Executive Assistant Panamá

hace 5 días

Panamá, Panamá, Panamá KrediYA People A tiempo completo $40,000 - $60,000 al año
Descripción:

Ubicación: Ciudad de Panamá, Panamá

Modalidad: Presencial

Reporta a: Miembro del Consejo de Supervisión (Supervisory Board)

Descripción del Rol

En KrediYA estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar soporte administrativo, estratégico y operativo a un miembro del Consejo de Supervisión de una compañía con presencia regional. Este rol es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las actividades ejecutivas, operativas y de coordinación de alto nivel.

Objetivo del Rol

La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas, coordinar comunicaciones, preparar documentación confidencial, asistir en reuniones clave, y actuar como enlace entre el ejecutivo y las distintas áreas de la organización. El cargo requiere una persona profesional, organizada, discreta y proactiva, con excelente dominio del inglés y español, tanto oral como escrito.

Responsabilidades Principales

Gestión proactiva del calendario ejecutivo y coordinación de reuniones con partes interesadas internas y externas.

Organización completa de viajes internacionales: reservas, itinerarios, logística y documentación requerida.

Redacción, traducción y edición de presentaciones, informes, correos y documentos corporativos de alto nivel.

Manejo de comunicaciones corporativas y personales con tono ejecutivo en inglés y español.

Preparación de materiales para sesiones del Consejo, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.

Coordinación efectiva con equipos legales, financieros, de cumplimiento y otras áreas clave.

Seguimiento de acuerdos, entregables y fechas clave asignadas por el miembro del Consejo.

Apoyo en la organización de eventos internos, sesiones ejecutivas y visitas corporativas.

Supervisión y control de gastos, reportes administrativos y trámites institucionales si se requiere.

Gestión de archivos físicos y digitales, garantizando acceso ordenado y confidencialidad de la información.

Apoyo en gestiones personales y operativas del ejecutivo dentro del marco laboral y atención a requerimientos ad hoc con alto sentido de urgencia y servicio.

Requisitos:

Requisitos del Perfil:

  • Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comunicación, Idiomas, Relaciones Internacionales o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 2 a 3 años como asistente ejecutiva para altos directivos o juntas corporativas.
  • Dominio bilingüe (inglés/español), con excelente redacción ejecutiva en ambos idiomas.
  • Dominio avanzado de herramientas digitales: Microsoft Office, Google Workspace, calendarios corporativos, plataformas virtuales.

Competencias Clave

  • Capacidad comprobada para manejar información sensible y de alta confidencialidad.
  • Excelentes habilidades de organización, comunicación, solución de problemas y manejo de múltiples tareas.
  • Actitud profesional, discreta, flexible y orientada a resultados.

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Insight Assurance A tiempo completo $8,400 - $42,000 al año

    This is a hybrid position for candidates located in Panama City only. Employees are expected to attend the office three times per week. Our office is located in the Obarrio neighborhood.Insight Assurance is a global audit firm on a mission to transform how organizations achieve cybersecurity and compliance. Founded by former Big 4 (EY) professionals, we...

  • Administrative Assistant

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá Alcon A tiempo completo $20,000 - $30,000 al año

    At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly.We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care.Here, you'll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before.Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our patients...

  • Assistant Manager Loyalty Rewards

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Siuma Talent A tiempo completo $26,400 - $44,800 al año

    Descripción del puesto Descripción del puesto: Assistant Manager Loyalty RewardsEn nuestra empresa estamos en busca de un Assistant Manager Loyalty Rewards para unirse a nuestro equipo en Ciudad De Panama, Panamá, Panamá. Este puesto se encuentra dentro del área de Comercial, Ventas y Negocios y requiere un nivel jerárquico Semi senior. La modalidad...

  • Multi-Property Sales Executive

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá Marriott International A tiempo completo $40,000 - $60,000 al año

    Additional InformationJob Number Job CategorySales & MarketingLocationMarriott Executive Apartments Panama City Finisterre, Calle Colombia & Calle Republica del Paraguay, Panama City, Panama City, PanamaScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementPOSITION SUMMARYContact appropriate individual or department (e.g., Sales, Data...

  • Chief Executive Officer

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá INHAUS A tiempo completo $80,000 - $120,000 al año

    Estamos acompañando a ComplyCore en la búsqueda de su próximo Chief Executive Officer (CEO), una figura clave para liderar la estrategia, la operación y la ejecución de una de las startups SaaS más prometedoras de la región.ComplyCore es una plataforma SaaS impulsada por IA diseñada para modernizar procesos críticos en empresas medianas y grandes de...

  • Sales Executive

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá CHANEL A tiempo completo $40,000 - $80,000 al año

    SALES EXECUTIVELocation: Panamá, Panamá CityReports to: Travel Retail DirectorContract: Full-time and permanent positionYOUR ROLE @CHANELAs one of our Sales Executive, you will assist the Travel Retail Director to accomplish sales goals and objectives for the territory..WHAT IMPACT YOU CAN CREATE AT CHANELWorks on a range of advanced data analysis and BI...

  • Sales Executive

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá CHANEL A tiempo completo $60,000 - $80,000 al año

    SALES EXECUTIVE Location: Panamá, Panamá CityReports to: Travel Retail DirectorContract: Full-time and permanent positionYOUR ROLE @CHANELAs one of our Sales Executive, you will assist the Travel Retail Director to accomplish sales goals and objectives for the territory..WHAT IMPACT YOU CAN CREATE AT CHANELWorks on a range of advanced data analysis and BI...

  • Sr. Private Bankers Panama based

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Avior Executive Search A tiempo completo $60,000 - $120,000 al año

     Senior Private Banker - PanamaWe are looking for a Senior Private Banker to join our team in Panama. The ideal candidate will have a strong understanding of the LATAM market and experience working with UHNW clients. The role will be responsible for developing and maintaining relationships with UHNW clients, providing them with financial advice and...

  • Regional Office Assistant

    hace 5 días

    Panamá, Panamá, Panamá International Fund for Agricultural Development A tiempo completo $30,000 - $60,000 al año

    ID31888LocationPANAMA CITYDate of issue11/07/2025Close Date (Midnight, Rome Time)11/24/2025Organizational UnitLatin America & Caribbean Div.Full/Part TimeFull-TimeRegular/TemporaryRegularAssignment Duration2 YearsGradeG-5Organizational SettingApplicants for National positions at General Service level must be legally authorized to live and work in the country...

  • Administrative Assistant To The Ceo

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá MASALTO Capital A tiempo completo $30,000 - $60,000 al año

    Position: Administrative AssistantSchedule: Full-time (Monday to Saturday, 9:00 AM to 6:00 PM Eastern Time)Contract Type: FreelancerDepartment: AdministrativeLocation: This position is open only to candidates based in the Philippines, Colombia or Panama.About Us: For over 15 years, Corporate Stays has been a trusted leader in providing exceptional temporary...