Panama - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

Who we are:


At Inchcape, our vision is to have a connected world, in which our customers trade successfully and make better decisions in every port, everywhere.

We use technology and our global network to help our partners connect to a smoother, smarter ocean.

Inchcape combines its worldwide infrastructure with local expertise through our global network of over 240 proprietary offices, across 60 countries and a team of more than 2,500 committed professionals.

Our diverse global customer base includes owners and charterers in the oil, cruise, container, and bulk commodity sectors as well as naval, government and intergovernmental organizations.


We have an ambitious growth model and a career here is certainly going to be a rewarding one that will allow you to bring your skills & experience.

We embrace change and are open to new thinking and pushing for positive change in our industry.

Sound like the place for you?

Business Need / Purpose of Role


The
Operations Representative (Boarding Agent) is responsible for the coordinating and assisting the vessels with inward/outward clearance providing all necessary husbandry assistance to the Master and Principal ensuring fast efficient and smooth turnaround in port.

Ensuring that all operational requirements, from vessel's prospects through to vessel's departure are met as per principal and company's requirements, in the best, fast and professional manner.


Objectives & Measurement - Key Responsibilities

  • Clears vessels in and out of the Port by dealing with relevant Port and Government officials, completing all required official documents and board vessels to sort any issue when required by the ship's operator.
  • Build and maintain effective formal and informal links with the relevant Officials and Port Authorities
  • Maintain operational files and documentation duly stored and easily accessible following _Inchcape Shipping Services procedures and Policies._
  • Ensure that relevant authorities & client are updated daily with respect to vessel movements (minimum requirement).
  • Upload arrival, berthing, daily work, cargo details, unberthing and sailing data into POPDA within the time frame.
  • Visit the vessel as per schedule provided by Ship's Operator/ Supervisor.
  • Verify with Master all their needs while in port.
  • Ensure all matters pertaining to crew and vessel are attended timely
  • Review and verify that documentation requirements for all shipments are as per customs clearance procedures providing smooth and timely clearance process.
  • Inform the Ship's Operator about all enquiries from the vessel for them to arrange and confirm.
  • Verify with Master the ETC/ETS and report to Ship's Operator.
  • Attend Port meetings and customer's visits to the port when requested.
  • Utilize POPDA as per Standard Operating Procedures
  • Ensure POPDA compliance and meeting targeted KPIs. Generate the appointments, PDA's and POs as well as all reporting messages.
  • Maintain operational files and documentation accessible following _ISS procedures and QHSSE requirements._
  • Procure that principal specific and internal KPI's are met as required.

Knowledge, Skills, and Abilities

  • A foundational knowledge of Port Operations.
  • Competent user of the Microsoft Office suite including Outlook, Excel and Word.
  • Being able to communicate in writing clearly and concisely.
  • Balance multiple tasks, changing priorities & operate within a deadlineoriented environment.

Education, Qualifications, Certifications, and Licenses

Education/Experience:

  • Bachelor Degree
  • Maritime Institutions or Academies degrees is preferred
  • 04 years' experience in general maritime industry with exposure to various commodities and vessel types utilized in the port of employment.

Licenses:

  • A current, valid driver's license is required.

Why Inchcape Shipping Services?


We believe in building a diverse and high performing workforce, that works together to provide our customers with the exceptional service they deserve.

To reach the highest standards we depend on our people, their welfare, training, and expertise.

We realize the value of our staff and know that your unique experiences, skills, and passions will help you to build a rich and rewarding career in our dynamic industry.

**_
Global Perspective_** - we connect the world and see the bigger picture.

_ The Power of People__ _-_ we rely on the strength of local agent knowledge and relationships.

_ Progress__ _- we adopt new thinking and push for positive change in our industry.

In return, we will offer you:
A diverse range of benefits, depending on your geographical location.

Globally as a minimum you will receive:

  • Life assurance
  • Healthcare
  • Competitive salary
  • Career development and progression opportunities
  • Values Award celebration events
  • Team building days
Plus, much more

Inchcape Shipping Services is looking for people who are willing to think about the

  • Ayudantes de Bodega para Empresa Maritima

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Asap Panamá Ship Supplier A tiempo completo

    POR FAVOR LEAS ANTES DE POSTULAR Para empresa suplidora de Barcos, estamos en la bsqueda depersonal Masculino para Ayudantes de Bodega El ayudante ser responsablede apoyar en la logstica de la recepcin de mercanca en bodega. El currculo necesita obligatoriamente foto legible del postulante.Residenciado obligatoriamente en zonas aledaos a Zona Libre. Personal...

