Executive Assistant Tel Aviv, Tel Aviv

hace 2 semanas


Panamá, Panamá, Panamá Selina A tiempo completo

Who we areOur mission is to build a global movement where people live, travel, work and experience, while making meaningful connections.

Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle:

to experience our planet's most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures.

The Selina ecosystem consists of Hospitality, Food & Beverage, Tours, Wellness, Education, Development, Real Estate, Co-Working, Art & Design, Community Impact, Education, Surf, Sales, Marketing, and Technology.

With 100+ Locations opening around the globe, we have multiple job opportunities at any given time.

About the departmentA chief executive officer (CEO) is the highest-ranking executive in a company, whose primary responsibilities include making major corporate decisions, managing the overall operations and resources of a company.

The CEO is responsible for providing strategic, financial, and operational leadership for the company and will closely coordinate and work with the Board of Directors and senior leadership team.

What the role isThe Executive Assistant will provide high-level administrative support to the CEO.

Reporting directly to the Chief of Staff and CEO, the Executive Assistant provides executive support in a one-on-one working relationship.

The Executive Assistant also serves as a liaison to the board of directors and senior management teams; organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts, and oversees special projects.

The Executive Assistant must be creative and enjoy working within an entrepreneurial environment.

The ideal individual will have the ability to exercise good judgment in a diversity of situations, with strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.


Manage the CEO's diary:

Beyond scheduling meetings, your responsibility will entitle prioritizing meetings by topic, multi-party and multi-time-zone coordination, ensuring timely completion of schedule, ensuring participating parties are prepared for the meetings with expected deliverables.

Plans, coordinates and ensures the CEO's schedule is followed and respected. Provides "gatekeeper" and "gateway" role, creating win-win situations for direct access to the CEO's time and office.

Manage CEO's travel plans:
Coordinate all travel arrangements for the CEO as required, through Selina's travel department or independently.

Provide Broad Administrative and Executive Support:
Expense reporting, tracking, payments, presentations, meeting minutes, coordination and hosting of visitors (including potential investors and partners).

Provides leadership to build relationships crucial to the success of the organization, and manages a variety of special projects for the CEO, some of which may have organizational impact.


Provide Support on Personal Commitments:
Support CEO in the accomplishment of personal commitments such as personal reservations, purchases, and meetings.

What you need for the roleEducation:

Bachelor's degree or equivalent experience with administration, marketing or social sciences background and an interest in global issues and travel.


Skills:
Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail

Experience:

At least three to five years providing support for upper-level management in a related organization (i.e., start-ups, travel sector, marketing).

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  • Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    Requisitos mnimosExperiência comprobable en cargos similares.Conocimientos de diversos tipos de telas, costura y modistera. Experiência gestionando ventas, atencin al cliente y caja. Funciones y responsabilidadesAmplia experiência en ventas, actitud pro activa, enfocada en la atencin al cliente. Slidos conocimientos en costura, telas y modistera o deseos...

  • Empleada/doméstica

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Virgilio Banista A tiempo completo

    SE NECESITA empleada domstica para dos personas, dormir en el empleo, salario el mes, derechos respetados. Tel. ,.

  • Cajera Vendedora

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    Requisitos mnimosEducacin BachillerExperiência en cargos similaresConocimientos en telas, costura y modisteraFunciones y responsabilidadesVerificar que el fondo de la caja est completo al recibirlo y al entregarlo.Mantener un adecuado surtido de menudo para dar vueltos.Contestar el telfono. Mantener el rea de caja limpia y ordenada. Realizar el cierre de...

  • Cajera Vendedora

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    Requisitos mnimosEducacin BachillerHabilidad NumricaExperiência en cargos similaresConocimientos en telas, costura y modisteraFunciones y responsabilidadesVerificar que el fondo de la caja est completo al recibirlo y al entregarlo.Mantener un adecuado surtido de menudo para dar vueltos.Contestar el telfono.Mantener el rea de caja limpia y ordenada.Mantener...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Dell Technologies A tiempo completo

    Executive Assistant The Dell Security & Resiliency organization manages the security risk across all aspects of Dell's business. We are currently experiencing incredible growth in order to meet the security needs of the world's largest technology company. With team members located in over 15 countries, you will have an excellent opportunity to influence the...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Dell Technologies A tiempo completo

    Executive AssistantThe Dell Security & Resiliency organization manages the security risk across all aspects of Dell's business. We are currently experiencing incredible growth in order to meet the security needs of the world's largest technology company. With team members located in over 15 countries, you will have an excellent opportunity to influence the...

  • Assistant Manager

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá GRUPO STT A tiempo completo

    Panasonic Latin America, SA Tel:ext. 1267 Celular Requisitos:Requisitos: Licenciatura en Contabilidad. Experiência previa en puestos similares. Conocimientos sólidos en contabilidad general, legislación tributaria y SAP (Preferiblemente). Habilidad en el manejo avanzado de Excel y paquete office. Dominio avanzado del idioma inglés. (Indispensable)...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá VTB Funds Inc A tiempo completo

    Executive Assistant - Job DescriptionVTBFunds is a proud blockchain technology corporation based in Panama that is focused on being the driving force that establishes solid & secure services for the Web 3.0 world of tomorrow.A good Administrative Assistant prioritizes organization. Being well-organized helps the AdministrativeAssistant monitor an Executive's...

