Auxiliar de Administración y Finanzas Chiriquí

hace 2 semanas


Panamá, Panamá, Panamá Hias A tiempo completo

Nombre del Cargo:

AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS:
PANAMA OFICINA DE HIAS EN CHIRIQUÍ Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.

La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente.


Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.

2. Funciones Emisión de Pagos Registra en el sistema contable las facturas de proveedores. Registra débitos bancarios Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.

Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.

Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo Registro, control y reposición de Cajas Chicas Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.

Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas Gestión contable y control interno Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.

Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable.

En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema. Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable. Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades. Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.

Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques. Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios) Da seguimiento a las partidas conciliatorias.

Gestión global:
Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables. Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.

Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).

Logística y Administración Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos) 3.

Requisitos Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad. Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.


Conocimiento y Experiência en el uso de Softwares de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP) Conocimiento Excel avanzado Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada Residir cerca de la zona de trabajo Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE 4.

Competencias Ética y Valores Orientación de Servicio Trabajo en equipo Alta orientación al detalle Comunicación Adaptabilidad y flexibilidad Capacidad de Análisis Proactividad y Resolución de problemas

  • Panamá, Panamá, Panamá Hias A tiempo completo

    Nombre del Cargo:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS:PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un...


  • Panamá, Panamá, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    Nombre del Cargo:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD**PAÍS:PANAMA**OFICINA DE HIAS EN PANAMAÁrea:ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**Reporta a:COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**1. Nosotros y la Visión General del PuestoHIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un...


  • Panamá, Panamá, Panamá Search Panamá A tiempo completo

    Formación Académica Indispensable:Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas relacionadas.Deseable con Maestría en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión Estratégica o similar.Experiência:Diez años de experiência dentro del área Administrativa, Financiera o Contable.Cinco años con experiência demostrada...


  • Panamá, Panamá, Panamá 032 Comunicaciones A tiempo completo

    de la Plaza Somos un equipo global con talentos excepcionales, obsesionados con resultados excepcionales. unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia.Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del desarrollo de las operaciones...


  • Panamá, Panamá, Panamá Catenon A tiempo completo

    FUNCTIONS: El Gerente de Finanzas y Administración participa activamente en la definición de la estrategia financiera y es responsable de la planificación, ejecución y control de los aspectos financieros, contables, administrativos y del Grupo. Reporta directamente al Gerente General.Requiere experiência mínima de 5 años como Gerente...


  • Panamá, Panamá, Panamá 032 Comunicaciones A tiempo completo

    Somos un equipo global con talentos excepcionales, obsesionados con resultados excepcionales. unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia.Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del desarrollo de las operaciones administrativas...


  • Panamá, Panamá, Panamá Kuehne+Nagel A tiempo completo

    Construye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más importante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia.TU FUNCIÓN:Controlar el flujo de actividades de finanzas, contabilidad, fiscal, legal y administración de las empresas Kuehne + Nagel de PA, HN, NI y TT, siguiendo las...


  • Panamá, Panamá, Panamá Kuehne+Nagel A tiempo completo

    Construye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más importante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia.TU FUNCIÓN: Controlar el flujo de actividades de finanzas, contabilidad, fiscal, legal y administración de las empresas Kuehne + Nagel de PA, HN, NI y TT, siguiendo las...


  • Panamá, Panamá, Panamá 032 Comunicaciones A tiempo completo

    Somos un equipo global con talentos excepcionales, obsesionados con resultados excepcionales. unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia.Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de #imagineers.un Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del desarrollo de las operaciones...


  • Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completo

    Bucamos a un Auxiliar de Administración. Si eres una persona con Iniciativa, orientación al cliente, flexibilidad, y pensamiento analítico este es el trabajo para ti Descripción del puesto. Recibir, realizar y canalizar llamadas a proveedores, clientes y visitantes, propiciando la mejor atención, cuidando aspectos de seguridad.Enviar, recibir y archivar...


  • Panamá, Panamá, Panamá Grupo Los Pueblos A tiempo completo

    Llevar de manera óptima y eficiente el ciclo contable incluyendo cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Registro y control de las operaciones contables, provisiones y conciliaciones de cuentas contables y auxiliares. Elaboración y documentación de políticas y procesos de contabilidad y finanzas. Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y...


  • Panamá, Panamá, Panamá PEOPLE & TALENTS A tiempo completo

    Area de Administración y Finanzas, posición que comparte elementos administrativos y operativos dentro del área.Tener conocimiento de Contabilidad, proveedores, Tesorería, Presupuesto, Control de Gestión, Créditos, compras e Impuestos.Manejo avanzado de Excel y conocimiento de Power BIConocimiento de Importaciones y ExportacionesDistribuidora de area...


  • Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del...


  • Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (RCLAC, regional office for Latin America and the Caribbean reg A tiempo completo

    Job Description:AntecedentesDescripción de la oficina/unidad/proyectoEl proyecto Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa...

  • Auxiliar de Distribución

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Logisfashion A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTO: El/la auxiliar administrativo/a se encargará de dar soporte básico administrativo a todo aquello que le sea asignado, en tareas relacionadas con el departamento de distribuciónFUNCIONES: Atender las solicitudes de los clientes. Elaborar Draft de facturación de clientes. Revisión y convocatoria de facturas de los distintos...


  • Panamá, Panamá, Panamá Undp A tiempo completo

    Alcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora.En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus...


  • Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 15 de Septiembre de 2022 SI QUIERES CAMBIAR EL MUNDO. ÚNETE A NOSOTROS ESTA ES TU OPORTUNIDADNúmero de Vacante: 5591Nombre del Cargo: Asistente de Administración y FinanzasNúmero de posiciones: Una (1 posición)Tipo de contrato: Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA, por sus siglas en inglés)Nível: NB-3/NPSA6Duración del...


  • Panamá, Panamá, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADResumen de la posición: La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para realizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de...

  • Analista de Finanzas

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Chubb A tiempo completo

    Propósito del RolEl analista de Finanzas será responsable de realizar el control contable local, informes de regulador de seguros e impositivos.Responsabilidades Principales Elaborar informes de la Superintendencia de Seguros. Preparar auxiliares contables Preparar declaraciones de impuestos Apoyar en la implementación de IFRS 17 Apoyar en la preparación...

  • Analista de Finanzas

    hace 2 semanas


    Panamá, Panamá, Panamá Combined Insurance A tiempo completo

    Propósito del RolEl analista de Finanzas será responsable de realizar el control contable local, informes de regulador de seguros e impositivos.Responsabilidades Principales Elaborar informes de la Superintendencia de Seguros. Preparar auxiliares contables Preparar declaraciones de impuestos Apoyar en la implementación de IFRS 17 Apoyar en la preparación...