  • Panama - Boarding Supervisor

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

    You Belong Here Wherever in the World you find yourself.We celebrate our wins as one team of many great peopleWith a vision for a connected world, Inchcape relies upon the expertise, diversity, and global network of our over 3,000 professionals, spread across 60 plus countries and in over 240 offices to help our partners _connect to a smoother, smarter...

  • Analista de Trafico Empresa Maritima Turno Rotativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Asap Panamá Ship Supplier A tiempo completo

    Empresa dedicada al Avituallamiento de Barcos busca Analista deTrafico que se encargue de las entradas de mercancas y todo lorelacionado con el trafico comercial, con conocimiento en SIGA yDMCE, preferiblemente mnimo 2 aos de experiência, que residacerca de Zona Libre, personal Femenino y Masculino entre 25 a 35 aos. Favor colocar datos completos y foto...

  • Agente de Abordaje

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Empresa dedicada al rubro marítimo busca talento que realice funciones de enlace entre los clientes, dueños de barcos, recibidores de cargas, terminales, puertos y cualquier otro actor marítimo para asegurar una gestión eficiente de la operación de las naves mientras se encuentran en puerto, anclaje o transito por el canal de PanamáResponsabilidades:...

  • Agente de Cobros

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tx Panama A tiempo completo

    Comunicacin con clientesAnlisis de crditoSeguimiento de cartera de cobranzas Capacidad de persuasin y negociacin para lograr los cobrosLograr acuerdos de pago y dar seguimiento de que se cumplan.RequisitosExperiência mnima de 1 ao en puestos similaresEstudios en Contabilidad o afinesBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Agente de Cobros para el sector...

  • Agente de Ventas Tocumen

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Europcar Panama A tiempo completo

    Por incremento de operacin, empresa con reconocimiento Internacional solicitaAgente de VentasFuncionesProspeccin de clientes.Llevar a cabo la labor de ventas ofertando nuestro servicio.Dar una excelente atencin y orientacin a nuestros clientes.Atencin especializada a cada cliente.Requisitos:Licencia de conducir y saber conducir automticoestndar.Ingls...

  • Agente Promotor

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Gestiona Panama A tiempo completo

    Apoyar y participar en las actividades de promocin interna y externa de la universidad. Fomentar el ingreso de nuevos estudiantes a la Universidad.Establecer contacto personal y a travs de las plataformas con el pblico interesado en ingresar a la universidad. Visitar instituciones educativas, empresas o instituciones para ofrecer los programas acadmicos de...

  • Agente de Seguridad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Josa Telecom S.A. A tiempo completo

    Empresa de Seguridad, solicita agentes con el siguiente perfil Buena disposición y trato al cliente Experiência en el área de seguridad privadaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Agente de Seguridad para el sector de Otros en la empresa JOSA TELECOM S.A. de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector. Actualiza ahora...

  • Agente Motorizado Turno Rotativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Oncor Panama Security Group, S.A. A tiempo completo

    Edad de 25 a 45 Experiência como agente de seguridad comprobadaLicencia Tipo B vigenteSi cumples con los requisitos enviarHoja de VidaRcord PolicivoReferencias personales y laboralesCdulaCertificado de buena saludCertificado de buena conductaBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Agente Motorizado para el sector de Servicios Generales, Aseo y Seguridad...

  • Agente de Seguridad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Bern Hotels&Resorts A tiempo completo

    Descripción del puesto: Agente de SeguridadEn nuestro prestigioso hotel, nos encontramos en la búsqueda de un Agente de Seguridad para unirse a nuestro equipo en Panamá, Panamá. Como Agente de Seguridad, serás responsable de garantizar un ambiente seguro para nuestros huéspedes y empleados en el área de Gastronomía y Turismo.Tu función principal...

  • Agente de Seguridad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Agencia De Seguridad Urraca A tiempo completo

    Se requiere Agente de Seguridad, para el área de Panamá OesteRequisitos:INDISPENSABLE LICENCIA DE CONDUCIR, PREFERIBLEMENTE PARA MOTOS**:Residir en el Distrito de Panamá o Panamá Oeste (Arraiján Chorrera) Experiência o conocimiento como agente de seguridad Responsable, proactivo, sentido de puntualidad. Servicio al Cliente Disponibilidad de horario...

