Asistente de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Job Description:
Antecedentes
Descripción de la oficina/unidad/proyecto
El proyecto Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a mejorar la gestión operativa.
De esta manera, la acción del PNUD se centra en apoyar en la generación de una visión del sistema de formación técnica profesional con alternativas diferenciadas que sirvan a todas las personas, a la economía y a la sociedad.
Organizar la gobernanza de la formación técnica profesional, la vinculación educación - empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los panameños en la reactivación de nuestra economía serán algunas de las acciones que se enmarcan en este panorama desafiante que afrontaremos y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como "Formación Profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una economía competitiva".
Por ello, la conformación del equipo tiene como tarea, la integración de dos (2) Asistentes de Administración y Finanzas para la Unidad Coordinadora del Proyecto, con la finalidad de continuar la gestión de apoyo al INADEH, a través de la realización de trabajos, a nível profesional, orientados a la ejecución y seguimiento de diversos trámites de la institución, entre los que se encuentran administración de personal, administración de activos, adquisiciones y su respectiva administración de contratos, así como la gestión de pagos y diversos trámites operativos requeridos por la institución.
El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora.
Asistir a los proyectos con INADEH en las diferentes actividades que tenga que participar a razón de sus funciones en la implementación de los Proyectos, incluidas las funciones de apoyo administrativo.
Proveer apoyo administrativo y logístico para la ejecución de actividades de los proyectos.
Facilitar la coordinación con INADEH, así como con cualquiera de los actores que tengan relación con los proyectos.
Apoyar administrativamente en la contratación y gestión de personal de los proyectos como le sea requerido.
Asistir en los procesos para la adquisición de bienes y servicios en el marco de los proyectos, incluyendo la tramitación de cotizaciones, elaboración de términos de referencia, solicitudes de cartas de compromiso, solicitudes de orden de compra, solicitudes de contratos, solicitudes de enmiendas, entre otros.
Mantener un control de vencimiento de los contratos y adendas.Presentar informes financieros, administrativos, de auditoría y otros como sean necesarios.
Generar una base de datos de contactos, proveedores, personal, y documentación que tiene y produce el Proyecto.
Actualizar la información en Atlas sobre el Proyecto.
Presentar informes de avance trimestrales de ejecución del Proyecto
Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto, mantener actualizados los archivos documentales de los proyectos.
Mantener actualizado el registro de inventario del proyecto y asegurar el adecuado traspaso al socio implementador o a quien se acuerde en Junta de Proyecto.
Preparar y tramitar todas las solicitudes de pago y que cada una cuente con la documentación soporte.Preparar y tramitar los pagos de viáticos al personal del proyecto.
Monitorear las órdenes de compra y los vouchers que no hayan sido pagados.
Orientar al/la Coordinador/a de Proyecto en normas y procedimientos del PNUD para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros.
Confeccionar actas, minutas, notas y memos que se requieran dentro de los Proyectos.Cumplir con los requerimientos del ciclo anual de Proyectos.
Atender tareas asignadas por el Coordinador/a de Proyecto, relacionadas al cargo descrito.
Realizar, en el marco de su experiência y competencias técnicas, las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Programa País de PNUD.
Impacto de Resultados:
La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble prop
-
Asistente de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Undp A tiempo completoAlcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora.En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus...
-
Asistente de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completoAntecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del...
-
Asistente de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completoFecha límite: 15 de Septiembre de 2022 SI QUIERES CAMBIAR EL MUNDO. ÚNETE A NOSOTROS ESTA ES TU OPORTUNIDADNúmero de Vacante: 5591Nombre del Cargo: Asistente de Administración y FinanzasNúmero de posiciones: Una (1 posición)Tipo de contrato: Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA, por sus siglas en inglés)Nível: NB-3/NPSA6Duración del...
-
Líder de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá 032 Comunicaciones A tiempo completoSomos un equipo global con talentos excepcionales, obsesionados con resultados excepcionales. unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia.Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del desarrollo de las operaciones administrativas...
