Panama - Boarding Supervisor

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

You Belong Here Wherever in the World you find yourself.

We celebrate our wins as one team of many great people


With a vision for a connected world, Inchcape relies upon the expertise, diversity, and global network of our over 3,000 professionals, spread across 60 plus countries and in over 240 offices to help our partners _connect to a smoother, smarter ocean_.

**_
Global Perspective_** - we connect the world and see the bigger picture.

_ The Power of People__ -_ we rely on the strength of local agent knowledge and relationships.

_ Progress__ _- we adopt new thinking and push for positive change in our industry.

We know what matters. We never stand still. We always reach for more.

InchcapeShippingServices

Business Need / Purpose of Role:

The
Boarding Supervisor is responsible for ensuring that all operational requirements, from vessel's and Customer are met as per principal and company's requirements, in the best, fast and professional manner.


Contribute to de development of the Operational functions ensuring that all operational requirements, from vessel's are met as per principal and company's requirements, in the best, fast and professional manner.

Manage Boarding Agents and be Liaison between them and the rest of the Supervisor & Follow their Development Plan

  • Ensures Department comply with KPI's standards
  • Maintain Business relationships with Customers through good service
  • Work with Supervisors on department strategies for better working procedures
  • Lead the team who are the physical face of Inchcape through local operations and provide an excellent customer experience
- _

Duties and Responsibilities:

  • Ensure KPI's are in line and meet company standards. ETA/ETS
  • ATA/ATS
  • Utilize ONEDA & OPTIC as per Standard Operating Procedures. Make sure not duplications. Request CLS if any missing.
  • In charge of Petty Cash in Balboa. Pay AMP overtimes (Balboa Side)
  • Make sure AMP Port Clearance are done and report the receipts to Finance for proper allocations.
  • Custody cash payments on board and make sure is deposited.
  • Ensure ONEDA & OPTIC Systems are well updated and run reports as needed
  • Manage Boarding Agents Schedules
  • Cover Boarding Agents vacations & sick leave.
  • Support and develop the boarding agents to ensure a high quality of work
  • Develop the Boarding Agent team to develop professionally utilizing personal development plans
  • Set Objectives and perform regular evaluations of the team's performance
  • Assist other supervisors with the systems ie VOPAK & OPTIC if necessary.
  • Support other supervisors during peak times. _i.e._ Cruise Season
  • Ensure that relevant authorities & Customers are updated daily with respect to vessel movements (minimum requirement).
  • Attend Customer queries around Canal Operations and Regulations
  • Liaise with Customers to sort out Canal Operations
  • Support documentation in matter relate with the invoicing from vendors. Send queries about services or invoicing as necessary.
  • Work with crew dept to consolidate services to minimize launch services.
  • Follow VAR requested to Masters.
  • Board vessels to sort any issue when required by the ship's supervisor.
  • Make sure all vessel reports (arrival, berthing, daily work, cargo details, unberthing and sailing data) are updated within the time frame.
  • Verify with Master all their needs while in port.
  • Ensure all matters pertaining to crew and vessel are attended timely
  • Review and verify that documentation requirements for all shipments are as per customs clearance procedures providing smooth and timely clearance process.
  • Inform the Ship's Supervisors about all enquiries from the vessel for them to arrange and confirm.
  • Attend Port meetings and customer's visits to the port when requested.
  • Maintain operational files and documentation accessible following
    _ISS procedures and QHSSE requirements._


The post holder will carry out any other duties as are within the scope and purpose of the job as requested by the Line Manager and ensure full utilization of all ISS systems according to Standard Operating Procedures.


Knowledge, Skills, and Abilities:

  • Must be Subject Matter Expert on Port Operations
  • Must have knowledge of shipping documentation i.e. Bill of Lading
  • Must have knowledge of local maritime laws, rules & regulations
  • Must have dependable transportation and possess a valid license
  • Strong knowledge about the local market, competitor and industry trends
  • Demonstrated results performance, leadership and organizational wise
  • Ability to leverage internal and external relationships to expand business opportunities
  • Strong verbal and written communication skills in order to communicate with a multinational network
  • Strong business partner and relationship building capabilities across a diverse international group
  • Quick thinking and comfortable in working in a fastpaced environment where each day brings new challenges
  • A self

  • Supervisor de Campo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tx Panama A tiempo completo

    Profesional Tcnico con experiência en coordinacin de actividades de campo especialmente las relacionadas con la produccin de datos.Asignar trabajos a cada uno de los operadores que conformen las respectivas brigadas de Campo.Documentar de manera general las actividades que realice los miembros de la brigadaCumplir con el cronograma de Trabajo aprobadoDar...

