Secretario(a) Ejecutivo(a)

hace 1 semana


Panama Argos USA A tiempo completo

Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable.

**Objetivo general del rol/cargo**
- Planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos, procesos y documentos tanto administrativos como operativos.**Responsabilidades del rol/cargo**
- Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz
- Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos.
- Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos.
- Archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos.
- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Internalizar y estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.
- Llevar a cabo tareas contables cuando sea requerido, tales como llevar la contabilidad y la facturación.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes.

**Responsabilidades del rol/cargo**

**Formación**
- Secretariado en Administración y Dirección de Empresas, Comunicación, Contabilidad o carreras afines.**Conocimiento técnico y certificaciones**
- 1. Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint)**Área de experiência**
- Asistente Administrativo.**Idiomas**
- Ingles B2
- Español C2

**Competencias**

**Corporativas**
- Relacionamiento con Otros
- Empuje por Resultados

**Cultura**
- Entregamos al cliente soluciones extraordinarias
- Hacemos equipo
- Nos comportamos como dueños

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.


  • Ejecutivo de Venta

    hace 4 semanas


    Panama Construcciones Ivanel S A A tiempo completo

    ¡Haz parte de nuestra Empresa! Nos encontramos en la búsqueda de un Ejecutivo de Venta, quien será responsable de garantizar que la propuesta de valor establecida como Centro Corona se viva en el punto de venta a su cargo, para generar una experiência de compra memorable en nuestros clientes y así obtener resultados integrales sobresalientes. **Las...

  • Ejecutivo de Venta

    hace 19 horas


    Panama Construcciones Ivanel S A A tiempo completo

    ¡Haz parte de nuestra Empresa! Nos encontramos en la búsqueda de un Ejecutivo de Venta, quien será responsable de garantizar que la propuesta de valor establecida como Centro Corona se viva en el punto de venta a su cargo, para generar una experiência de compra memorable en nuestros clientes y así obtener resultados integrales sobresalientes. **Las...


  • Panama Budget Rent a Car Panamá A tiempo completo

    Ciudad de Panamá, Panamá, Panamá ¿Tienes experiência en ventas y te apasiona trabajar de manera impulsiva y estratégica en un entorno dinámico? Buscamos dos Ejecutivos de Ventas Senior para unirse a nuestro equipo en el área comercial, ventas y negocios. Estamos en la búsqueda de personas con un espíritu emprendedor, habilidades de comunicación...


  • Panama Industrias Rivas S A A tiempo completo

    Somos una Empresa Hispanoamericana, lderes en el sector de venta de utensilios de cocina y electrodomsticos de alta gama en expansin que requiere representantes de Ventas para trabajar. Especializados en el rea de mercadeo, capaces de dirigir y desarrollar los planes de ventas y comercializacin de nuestros productos, con la finalidad de mantener los níveles...


  • Panama Club Unión S,A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Cubrir el personal del Departamento de Coordinación de Atención a Socios, para vacaciones, permisos, ausencias, enfermedad y relevo de almuerzo. Realizar funciones de recepción en caso falte el personal y en su periodo de vacaciones. Asumir las funciones de secretaria y colaborar con el desarrollo y ejecución...

  • Mensajero Hotelero

    hace 3 días


    Panama Hotel Ejecutivo S. A A tiempo completo

    Hacer toda la mensajería del Hotel y tiempo en oficina trabajo de oficina como archivo. Importante tener licencia para manejo de moto, con buen record del transito y sin boletas.Ser atento, puntual, activo. Horario de 7:30am, horario administrativo pero requiere algunas veces tiempo adicional según sea la logística diaria. -Requerimientos - Educación...


  • Panama Carmen Flores Cpa A tiempo completo

    **Requisitos**: Dominio avanzado del Idioma ingls, buena presencia, buen manejo de Word y Excel, manejo de redes sociales, conocimiento del manejo con bancos, reclamos de compaas de seguro, Actividades a realizar: Hacer reportes a la gerencia, manejo de agenda de ejecutivos, coordinar reuniones, saber reservar viajes, hoteles, contacto con los bancos,...