-
Líder de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá 032 Comunicaciones A tiempo completoSomos un equipo global con talentos excepcionales, obsesionados con resultados excepcionales. unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia.Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de #imagineers.un Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del desarrollo de las operaciones...
-
Gerente de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Search Panamá A tiempo completoFormación Académica Indispensable:Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas relacionadas.Deseable con Maestría en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión Estratégica o similar.Experiência:Diez años de experiência dentro del área Administrativa, Financiera o Contable.Cinco años con experiência demostrada...
-
Líder de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá 032 Comunicaciones A tiempo completode la Plaza Somos un equipo global con talentos excepcionales, obsesionados con resultados excepcionales. unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia.Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del desarrollo de las operaciones...
-
Gerente de Finanzas y Administración
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Catenon A tiempo completoFUNCTIONS: El Gerente de Finanzas y Administración participa activamente en la definición de la estrategia financiera y es responsable de la planificación, ejecución y control de los aspectos financieros, contables, administrativos y del Grupo. Reporta directamente al Gerente General.Requiere experiência mínima de 5 años como Gerente...
-
Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Mp Administración A tiempo completoPara empresa de administración de condominios se necesita asistente administrativa, tiempo parcial, cursando los últimos años de carrera universitaria, buena presencia, facilidad de expresión, manejo de Microsoft office, conocimiento en del Ingles preferible. Debe presentar 3 referencias personales y de trabajo.
-
Gerente de Finanzas y Administración
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Kuehne+Nagel A tiempo completoConstruye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más importante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia.TU FUNCIÓN:Controlar el flujo de actividades de finanzas, contabilidad, fiscal, legal y administración de las empresas Kuehne + Nagel de PA, HN, NI y TT, siguiendo las...
-
Gerente de Finanzas y Administración
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Kuehne+Nagel A tiempo completoConstruye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más importante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia.TU FUNCIÓN: Controlar el flujo de actividades de finanzas, contabilidad, fiscal, legal y administración de las empresas Kuehne + Nagel de PA, HN, NI y TT, siguiendo las...
-
Auxiliar de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Hias A tiempo completoNombre del Cargo:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS:PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un...
-
Gerente de Administración y Finanzas con
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá PEOPLE & TALENTS A tiempo completoArea de Administración y Finanzas, posición que comparte elementos administrativos y operativos dentro del área.Tener conocimiento de Contabilidad, proveedores, Tesorería, Presupuesto, Control de Gestión, Créditos, compras e Impuestos.Manejo avanzado de Excel y conocimiento de Power BIConocimiento de Importaciones y ExportacionesDistribuidora de area...
-
Asistente Administrativa/o
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completoDescripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...
-
Asistente de Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completoObjetivo General: Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel esencial en garantizar la...
-
Auxiliar de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá HIAS Inc A tiempo completoNombre del Cargo:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD**PAÍS:PANAMA**OFICINA DE HIAS EN PANAMAÁrea:ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**Reporta a:COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**1. Nosotros y la Visión General del PuestoHIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un...
-
Asistente Administración
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos S.A. A tiempo completoEjercer funciones de facturación cuando sea necesario.*Reemplazar al administrador cuando sea necesario*Participar en los inventarios programados por la empresa.*Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador *Revisar y ubicar mercancía*Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina*Recibir correspondencia*Reemplazar...
-
Auxiliar de Administración y Finanzas Chiriquí
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Hias A tiempo completoNombre del Cargo:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS:PANAMA OFICINA DE HIAS EN CHIRIQUÍ Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un...
-
Se Solicita Asistente de Administración
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Zona Libre A tiempo completoImportante colocar en el asunto ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN.**Experiência comprobable****Salario según aptitud
-
Asistente de Administración
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Bank of China, Sucursal Panamá A tiempo completoEl Asistente de Administración debe apoyar al Gerente de Administración y al Director del Departamento en las funciones generales y comunicación con Casa Matriz en idioma Chino Mandarín.Entre fus principales funciones estan:Administrar caja menuda.Dar seguimiento al pago de proveedores.Apoyar con traduccion de documentos de chino a español o inglés, y...
