Asociado/a Administrativo/a
hace 2 semanas
UNDP:
we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions.
Taking a 'leave no one behind' approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.Duties and Responsibilities El (La) Asociado-a Administrativo proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo
Funciones/Resultados Esperados:
Brindar apoyo administrativo el/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana enfocándose en los siguientes resultados: Apoyar la Unidad responsable en los procesos de selección y obtener la documentación requerida para las contrataciones que sean necesarias, archivando los documentos en las carpetas correspondientes tanto físicas como en el archivo electrónico; obtener cotizaciones y elaborar cuadros comparativos según la normativa del PNUD para la adquisición de equipos y materiales; organización de la documentación necesaria para la presentación de casos de contrataciones al Comité de Adquisiciones, cuando sea necesario.
Llevar y mantener en orden los archivos físicos y electrónicos de pagos; llevar un control de los pagos por renta, teléfonos, mantenimiento y otros; redacción y confección de notas e informes según requerimiento del supervisor:asistir la Unidad responsable en la preparación de las actas y otros informes de las reuniones y eventos realizados.
Apoyo la Unidad responsable en la realización de los pagos y archivo de los soportes documentales; tramitar el registro de nuevos proveedores/consultores; apoyo a la Unidad responsable en la confección de requisiciones, comprobantes de pago, cuando sea requerido; dar seguimiento en conjunto con la Unidad responsable a los procesos de pagos, desde su elaboración hasta el recibido conforme del proveedor/consultor; apoyar al Asesor Regional en la conciliación mensual de los gastos, comparándolos con el reporte financiero que es utilizado en el PNUD Centro Regional cuando sea necesario.
Llevar el archivo físico y electrónico sobre las conciliaciones mensuales de gastos, la ejecución presupuestaria y los informes financieros que se requieran.
Elaborar solicitudes de autorizaciones de viajes, hacer el cálculo correspondiente y realizar el trámite de aprobación, previo a las misiones; cotizar itinerarios de viaje conforme a las normas del PNUD Centro Regional y adquirir los boletos electrónicos; reservar alojamiento y asegurar el transporte de consultores, cuando sea requerido; Realizar los trámites correspondientes para asegurar el pago de viáticos y gastos terminales del personal que viaje en misión, y de participantes a talleres o eventos; realizar los trámites para asegurar el pago de honorarios de consultores; realizar el trámite de obtención de visas para las misiones; archivar electrónicamente la documentación relacionada con las misiones (informes de misión, etc.); Realizar, en el marco de sus competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana.
Arreglo Institucional:
El (La) Asociado-a Administrativo-a trabaja bajo la dirección del/la Team Leader del Cluster de Gobernabilidad y Construcción de la Paz, en el Centro Regional del PNUD para América Latina y el Caribe.
Competencies Competencias Esenciales Lograr Resultados:
LEVEL 1:
Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto.
Pensar Innovadoramente:
LEVEL 1:
Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos
Aprender Continuamente:
LEVEL 1:
Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal
Adaptarse con Agilidad:
LEVEL 1:
Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo
Actuar con Determinación:
LEVEL 1:
No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura Participar y Asociarse:
LEVEL 1:
LEVEL 1:
Actuar de forma que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y los sentimientos de los demás.
Gestión de Negocios Sensibilización Digital Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea comprendiendo hábilmente sus usos o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario Agenda 2030 Gobernabilidad Construcción de Estado y Gobernanza Adquisiciones-
Asociado/a Administrativo/a
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completoDuties and ResponsibilitiesEl (La) Asociado-a Administrativo proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajoFunciones/Resultados Esperados: Brindar apoyo administrativo el/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana enfocándose en los siguientes resultados:...
-
Asociado/a Administrativo/a
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completoDuties and ResponsibilitiesEl (La) Asociado-a Administrativo proporciona servicios de apoyo, asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajoFunciones/Resultados Esperados: Brindar apoyo administrativo el/la Team Leader del Clúster Gobernabilidad y Construcción de la Paz, Área De Seguridad Ciudadana enfocándose en los siguientes resultados:...
-
Asociado/a Administrativo/a
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Pnud Argentina A tiempo completoJob Description Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles atUNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one...
-
Leading Hand
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completoContribución consistente en el desarrollo de las tareas asociadas a los PCR de los camiones LIEBHERR T 284, asegurando un impacto positivo en la Seguridad, la Salud de los Trabajadores, el Medio Ambiente y el retorno a la Operación de los equipos intervenidos en PCR que garanticen un mejor desempeño en disponibilidad y confiabilidad.Mostrar un Liderazgo...