  • Panama Carmen Flores Cpa A tiempo completo

    **Requisitos**: Dominio avanzado del Idioma ingls, buena presencia, buen manejo de Word y Excel, manejo de redes sociales, conocimiento del manejo con bancos, reclamos de compaas de seguro, Actividades a realizar: Hacer reportes a la gerencia, manejo de agenda de ejecutivos, coordinar reuniones, saber reservar viajes, hoteles, contacto con los bancos,...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Panama Grupo Regency A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4. Programar viajes 5. Programar eventos de la gerencia ejecutiva6. Solicitar compras a los mensajeros7. Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8. Creación de minutaRequerimientos1. Formación académica...

  • Executive Assistant 1

    hace 7 días


    Panama Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales responsabilidades**: Administración General - Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. - Gestión del control documental de la empresa, dando...


  • Panama A Vergara & Co A tiempo completo

    Atender llamadas telefónica, responder correos, archivo de documentos, agendar cita de gerente, control de Mensajeria, revisión de cuadro de pólizas de la empresa, revisión de pago de servicios y revisión de proveedores.


  • Panama A Vergara & Co A tiempo completo

    Atender llamadas telefónica, responder correos, archivo de documentos, agendar cita de gerente, control de Mensajeria, revisión de cuadro de pólizas de la empresa, revisión de pago de servicios y revisión de proveedores.

  • Ejecutivo de Ventas

    hace 1 semana


    Panama Brinks a A tiempo completo

    Necesitamos incorporar un consultor de Ventas a nuestro equipo comercial, con amplio recorrido en el sector de servicio o logística, que cuente con los siguientes requisitos: Funciones - Formulación y cumplimiento del presupuesto de Ingresos - Identificación de Clientes Potenciales - Adquisición de clientes Nuevos - Retención y Expansión de...


  • Panama Specter S A A tiempo completo

    Buscamos un ejecutivo o ejecutiva Comercial que nos ayude a desarrollar y aumentar las ventas, que tenga la capacidad de negociar acuerdos y mantener la satisfacción del cliente. Si tienes excelentes habilidades de comunicación y te sientes cómodo negociando o manejando situaciones de ventas y clientes, nos gustaría conocerte. **Funciones**: - Buscar...


  • Panama Tecsocons S A A tiempo completo

    Empresa Hispanoamericana en Expansión Requiere Ejecutivos de Ventas para ocupar puestos disponibles en la Ciudades de New York y Miami **Requisitos**: - Hombre/Mujer - Edad: 18 a 42 años - Profesional/ Estudiante universitario - Pasaporte y Visado Americano Vigente - Disponibilidad para viajar a EE.UU - Iniciativa personal - Buenas relaciones humanas. -...

  • Ejecutivo de Cuenta

    hace 4 semanas


    Panama Servidomic S A A tiempo completo

    ofrecer los servicios de nuestra empresa transporte ,mensajera atender cuentas de clientes en panam y colon captacin de clientes nuevos salario base mas comisiones


  • Panama World Wide Distirbution A tiempo completo

    Vendedora y Secretaria con buena actitud, con buena presentacion, buen caracter, creativa, deseo de superacion, facilidad de expresion física y telefonicamnete. Que sepa usar el excel a la perfeccion. Facilidad para hacer llamadas telefonicas para citas Organizada oara podr archivar. Creativa para resolver cualquier momento inesperado. Sin inconvenientes si...


  • Panama Club Unión S,A A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Realizar visitas semanales a potenciales clientes para ofrecerle los servicios del Club. Actualizar diariamente el cuadro de proyección de eventos. Cumplir diariamente con la reunión de banquetes para revisar los detalles de los eventos que reservados. Coordinar y sugerir al socio el menú, el montaje,...


  • Panama Club Unión S,A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Realizar visitas semanales a potenciales clientes para ofrecerle los servicios del Club. Actualizar diariamente el cuadro de proyección de eventos. Cumplir diariamente con la reunión de banquetes para revisar los detalles de los eventos que reservados. Coordinar y sugerir al socio el menú, el montaje, los...


  • Panama Redvolution Internacional S. A A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con nfasis en contabilidad, financiera, manejo de nmina, afiliaciones a seguridad social.Misin de la posicin Ingreso, registro y actualizacin de informacin de los colaboradores en el sistema de nmina, elaboracin y manejo de...