Asociado(a) de Adquisiciones
hace 2 semanas
Description:
Background Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto busca de forma estratégica, el accionar del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) para la implementación del Programa de País (CPD) formulado para el próximo quinquenio , el cual se enmarca en el Plan Estratégico del Gobierno (PEG), en el nuevo Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas (UNSDCF) y está alineado con la Agenda de Desarrollo Sostenible al 2030.La implementación de la cartera de proyectos bajo la modalidad Support to NIM requiere que los procesos de adquisiciones se realicen bajo las normas y políticas del PNUD, de modo que la posición de Asociado de Adquisiciones para apoyar en la implementación de estos proyectos, le será asignado uno/varios proyectos que cubrirán el costo de la posición de manera directa o a través de recuperación de costos directos (DPC).
Alcance del trabajoEl (La)Asociado/a en Adquisiciones debe conducir y ejecutar los procesos de adquisiciones de bienes, contrataciones de servicios, contratos de obras, logística y otros datos descritos y detallados en el Plan de Adquisiciones vigente para el (los) proyectos que tiene asignados; utilizando las metodologías requeridas de acuerdo con cada adquisición, enfocado en el logro de los siguientes objetivos:
PlanificaciónEn conjunto con el Proyecto, analizar, elaborar y actualizar el Plan de Adquisiciones a fin de determinar los procedimientos y su metodología requerida a cada adquisición.
Desarrollar términos de referencia para las adquisiciones que sean requeridos por el Proyecto, según el Plan de Adquisiciones, y revisar y proponer los ajustes que sean necesarios a dichos términos de referencia elaborados por la respectiva unidad solicitante.
Realizar investigación de mercado, buscar y pre-calificar a proveedores potenciales según las necesidades establecidas en el Plan de Adquisiciones, y así tenerlos identificados oportunamente para lograr llevar a cabo procesos más competitivos.
Ejecutar Proceso de AdquisicionesEfectuar el proceso de solicitud de cotizaciones (RFQ), solicitud de propuesta (SDP), invitación a licitación (ITB), consultorías, contrataciones directas o otros procesos competitivos de acuerdo a la normativa vigente según cada renglón del Plan de Adquisiciones, para compra de bienes y servicios.
En base al proceso de adquisiciones que se va a llevar, coordinar las actividades para cada caso, a saber:Revisar, en caso de no haberse realizado en la fase de planificación, los términos de referencia del proceso de adquisiciones que se va a desarrollar.
Coordinar y organizar las conferencias previas de los procesos de adquisiciones que así lo requieran.Recibir ofertas de los proveedores y atender sus consultas oportunamente.
Organizar Panel de Evaluación de las propuestas recibidas, velando por el cumplimiento de las normas en cuanto a imparcialidad, conflicto de interés, confidencialidad para cada proceso.
Levantar las actas y hacer recomendación según resultado de matriz de evaluación.Comunicar a los proponentes, formular Orden de Servicio o de Compra, o contrato con el PNUD según sea el caso.
C. Coordinación1.Revisar periódicamente listado de procesos asignadosRevisar periódicamente listado de procesos asignados para ejecutar las tareas que correspondan según el flujo establecido y cumplir con los tiempos de ejecución acordados.
Notificar oportunamente a la Unidad Coordinadora del Proyecto sobre los avances o cualquier situación que pueda producir atrasos.Asimismo, deberá elaborar a la Unidad Coordinadora del Proyecto, informes semanales de progreso de los procesos de adquisición pendientes.
Apoyar a la Unidad Coordinadora del Proyecto en el seguimiento de los contratos adjudicados.
Realizar, en el marco de su experiência y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.
Acuerdo InstitucionalEl/La Asociado/a de Adquiciones estará bajo la supervisión de el/la Analista de Adquisiciones de la Oficina de País de PNUD Panamá.CompetenciasCompetencias Básicas1.
Logro de Resultados
NIVEL 1:
Planifica y supervisa el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad en la fecha límite.2.
Piensa de manera innovadora
NIVEL 1:
Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras3.
Aprende contínuamente
NIVEL 1:
De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación4.
**Se adapta con agilidad
NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible5.
Actúa con determinación
NIVEL 1:
Muestra empuje y motivación, capaz de entregar con calma ante la adversidad, confiado
6 Compromiso y Asociación
NIVEL 1:
Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relacion
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Asociado(a) de Adquisiciones
hace 2 semanas
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Asociado/a Administrativo/a
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completoDuties and ResponsibilitiesEl (La) Asociado-a Administrativo proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajoFunciones/Resultados Esperados: Brindar apoyo administrativo el/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana enfocándose en los siguientes resultados:...
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Asociado/a Administrativo/a
hace 2 semanas
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Asociado/a Administrativo/a
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Pnud Argentina A tiempo completoJob Description Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles atUNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one...
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Asociado/a Administrativo/a
hace 2 semanas
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Asociado(a) de Proyecto y Monitoreo
hace 2 semanas
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Asociado(a) de Proyecto y Monitoreo
hace 2 semanas
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Asociado(a) de Proyecto y Monitoreo
hace 2 semanas
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Asociado(a) de Planificación
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - Panamá A tiempo completoEl/la Asociado/a de Planificación trabajará bajo la supervisión de el/la Coordinador/a del Proyecto "Gestión basada en Resultados: cerrando brechas con eficiencia y transparencia" y en estrecha colaboración con el equipo del Ministerio de Economía y Finanzas y del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en la implementación de los...
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Asociado(a) de Monitoreo y Seguimiento del Programa
hace 2 semanas
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Analista Senior de Operaciones/asociado de
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Inter-American Development Bank A tiempo completoAnalista Senior de Operaciones/Asociado de Operaciones - El Salvador y PanamáAcerca de este puesto de trabajoEstamos buscando un profesional con experiência en procesos técnicos y operativos en el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo BID. Como Analista de Operaciones, apoyarás el diseño, ejecución y cierre de las...
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Analista Senior de Operaciones/asociado De
hace 2 semanas
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Asociado(a) de Monitoreo y Evaluación
hace 2 semanas
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Asociado(a) de Monitoreo y Evaluación
hace 2 semanas
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Asistente de Comunicaciones
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completoFecha límite: 26 de Febrero de 2023 Antecedentes La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones...
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Asistente de Comunicaciones
hace 2 semanas
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Asociado/a Técnico/a del Programa Mecse
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - Panamá A tiempo completode la oficina/unidad/proyectoEste proyecto está orientado a incrementar los níveles de aprendizajes y habilidades de los estudiantes panameños de escuelas oficiales, mediante la mejora de la calidad y eficiencia de la provisión de los servicios educativosLos objetivos específicos son:(i) mejorar la eficiencia en la asignación de recursos y orientar las...
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hace 2 semanas
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Asociado(a) de Comunicaciones y Contenidos Digitales
hace 2 semanas
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Asociado/a Técnico/a en Desarrollo Comunitario
hace 2 semanas
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