-
Asistente Administrativo y de Producción
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Plywood Orozco S A A tiempo completoRequisitos y necesidades del puesto - Residir en Chepo o áreas aledañas Dominio de office, en especial Excel y Outlook Capacidad de manejo de personal Experiência en posiciones como asistente administrativaEstudios: Administración de empresa o carreras afines (en curso o culminada)Funciones: Manejo y administración de la documentación en general....
-
Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Ingelco A tiempo completoGestin para con proveedores: formularios de registro, gestionar notas, coordinacin de entrega y/o recepcin de recursos, gestionar cotizaciones y compras autorizadas, gestionar alquiler de autos y recursos afines, gestionar acceso y autorizaciones para personal en temas administrativosActualizacin o renovaciones de archivos:paz y salvo, otras...
-
Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Ingelco A tiempo completoGestin para con proveedores: formularios de registro, gestionar notas, coordinacin de entrega y/o recepcin de recursos, gestionar cotizaciones y compras autorizadas, gestionar alquiler de autos y recursos afines, gestionar acceso y autorizaciones para personal en temas administrativos.Actualizacin o renovaciones de archivos: paz y salvo, otras...
-
Administrative Specialist
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Marriott International, Inc A tiempo completoInformación Adicional English & Spanish: Professional working proficiency or higherNúmero de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación JW Marriott Panama, Calle Punta Colon, Panama City, Punta Pacifica, Panama VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementLas Especialistas administrativas de...
-
Office Administrator
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá A-LIGN A tiempo completoA-LIGN is a technology-enabled security and compliance partner that helps global organizations take a strategic approach to confidently mitigate cybersecurity risks. Our breadth and depth of expertise and A-SCEND, our proprietary compliance management platform, enable you to assess against the leading cybersecurity compliance frameworks important to your...
-
Asistente Administrativo/contable
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Cgroup A tiempo completoRealizar labores relacionadas a actividades de auxiliar administrativo contable (registro de gastos, cuentas por cobrar, pagar, entre otros) / Registro de los gastos asociados a cada proyecto. Tramitación de expedientes de personal y empleados. Control y Organización de documentos (tanto en forma física como digital). Seguimiento de los períodos de...
-
Asociado(a) de Proyecto y Monitoreo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Pnud Argentina A tiempo completoJob Description Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles atUNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one...
-
Asociado(a) de Proyecto y Monitoreo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Un Volunteers A tiempo completoBackground Diversity, Equity and Inclusion are core principles atUNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one behind'...
-
Asociado(a) de Proyecto y Monitoreo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completoDescription: BackgroundDiversity, Equity and Inclusion are core principles atUNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one...
-
Asistente Administración Auxiliar
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Redvolution Internacional S. A A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con nfasis en contabilidad, financiera, manejo de nmina, afiliaciones a seguridad social.Misin de la posicin Ingreso, registro y actualizacin de informacin de los colaboradores en el sistema de nmina, elaboracin y manejo de...
-
Gerente de Tienda
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Todo a Dollar A tiempo completoDirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades de la tienda. Preparar y presentar informes a su Gerente de Ventas y diferentes departamentos administrativos de la compañía. Analizar, administrar y garantizar el resultado de la tienda según los indicadores (KPI) que se esperan. Gestionar el recurso humano y promover el diálogo,...
-
Executive Assistant 1
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completoPrincipales responsabilidades: Administración General Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo al...
-
Auxiliar de Servicios Generales Oficinas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Laboratorios Rigar, S. A. A tiempo completoObjetivo del puestoEfectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario a fin de mantener un adecuado nível de higiene dentro del mismo.Principales funciones1. Asear las instalaciones, equipos y mobiliario mantenindolos en ptimas condiciones.2. Informa al rea administrativa de cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo de sus...
-
Analista Tecnico/administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completoPrincipales tareas y responsabilidades:Solicitar, organizar y hacer estricto seguimiento de los permisos de acceso para empleados y/o visitantes, incluyendo la logística de acomodación y transporte sea dentro de la mina o externamente. Crear los órdenes de trabajo de garantía, CSI y FT, registrando toda la información requerida, tal como labor, partes y...
-
Analista Tecnico/administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completoPrincipales tareas y responsabilidades:Solicitar, organizar y hacer estricto seguimiento de los permisos de acceso para empleados y/o visitantes, incluyendo la logística de acomodación y transporte sea dentro de la mina o externamente. Crear los órdenes de trabajo de garantía, CSI y FT, registrando toda la información requerida, tal como labor, partes y...
-
Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Encuentra24 A tiempo completoResponsabilidades clave Verificar Recibos de Pagos x Banco. Confeccionar y entregar facturas fiscales. Realizar la facturación de los clientes de ventas de publicidad Confeccionar facturas por ventas. Con nombre y RUC de las empresas Recibir los comprobantes de pago de los clientes con el ID de la cuenta y activar o poner créditos según el caso. Gestionar...
