Coordinador/a Administrativo/a y Contable
Hace 20 horas
Panama City, Panamá Province
Socionaut Inc.
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🔎 Buscamos Coordinador/a Administrativo/a y Contable
En Socionaut buscamos un profesional en Contaduría Pública que disfrute combinar el rigor contable con la coordinación administrativa y operativa.
Tu trabajo será apoyar directamente a la Dirección de Finanzas y Operaciones, coordinar al Analista Contable y asegurar que los procesos, documentos y requerimientos de nuestros equipos avancen oportunamente.
El componente administrativo es central en esta posición: además del seguimiento contable y financiero, tendrás a cargo la coordinación de compras, proveedores, viajes, servicios y documentación contractual.
¿Qué harás?
• Coordinar los requerimientos administrativos y operativos de los equipos y proyectos, dando seguimiento a responsables, plazos, avances y pendientes hasta su cierre.
• Gestionar compras, proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, servicios, reservas de viajes y demás necesidades logísticas, procurando eficiencia, oportunidad y cumplimiento de los procedimientos internos.
• Dar seguimiento administrativo a contratos con clientes, órdenes de compra y documentación necesaria para la prestación de servicios y la facturación.
• Apoyar el seguimiento de facturas, cuentas por pagar, reembolsos y gastos, verificando que la información, autorizaciones y soportes estén completos y correctamente registrados.
• Supervisar al Analista Contable, asignando prioridades, revisando avances y coordinando la entrega oportuna de información entre las áreas involucradas.
• Coordinar con las distintas áreas la recopilación de información, resolución de pendientes y atención de requerimientos internos y externos.
• Apoyar a la Dirección de Finanzas y Operaciones en la organización de prioridades, el seguimiento de compromisos y la implementación de mejoras en los procesos administrativos y operativos.
• ¿Qué buscamos?
• Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, entre otros relacionados.
• Mínimo 8 años de experiencia, con trayectoria que combine procesos contables y responsabilidades administrativas u operativas.
• Experiencia en facturación, cuentas por pagar, control de gastos y gestión de soportes contables.
• Experiencia coordinando compras, servicios, proveedores, viajes o logística.
• Excel avanzado, manejo de QuickBooks e inglés funcional.
• Autonomía, organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varios frentes simultáneamente. Valoramos la experiencia en consultoría o servicios profesionales. El puesto contempla viajes ocasionales. En Socionaut aportarás al funcionamiento de una firma consultora internacional dedicada al desempeño social y la sostenibilidad. 📩 Envía tu candidatura a hello@socionaut.co e incluye una breve descripción de tu experiencia combinando gestión contable, administrativa y operativa.
• Coordinar los requerimientos administrativos y operativos de los equipos y proyectos, dando seguimiento a responsables, plazos, avances y pendientes hasta su cierre.
• Gestionar compras, proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, servicios, reservas de viajes y demás necesidades logísticas, procurando eficiencia, oportunidad y cumplimiento de los procedimientos internos.
• Dar seguimiento administrativo a contratos con clientes, órdenes de compra y documentación necesaria para la prestación de servicios y la facturación.
• Apoyar el seguimiento de facturas, cuentas por pagar, reembolsos y gastos, verificando que la información, autorizaciones y soportes estén completos y correctamente registrados.
• Supervisar al Analista Contable, asignando prioridades, revisando avances y coordinando la entrega oportuna de información entre las áreas involucradas.
• Coordinar con las distintas áreas la recopilación de información, resolución de pendientes y atención de requerimientos internos y externos.
• Apoyar a la Dirección de Finanzas y Operaciones en la organización de prioridades, el seguimiento de compromisos y la implementación de mejoras en los procesos administrativos y operativos.
• ¿Qué buscamos?
• Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, entre otros relacionados.
• Mínimo 8 años de experiencia, con trayectoria que combine procesos contables y responsabilidades administrativas u operativas.
• Experiencia en facturación, cuentas por pagar, control de gastos y gestión de soportes contables.
• Experiencia coordinando compras, servicios, proveedores, viajes o logística.
• Excel avanzado, manejo de QuickBooks e inglés funcional.
• Autonomía, organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varios frentes simultáneamente. Valoramos la experiencia en consultoría o servicios profesionales. El puesto contempla viajes ocasionales. En Socionaut aportarás al funcionamiento de una firma consultora internacional dedicada al desempeño social y la sostenibilidad. 📩 Envía tu candidatura a hello@socionaut.co e incluye una breve descripción de tu experiencia combinando gestión contable, administrativa y operativa.