  • Agente de Seguridad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Agencia De Seguridad Urraca A tiempo completo

    Se solicita Agente de Seguridad, para desempeñar funciones en el área de Panamá, Arraiján y ChorreraRequisitos:Experiência o conocimiento como agente de seguridadResponsable, proactivo, sentido de puntualidad.Servicio al ClienteDisponibilidad de horarioRango de Edad de 25 a 45 añosDeseos de trabajarLicencia de Conducir, preferiblemente motorizado

  • Agente de Atención Al Cliente

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tx Panama A tiempo completo

    RequisitosExperiência en atención a clientesEdad de 24 a 35 añosBuena presencia y buena expresiónDisponibilidad de rápido aprendizaje de los detalles e información relacionado al puesto y la atención de clientes.Cursando estudios universitariosAtender de forma personalizada a los clientes.Responder las dudas de los clientes con respeto y...

  • Agente de Seguridad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Agencia De Seguridad Urraca A tiempo completo

    Se requiere Agente de Seguridad, para el área de Panamárequisitos: Residir en el Distrito de Panamá Experiência o conocimiento como agente de seguridad Responsable, proactivo, sentido de puntualidad. Servicio al Cliente Disponibilidad de horario Rango de Edad de 25 a 45 años Deseos de trabajarTipo de puesto: Tiempo completoDisponibilidad de turnos:...

  • Agente de Seguridad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Agencia De Seguridad Urraca A tiempo completo

    Se requiere Agente de Seguridad, para el área de Panamá OesteRequisitos:INDISPENSABLE LICENCIA DE CONDUCIR, PREFERIBLEMENTE PARA MOTOS**:Residir en el Distrito de Panamá o Panamá Oeste (Arraiján Chorrera) Experiência o conocimiento como agente de seguridad, extra si tiene conocimiento en entidades bancarias Responsable, proactivo, sentido de...

  • Agente de Seguridad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Agencia de Seguridad Urraca A tiempo completo

    Se requiere Agente de Seguridad, para el área de Panamá Oeste.Requisitos:INDISPENSABLE LICENCIA DE CONDUCIR, PREFERIBLEMENTE PARA MOTOS Residir en el Distrito de Panamá o Panamá Oeste (Arraiján Chorrera) Experiência o conocimiento como agente de seguridad Responsable, proactivo, sentido de puntualidad. Servicio al Cliente Disponibilidad de horario...

  • Agente de Aduana

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Colon Container Port A tiempo completo

    Grupo Valora Blog Home Actualidad Ecommerce ¿Cuáles son las funciones de un agente de aduanas?¿Cuáles son las funciones de un agente de aduanas?3 septiembre, 2019 Ecommerce, Logística¿Cuáles son las funciones de un agente de aduanas?Un agente de aduanas/representante aduanero se ha convertido en una figura muy importante dentro del proceso de...

  • Agente de Segurida

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Vigilancia Privada Usg A tiempo completo

    FERIA DE EMPLEO EN LAS INSTALACIONES DE MEGAMALL PARA AGENTE DE SEGURIDADHORARIO DE 10 AM A 3PMREQUISITOSALTURA DE 1.75 METROS EN ADELANTEEXPERIENCIA EN SEGURIDADEDAD 25 A 40 AOSBUEN SERVICIO AL CLIENTEBUENA SALUD FISICA Y MENTALVIVIR CERCA DE MAANITATOCUMEN Y AREAS ALEDAASRECUERDA TRAER TU HOJA DE VIDA, RECORD POLICIVO ACTUALIZADODOS FOTOS TAMAOS...

  • Agente de Seguridad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Gander Rm A tiempo completo

    Buscamos Agentes de seguridad profesionales para proteger nuestras instalaciones, bienes y empleados manteniendo un entorno seguro y protegido debe Prestar atencin a los indicios de delito o desorden e investigar los altercados Actuar legtimamente en defensa directa de la vida o la propiedad Desalojar a los infractores Informar detalladamente sobre cualquier...

  • Agente de Seguridad Escolta Motorizado Turno

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Oncor Panama Security Group, S.A. A tiempo completo

    Edad de 25 a 45 Experiência como agente de seguridad comprobadaLicencia Tipo B vigenteManejo de armasSi cumples con los requisitos enviarHoja de VidaRcord PolicivoReferencias personales y laboralesCdulaBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Agente de seguridad Escolta Motorizado para el sector de Servicios Generales, Aseo y Seguridad en la empresa ONCOR...