Executive Assistant 1
hace 2 semanas
Principales responsabilidades:
Administración General
- Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo al area para su mantenimiento, con el fin de garantizar que se establece de forma adecuada el nível de confidencialidad de la información, se controla el acceso a la misma y también, que se almacena, revisa y actualiza de acuerdo con los tiempos establecidos según las regulaciones legales. Coordinar itinerario de visitantes del área administrativas (hoteles y transportes). Hacer orden de pedido para compra locales de consumibles de oficina. Gestión de caja menor administrativa (no incluye la contabilización). Seguimiento y control de contratos de la empresa, dando numeración interna y controlando su plazo de vencimiento. Miembro del comité de empleados apoyando la gestión necesaria para la realización de los eventos. Control de facturas de consumible de diésel de la flota de autos. Controlar que se emitan "Paz y Salvos", tanto de la DGI, como de la Caja de Seguro Social, o cualquier otra institución de acuerdo con las leyes locales. Traducción de documentos.
- Realizar la coordinación de los servicios de mensajería. Control de Agenda, programar reuniones y/o cancelarlas. Coordinar vuelos, transportes y agenda de viajes. Organizar la información a transmitir. Redacción de Actas. Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen. Dar formato y revisión ortográfica de informes ejecutivos en Excel, Word y PowerPoint. Desempeñar las funciones administrativas de acuerdo con las instrucciones. Apoyar al Director en cualquier de sus diferentes necesidades. Realizar las Órdenes de Pedido solicitadas por el director Administrativo Financiero. Gestionar libro de aprobaciones. Y todas las actividades a fines designada por el líder.
Conocimientos deseados:
- Formación: Académica o Técnica en Administración de Empresas o Carrera a fines. Trabajos administrativos en oficina, con experiência de 2 a 5 años en trabajos similares. Dominio de paquete MS Office (Word, Excel, Outlook). Experiência en procesos desarrollados en la plataforma MS SharePoint. Conocimientos avanzados sobre gestión de oficinas y procedimientos contables básicos, así como vocabulario técnico de la industria pertinente. Experiência en el manejo de métodos de investigación básicos y técnicas de elaboración de informes.
Inglés:
Avanzado
- Excelente comunicación escrita y verbal. Traductor autorizado (deseable).
Nuestra oferta:
Un papel interesante y ambicioso en una empresa internacional exitosa con oportunidad de desarrollar su carrera.
Ofrecemos un ambiente de trabajo seguro con un paquete integral de beneficios que incluye seguro de salud, beneficios locales y un salario competitivo.
One Passion.
The company
:
Liebherr is a family-run technology company that is not only one of the largest construction machinery manufacturers in the world, but also offers high-quality, user-oriented products and services in many other areas.
The Group employs nearly 50,000 people in more than 140 companies on all continents.Location**:
Liebherr Panama S.
A.Carretera Panamericana - 24 de Diciembre0801 Panama CityPanama (PA)
Contact: Desiree Zulay Diaz Garcia
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá VTB Funds Inc A tiempo completoExecutive Assistant - Job DescriptionVTBFunds is a proud blockchain technology corporation based in Panama that is focused on being the driving force that establishes solid & secure services for the Web 3.0 world of tomorrow.A good Administrative Assistant prioritizes organization. Being well-organized helps the AdministrativeAssistant monitor an Executive's...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Dell Technologies A tiempo completoExecutive Assistant The Dell Security & Resiliency organization manages the security risk across all aspects of Dell's business. We are currently experiencing incredible growth in order to meet the security needs of the world's largest technology company. With team members located in over 15 countries, you will have an excellent opportunity to influence the...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Dell Technologies A tiempo completoExecutive AssistantThe Dell Security & Resiliency organization manages the security risk across all aspects of Dell's business. We are currently experiencing incredible growth in order to meet the security needs of the world's largest technology company. With team members located in over 15 countries, you will have an excellent opportunity to influence the...
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Executive Assistant Tel Aviv, Tel Aviv
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Selina A tiempo completoWho we areOur mission is to build a global movement where people live, travel, work and experience, while making meaningful connections.Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet's most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures.The...
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Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá GMSN & CO A tiempo completoAssistant responsibilities include: Scheduling meetings Booking travel & accommodationsJob briefWe are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team while working remotely.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum supervisionResponsibilities Schedule meetings...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Alexa Translations A tiempo completoJob Description Alexa Translations is a leading translation's service provider that helps the world's largest and most prestigious legal, financial and government industries with translation solutions that elevate the way they do business. Since 2002, we have grown our reputation by forging long-term relationships built on trust. Helping our clients reach...
