Analista Administrativo

hace 3 días

Panamá, Panamá, Panamá Konzerta Selecta A tiempo completo


Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Profesional Administrativo/a de Soporte Corporativo, que brinde apoyo integral a distintas áreas de la organización, asegurando una operación eficiente, ordenada y con altos estándares de servicio.

Principales responsabilidades:

  • Coordinación de procesos administrativos vinculados a gestiones legales y de movilidad internacional.

  • Organización y mantenimiento de documentación física y digital.

  • Coordinación de viajes corporativos: reservas aéreas, alojamiento y traslados.

  • Apoyo logístico en la coordinación de visitas corporativas.

  • Coordinación administrativa de actividades internas y eventos corporativos.

  • Gestión de servicios generales: telefonía corporativa, mantenimiento de oficina, flota y activos.

  • Control de ingreso y salida de documentación interna y externa.

  • Gestión de pagos, control de gastos y seguimiento de procesos financieros operativos.

  • Administración de fondos operativos y apoyo en la elaboración y control de presupuestos.

  • Preparación y envío de reportes para áreas contables y de soporte.

Desafíos del rol:

  • Aportar de manera positiva y colaborativa al equipo al que brinda soporte.

  • Elevar el nivel de servicio, cuidando los detalles y la experiencia de los clientes internos.

  • Mantener altos estándares de organización, confidencialidad y cumplimiento.

Buscamos personas con:

  • Alto sentido de responsabilidad y servicio.

  • Habilidades organizativas y atención al detalle.

  • Capacidad para coordinar múltiples tareas de forma simultánea.

  • Buen manejo de relaciones interpersonales y proveedores.



Requisitos
  • Profesional universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería, Negocios o afines.
  • Manejo de inglés intermedio (lectura y escritura) (indispensable)
  • Mínimo 3 años de experiencia, ocupando puestos similares.
  • Experiencia comprobable en manejo de SAP Business One.
  • Manejo de reembolsos, cuentas por pagar, gestiones administrativas, coordinación de múltiples actividades.
  • Experiencia comprobada en la atención a clientes internos con calidad y resolutividad.
  • Habilidades técnicas y de gestión: Atención al cliente y orientación al servicio, habilidad para hacer seguimiento, implementación, trabajo en equipo, manejo efectivo del tiempo, organización, comunicación efectiva y asertiva.


Beneficios
  • Salario acorde al puesto
  • Capacitación
  • Seguro de Salud
  • Pertenecer a una organización estable con oportunidades de desarrollo


Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)


  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Banco Nacional A tiempo completo

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    Panamá, Panamá, Panamá BRIDGE EXPRESS CORP A tiempo completo

    Somos una empresa de logística especializada en freight forwarding en pleno proceso de crecimiento. Ofrecemos soluciones logísticas integrales para empresas de diversas industrias, asegurando que sus mercancías lleguen a destino de manera segura, rápida y eficiente. Buscamos incorporar un nuevo miembro a nuestro equipo que esté comprometido con el...

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    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Copa Airlines A tiempo completo

    DescriptionAnalista de Planificación FinancieraCopa Airlines es una empresa enfocada en la calidad y mejora continua, en ese camino la tecnología es una de nuestras principales herramientas, por lo que buscamos profesionales de esta rama con experiencia en el análisis de datos y las herramientas como Tableau, Power BI, Alterix y/u otros, para aplicarlo...

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    hace 3 días

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    Analista - Programa de Desarrollo de MarketingEn Dell Technologies, el marketing nunca se detiene. Y así debe ser: después de todo, creamos tecnologías que impulsan el progreso humano. Nuestro equipo del Programa de Desarrollo de Marketing mantiene a nuestra organización en movimiento. Identificando y desarrollando oportunidades de negocio en todo el...

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    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Chubb A tiempo completo

    DescriptionPropósito del RolEl Analista de Gestión Ejecutiva será responsable de brindar soporte analítico y administrativo a la dirección ejecutiva y a los diferentes gerentes de la organización. Su función principal será generar reportes dinámicos y análisis de datos financieros y operativos, facilitando la toma de decisiones estratégicas....

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    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Oppein A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Logística y Operaciones Comerciales para fortalecer nuestro equipo y garantizar una gestión eficiente de pedidos internacionales, logística de importaciones y soporte comercial estratégico.Responsabilidades principalesGestionar y dar seguimiento a pedidos internacionales con proveedores en China para...

  • Analista de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá, Panamá Cummins A tiempo completo

    DescriptionNuestra cultura cree en POTENCIALIZAR TU POTENCIAL. Ofrecemos oportunidades globales para desarrollar tu carrera, hacer de tu comunidad un lugar mejor y trabajar con los pensadores más innovadores de la actualidad para resolver los problemas más complejos del mundo. Creemos en la flexibilidad para que puedas explorar tus pasiones a la vez que...

  • Analista De Gestión Y Control

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá Banco General A tiempo completo

    del puesto Ejecutar funciones clave de gestión y control dentro del área de Tecnología, contribuyendo al seguimiento de indicadores, control documental, cumplimiento normativo y soporte operativo en procesos estratégicos.Adicionalmente, brinda apoyo administrativo al Vicepresidente Ejecutivo de Tecnología en tareas específicas de coordinación,...

  • Analista de Ingeniería Mecánica

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá -1-513755 dv71 A tiempo completo

    Empresa del Sector de Refrigeración requiere de 1 Ingeniero Jr: Estudios completos o cursando ultimo año de Ing. Mecanica, Ingeniería Electromecánica, . Experiencia de 1 año dando soporte como backoffice a equipo de Ingenieros de Ventas, preparación de propuestas / ofertas económicas, soporte a clientes en el show room con relación a consultas...

  • Analista De Tramitacion Y Formalizacion

    hace 3 días

    Panamá, Panamá, Panamá BAC CREDOMATIC (PANAMA) A tiempo completo

    Colaborar con el desarrollo de los planes asignados al Departamento de Tramitaci n y Formalizaci n incluyendo toda actividad que generen los procesos y la ejecuci n de estos tanto a nivel administrativos como operativo.Funciones y Responsabilidades Recepci n del expediente digital (Ultimus) y f sico (Recepci n).Control de calidad de cada expediente que...