  • Panama - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

    Who we are:At Inchcape, our vision is to have a connected world, in which our customers trade successfully and make better decisions in every port, everywhere. We use technology and our global network to help our partners connect to a smoother, smarter ocean. Inchcape combines its worldwide infrastructure with local expertise through our global network of...

  • Supervisor de Despachos- Panamá

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Skechers A tiempo completo

    Job Description Buscamos SUPERVISOR DE DESPACHOS para nuestro Centro de Distribución de Panamá. Deberá administrar la coordinación de entrega de productos y realizar seguimiento a los despachos asi como también supervisar tiempos de entrega y efectuar control físico de las unidades de inventario. Le reportarán directamente cuatro Team Leaders,...

  • Supervisor a de Mercadeo y Ventas Supervisor a De

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Métodos De Aprendizaje S.A A tiempo completo

    CCT Panam solicita Supervisor a de Mercadeo y Ventas con experiência en TelemercadeoCallCenter.CCT Panam solicita Supervisor a de Mercadeo y Ventas con experiência en TelemercadeoCallCenter.CCT Panam solicita Supervisor a de Mercadeo y Ventas con experiência en TelemercadeoCallCenter.CCT Panam solicita Supervisor a de Mercadeo y Ventas con experiência en...

  • Supervisor de Aplicaciones Críticas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Getecsa Panama A tiempo completo

    Quines somos GETECSA es una empresa joven con la visin clara de lograr solidez y reconocimiento a nível Latinoamrica como una de las mejores compaas en servicios de tecnologas de la informacin y comunicaciones.En Getecsa tenemos como objetivo principal ofrecer servicios con un alto sentido de calidad de tal manera que nuestros socios comerciales puedan...

  • Practica profesional MSC PANAMA

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Aden University A tiempo completo

    \*\*Dirección:\*\*Oficinas ubicadas en Costa del Este, PH Time Square, Piso 33\*\*Modalidad:\*\*Presencial (no se hace Homeoffice)\*\*Horario de trabajo (máximo 8 horas mínimo 6):\*\*Horario regular de 8 horas diarias/1 de almuerzo, en algunas áreas incluye trabajar sábado mediodía.\*\*Área donde estará el practicante:\*\*Área operativa, boarding y...

  • Supervisor Tecnico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Comfica Soluciones Integrales Panama Sa A tiempo completo

    Importante empresa de telecomunicaciones, requiere personal técnico o estudiante de carreras de ingeniería, con experiência superior a 2 años en el cargo y con conocimientos en HFCFTTH, Redes y Configuración de equipo, Cableado Estructurado. Horario 48 horas semanales.SalarioB.1,000.00 dolares mensuales Bolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de...

  • Supervisor de Limpieza Panama

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Planifica horario y esquemas para labores diarias, rutinarias, y peridicas para los centros de trabajos asignados. As como la de mantener los diferentes formularios de control de asistencia del personalLlevar el control de horas extras laboradas durante la quincena, estas deben ser presentadas para autorizacin del Jefe de producto con anterioridad a la...

  • Supervisor de Despachos- Panamá

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Skechers A tiempo completo

    Company DescriptionJob Description:Buscamos SUPERVISOR DE DESPACHOS para nuestro Centro de Distribución de Panamá.Deberá administrar la coordinación de entrega de productos y realizar seguimiento a los despachos asi como también supervisar tiempos de entrega y efectuar control físico de las unidades de inventario.Le reportarán directamente cuatro Team...

  • Supervisor de Restaurante

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Sheraton Grand Panama A tiempo completo

    Acerca de la vacante: Funciones del Puesto**: Realizar la requisición de pedidos de insumos del restauranteAsegurarse que los inventarios del restaurante estén al díaCoordinar y supervisar los saloneros y las funciones a realizar en el díaCoordinar junto con gerente de restaurante los horarios del personal según las necesidadesRequisitos del...