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Team Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá The World Bank A tiempo completoTeam AssistantOrganization: World BankSector: Administration/Office SupportGrade: GBTerm Duration: 2 yearsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Panama City, PanamaRequired Language(s): English and SpanishPreferred Language(s):Closing Date: 6/1/2024 at 11:59pm UTCDescriptionDo you aim to establish a fulfilling career? Joining the World Bank Group...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Mackay Communications A tiempo completoMackay is currently seeking an experienced Depot Administrative Assistant with the skills and qualifications outlined below for our location in Albrook, Panama._ Depot Administrative Assistant Job Summary_Responsibilities include but are not limited to:Always follows Mackay's policies and procedures. Acts as a receptionist by greeting guests and maintaining...
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Sales Executive
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Shefa A tiempo completo2 Community Managers:- 2 Vendedores:- 1 Contable:- 1 Diseñador GráficoNo será necesario que el Sales Executive sea experto en todos estos temas pero sí es primordial que tenga la habilidad de asegurarse que los empleados bajo su cargo estén cumpliendo con sus responsabilidades.**El salario será negociable dependiendo en el nível de conocimiento pero...
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Sales Executive
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Shefa A tiempo completo2 Community Managers - 2 Vendedores - 1 Contable:1 Diseñador GráficoNo será necesario que el Sales Executive sea experto en todos estos temas pero sí es primordial que tenga la habilidad de asegurarse que los empleados bajo su cargo estén cumpliendo con sus responsabilidades.**El salario será negociable dependiendo en el nível de conocimiento pero...
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Técnico en Ingeniería de Datos
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completoBucamos a un Técnico en Ingeniería de DatosObjetivo:Construir y mantener las estructuras de datos y arquitecturas tecnológicas necesarias para el procesamiento, ingestión e implementación a gran escala de aplicaciones que usan datos de manera intensivaFunciones del cargo:Pruebas de concepto de arquitecturas cloud Azure. Ingesta de datos desde...
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Sales Executive
hace 2 semanas
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Auxiliar de Administración
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completoBucamos a un Auxiliar de Administración. Si eres una persona con Iniciativa, orientación al cliente, flexibilidad, y pensamiento analítico este es el trabajo para ti Descripción del puesto. Recibir, realizar y canalizar llamadas a proveedores, clientes y visitantes, propiciando la mejor atención, cuidando aspectos de seguridad.Enviar, recibir y archivar...
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Trader
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completoTrendsetters in the international trading of steel products is looking for a Trader. This person will be in charge of sctively monitoring an existing client portfolio and an assigned market. Within this portfolio make transactions that fit within the framework established by the organisation.This person must be available for frequent travel.Platino Executive...
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Comercial Asistent
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completoSteel Trader is looking for a Comercial Asistante. This person is responsible for the administrative processing of assigned export orders. Assist and support traders in the administrative-operational follow-up of assigned orders. Support in logístical procedures, coordinate deliveries, orders, make and review contracts, shipments, contact with suppliers and...
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Team Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá IFC Systems Corporation A tiempo completoTeam AssistantJob #:- req27563Organization: World BankSector: Administration/Office SupportGrade: GBTerm Duration: 2 years 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Panama City,PanamaRequired Language(s): English and SpanishPreferred Language(s):Closing Date: 6/1/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescriptionThe Team Assistant will provide support to...
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Pr & Im Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Another A tiempo completoOUR JOB IS TO REVOLUTIONIZE THE STRATEGIC COMMUNICATIONAnother is a global agency created in 2004.We have international presence in countries such as: Colombia, Chile, Argentina, Perú, Panamá, Brazil, USA, México.Why work with us?It is a fantastic opportunity to join the another family and be part of an innovative team that breaks communication schemes.WE...
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Arquitecto de Datos
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completoBuscamos a un Arquitecto de datos.¿Eres una persona orientada al análisis de datos y arquitectura de datos, que desea desarrollar su potencial y crecer dentro de una empresa dedicada al entretenimiento? Aplica hoy Objetivo: Apoyar con la selección, prueba e implementación de soluciones tecnológicas en datos que potencien la toma decisiones.Platino...
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Analista de Data y Reporting
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completoBucamos a un Analista de Data y Reporting.Si eres una persona con, visión de negocios, flexibilidad, y pensamiento crítico este es el trabajo para ti Objetivo: Encargado de recopilar, filtrar e interpretar bases de datos para ayudar a la toma de decisionesFunciones del cargo:Recopilar y procesar datos a gran escala. Desarrollar consultas con bases de datos...
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Administrative Assistant Ii
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Smithsonian Institution A tiempo completoPosition Details Job Number: Category: Administration Title: Administrative Assistant II Date Posted: :42 PM Description: You will have some of the following responsibilities: The incumbent serves as Administrative Assistant for OIT. The incumbent is expected to have excellent customer service skills.Assisting with all aspects of administrative management,...
