a organizar papelería contable y administrativa, habilidad en toma de inventarios, asistir en las ventas y pedidos, asistir a distintas funciones administrativas. Buen manejo de Word, Excel, programas. Capacidad de aprendizaje, orientada en la organización. Salario de...


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Intertrust A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/legal bilingüe que maneje programas básicos de informática (Word, Outlook, etc.), que sea flexible y se lleve bien con los compañeros, horario lunes a viernes de 8 am a 4 pm, solo media hora de almuerzo


  • Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Viso A tiempo completo

    Buscamos una asistente administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Viva cerca de san Francisco. **Funciones**: - Apoyo en el área atención al cliente, cuando sea requerido. - Elaborar facturas. - Seguimiento y registro de pagos de los clientes, proveedores y entidades públicas. - Realizar otras tareas administrativas según sea...


  • Provincia de Chiriquí, Panamá Optimizando Pty A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa bilingüe ( Español Ingles avanzado) para manejo en proyecto residencial en Puerto Armuelles.Funciones: - Envío de notificaciones via correo electrónico y whatsapp a propietarios del PH- Envio de estados de cuentas - Envio de movimientos bancarios a contabilidad - Actualizaciones del reglamento del PH-...


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    Estamos en busqueda de un Asistente administrativo para area Académica; en donde deberá organizar, atender, archivar y custodiar toda la documentación referente a estudiantes, personal docente, investigador, administrativo y público en general.**Requisitos**: Proactivo, Actitud de Servicio, Trabajo en Equipo, Enfoque de Resultados, Organización...