  • Supervisor de Despachos- Panamá

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Skechers A tiempo completo

    Company Description Buscamos SUPERVISOR DE DESPACHOS para nuestro Centro de Distribución de Panamá.Deberá administrar la coordinación de entrega de productos y realizar seguimiento a los despachos asi como también supervisar tiempos de entrega y efectuar control físico de las unidades de inventario.Le reportarán directamente cuatro Team Leaders,...

  • Supervisor de Tiendas de Conveniencia Panamá Oeste

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Strategia Rh A tiempo completo

    Experiência en administracin de tiendas de conveniencias en estacin de combustible.Control y reportes de Inventarios, reportes de ventas, manejo de personal, confeccin de horarios, pedidos de mercanca, recibo de mercanca, ingreso de factura al sistema, arqueos de cajas, depsitos.Nociones bsicas de contabilidad.Indispensable residir en Panam Oeste.Bolsa de...

  • Supervisor de Instalaciones de Telecomunicaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panama Fibertech A tiempo completo

    Supervisor de Instalación de Fibra ópticaSe requiere personal para supervisar instalaciones de telecomunicaciones debe tener conocimiento en: redes de fibra óptica y coaxial (HFC)Debe tener conocimientos básicos de Excel y WordLicencia de conducir y auto propio para realizar inspecciones (se paga adicional al salario gasolina, mantenimiento y seguro de...

  • Supervisor de Contabilidad Supervisor De

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Morado Imports, S. A. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la distribución de mercancía, necesita a un profesional idóneo de la Contabilidad para ocupar una vacante de Supervisor de Contabilidad, con basta experticia en el ciclo completo de la contabilidad, que sepa utilizar sistema SAP, manejo de personal, buen manejo en el Excel, trabajar bajo presión, experiência en estados financieros y...

  • Supervisor de Mantenimiento

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá O2 Fitness Zone Corp A tiempo completo

    Supervisor de MantenimientoPreferiblemente con experiência de trabajo en Hoteles en el rea de mantenimiento.Excelente atencin al pblico, con iniciativa y responsabilidad.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Supervisor de Mantenimiento para el sector de Servicios Generales, Aseo y Seguridad en la empresa O2 FITNESS ZONE CORP de Panam. Salario acorde a...

  • Supervisor Comercial Panamá

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá GRUPO EMI S.A A tiempo completo

    En Grupo Emi nos encontramos en la búsqueda de un Supervisor Comercial Panamá encargado de brindar estrategias comerciales que impulsen al equipo de ventas al cumplimiento de indicadores, y por ende, al crecimiento de la compañía. Si te apasiona el área comercial y las ventas, esta oferta es para ti*Requisitos: Profesional en administración o carreras...

  • Supervisor de Mantenimiento

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá HI TECH EQUIPMENTS PANAMA A tiempo completo

    Publicado el día Miércoles 30 de Agosto de 2023Estamos en busca de Supervisor de Mantenimiento:Los requisitos serían: Haber culminado o cursando estudios de Ingeniería Industrial, Licenciatura o Técnico en Electrónica, Electricidad, Electromecánica o carreras afines. Experiência comprobada en Gestión de Mantenimientos Industriales. Experiência...

  • Supervisor de Recepción Bilinge

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hotel El Panama A tiempo completo

    IndispensableConocimiento de sistema operativo OperaIngles AvanzadoHabilidadesCapacidad en la toma de decisiones.Manejo de personal.Manejo de relaciones humanas.Excelente comunicacin verbal y escrita.Trabajo bajo presin.Manejo de quejas y conflictos.Capacidad de negociacin.Manejo de emociones.ConocimientosOperativos Planeacin, Organizacin, Direccin y...

  • Supervisor de Campo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Serviplus Panama Sa A tiempo completo

    Empresa que se especializa en la detección de fugas y filtraciones de agua, así como servicios de remodelación y reparación en general, solicita SUPERVISOR DE CAMPO / TERMOGRAFOPerfil: Nível de educación mínima: Técnico Universitario Mínimo 5 años de experiência en el área de construcción Vehículo propio (Indispensable) Residir en la Ciudad...

  • On Board Supervisor On Board Touristic Catamaran

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panama Sailing Tours A tiempo completo

    We are looking for a supervisor on board a touristic catamaran. High level of spoken English, Good oral expression in both English and Spanish, Outgoing person, and good at problem solving. We accept resumes by Encuentra 24.Please find more information at Red Cat Panama.Instagram:No experience on board vessels is required