  • Planchador

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se requiere Planchador con experiência en el área de lavanderia y tintoreria.Requisitos = 3 años de experiência en el cargo, secundaria aprobada, manejo de las técnicas de planchado en ropa y diversidad de telas.Salario ofrecido = $ 500 MensualesLicencia de Manejar = No es necesariaAuto Propio = No es necesarioHablar Ingles = No es necesarioManejo de...


  • Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se busca Planchadora para Lavandería con experiência en el área, que sea responsable, honesta, dinámica, eficiente, disciplinada y puntual.Requisitos = 2 años de experiência, Bachillerato completado, conocer las técnicas de planchado en diversas telas y piezas de ropa, manejar planchas industriales, documentación personal vigente.Salario ofrecido = $...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Ynk A tiempo completo

    de la Plaza SE NECESITA ASISTENTE DE VENTAS CON CONOCIMIENTOS EN Microsoft Office, CON DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR CONOCIMIENTO DE INGLES INDISPENSABLE, EDAD ENTRE 28 A 35 AÑOS.LIC.EN MERCADEO Y VENTAS, EXPERIENCIA EN VENTA DE ROPA Y TELA PREFERIBLEMENTE CONTACTAR:TEL:/ 97 Mínimo Nível Académico Requerido Universidad Completa Mínimo Nível de Inglés...

  • Diseñador de Modas

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Compañía Bogotana De Textiles .S.A.S. A tiempo completo

    Requisitos: Amplio conocimiento en patronaje y escalado industrialFichas técnicas, confección, aprobación de muestras, desarrollo de producto, procesos industriales de confección y derivados (bordados, estampados).Selección de telas e insumosManejos de herramientas: ilustrador, Photoshop, adobe, optitex o similarActividades a realizar: Actitud:...


  • Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    Requisitos mnimosEducacin BachillerExperiência en cargos similaresConocimiento en TelasFunciones y responsabilidadesRealizar trabajos como revisar y empacar y verificar que el producto est en buen estado y con el cdigo correcto.Realizar diariamente las labores de aseo, limpieza y mantenimiento de la oficina y reas comunes.Cumplir con el cronograma de...

  • Ejecutiva de Ventas

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Eve Lynn A tiempo completo

    Empresa dedicada a la venta de telas, fabricación de Persianas y Rollers Busca ejecutiva de ventas con alto nível de dedicación y compromisoFunciones: Captar nuevos clientes e incrementar volumen de ventas en decoradores, arquitectos, distribuidores.Impulsar ventas de proyectos.Lograr metas de venta.Atención al cliente y seguimiento en la experiência de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Eve Lynn A tiempo completo

    Empresa dedicada a la venta de telas, fabricación de Persianas y RollersBusca Asistente Aadministrativacon alto nível de dedicación y compromisoFunciones: Planificar los procesos de compras de mercancía para inventario Tramitar pago de liquidaciones, fletes, acarreos. Realizar registro de facturas en sistema peachtree- anilisis de costosRequisitos: Edad...

  • Assistant

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá GMSN & CO A tiempo completo

    Assistant responsibilities include: Scheduling meetings Booking travel & accommodationsJob briefWe are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team while working remotely.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum supervisionResponsibilities Schedule meetings...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    RequisitosCursando estudios de Administración de empresas, Mercadeo, Negocios, Contabilidad, Recursos Humanos. Experiência de 2 años desempeñando funciones similares. Funciones GeneralesManejo de clientes y situaciones difíciles.Servicio al cliente interno y externo.Elaboración de órdenes de compra a proveedores.Atención de reclamos.Conocimientos...


  • Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    RequisitosLicenciatura en curso o completa en Administración Marítima y Portuaria o Carreras afinesExperiência comprobable de más de un año en posiciones como asistente en un Departamento de Tráfico. Indispensable.Experiência en el manejo de carga suelta de Miami a Panamá Manejo Intermedio del idioma inglés. INDISPENSABLEFunciones Coordinación de...


  • Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    RequisitosLicenciatura en curso o completa en Administracin Martima y Portuaria o Carreras afinesExperiência comprobable de ms de un ao en posiciones como asistente en un Departamento de Trfico. Indispensable.Experiência en el manejo de carga suelta de Miami a Panam indispensable Manejo del idioma ingls.Funciones Coordinacin de la Logstica de Importaciones...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    RequisitosExperiência laboral demostrable en ventas al por menorComprensin bsica de los principios de las ventas y prcticas de la atencin al clienteExcelentes capacidades comunicativas e interpersonalesEnfoque en la atencin al clienteAmistoso, servicial, seguro de s mismo Bachilleratoformacin profesional de grado medio Funciones Garantizar altos níveles de...