Analista de Procesos Contables
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Funciones:
• Verificar y hacer seguimiento a la inclusión de cada proveedor en los sistemas ERP y/o de compras, cumpliendo con los procedimientos de control establecidos para los mismos.
• Revisar y registrar diariamente las facturas recibidas por parte de los proveedores en el sistema contable y verificar los compromisos previamente acordados a través de contratos u órdenes de servicios u órdenes de compra, haciendo énfasis en el cumplimiento de los aspectos de control interno y los respaldos correspondientes.
• Verificar el cálculo automático de los impuestos y tributos que correspondan, y en el caso de existir variaciones, ingresar al sistema de cuentas por pagar de forma manual los nuevos montos.
• Someter las facturas previamente revisadas a los respectivos aprobadores, garantizando el oportuno retorno y procesamiento dentro de los plazos del compromiso adquirido.
• Analizar semanalmente el Reporte de Antigüedad de las cuentas por pagar con la finalidad de hacerle seguimiento a las facturas que estén próximas a vencer y así cumplir con el compromiso de pago de acuerdo con las condiciones de crédito particulares de cada proveedor.
• Devolver a los proveedores las facturas con problemas identificando la razón de la devolución mediante carta escrita y reportar al Jefe de Finanzas cualquier eventualidad.
• Registrar en el sistema de contabilidad los reportes de gastos de los empleados de acuerdo con las normas y políticas de la empresa y realizar codificación contable.
• Conciliar mensualmente saldos según auxiliar de proveedores vs. saldos según libros.
• Mantener el registro correcto de las cuentas por pagar para evitar reclasificaciones posteriores.
Requisitos:
• Formación: Estudios superiores en Contabilidad, Administración o carreras similares.
•
Experiencia:
Mínima 2 años ocupando posiciones similares.
• Otros
requisitos:
Buen manejo del código fiscal y regulaciones del área de impuestos.
• Plazo: Temporal. Te esperamos
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