Auxiliar de Administración y Contabilidad

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

Resumen de la posición:

  • La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para realizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.

Funciones esenciales:
Emisión de Pagos

  • Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.
  • Registra débitos bancarios
  • Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.
  • Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.
  • Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo
Registro, control y reposición de Cajas Chicas

  • Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
  • Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
  • Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
  • Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas
Gestión contable y control interno

  • Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.
  • Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.
  • Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.
  • Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.
  • Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.
  • Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.
  • Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
  • Da seguimiento a las partidas conciliatorias.

Gestión global:

  • Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.
  • Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.
  • Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).
Logística y Administración

  • Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
  • Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
  • Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)

Cualificaciones y requerimientos:

  • Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.
  • Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.
  • Conocimiento y Experiência en el uso de Softwares de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
  • Conocimiento Excel avanzado
  • Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
  • Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)
- Ética y Valores

  • Orientación de Servicio
  • Trabajo en equipo
  • Alta orientación al detalle
  • Comunicación
  • Adaptabilidad y flexibilidad
  • Capacidad de Análisis
  • Proactividad y Resolución de problemas

DECLARACIÓN:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.

Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.

La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.


Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.


PROCESO DE SELECCIÓN:

Paso 1:
Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2:
Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3:
Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4:
Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5:
Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6:
Carta Oferta

Paso 7:
Comienza tu viaje profesional en HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:


Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes.

Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundad

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dominos Pizza A tiempo completo

    Se requiere persona para la vacantes de auxiliar de contabilidad.Con experiência que se pueda comprobar.Manejo del ciclo completo de contabilidad.Registro de facturas.Cuentas por cobrar y por pagarConciliacionesCon conocimiento en funciones generales en el departamento de contabilidad.Disposicion para trabajar de Lunes a Sabado.Ubicación - Mañanitas

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Alonzoya A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar de Contabilidad Requisitos: - 1 a 2 año de experiência como auxiliar de Contabilidad Edad de 20 a 26 años. Dama o Caballero Bachiller en Contabilidad y estudios universitarios en Contabilidad. Dirección: Pueblo Nuevo, Vista Hermosa, Calle 66 Oste. Teléfonos: / Correos:;**Funciones: Todas las actividades propias de un Auxiliar de...

  • Gerente de Administracion y Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Los Pueblos A tiempo completo

    Llevar de manera óptima y eficiente el ciclo contable incluyendo cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Registro y control de las operaciones contables, provisiones y conciliaciones de cuentas contables y auxiliares. Elaboración y documentación de políticas y procesos de contabilidad y finanzas. Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Infinity Medical Panama A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de ContabilidadRequisitosBachiller en comercio completo o universitario en cursoLic. en Contabilidad o carreras afines.Edad 19 a 30 añosHabilidadesMicrosoft office Full ExcelOrdenada archivo de...

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hias A tiempo completo

    Nombre del Cargo:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS:PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un...

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    Nombre del Cargo:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD**PAÍS:PANAMA**OFICINA DE HIAS EN PANAMAÁrea:ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**Reporta a:COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**1. Nosotros y la Visión General del PuestoHIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Alonzoya A tiempo completo

    Auxiliar de Contabilidad Requisitos:1 a 2 año de experiência Edad de 20 a 30 años. Dama o Caballero Bachiller en Contabilidad, cursando estudios universitarios en Contabilidad.Contactos: Dirección: Pueblo Nuevo, Vista Hermosa, Calle 66 Oste. Teléfonos: / Correos:;**Funciones: Revisión de facturas de los proveedores Analizar estados de cuenta Registro...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Alonzoya A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar de Contabilidad Requisitos: - 1 a 2 año de experiência Edad de 20 a 26 años. Dama o Caballero Bachiller en Contabilidad y estudios universitarios en Contabilidad.Contactos: Dirección: Pueblo Nuevo, Vista Hermosa, Calle 66 Oste. Teléfonos: / Correos: ;Funciones: Revisión de facturas de los proveedores Analizar estados de cuenta...

  • Auxiliar Contable Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Morado Imports, S. A. A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA A LA DISTRIBUCION SOLICITA PROFESIONALES CON EXPERIENCIA EN EL CICLO COMPLETO DE LA CONTABILIDAD PARA SER AUXILIAR CONTABLE, DEBE DE TENER EXPERIENCIA TRABAJANDO CON SISTEMA SAP.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Auxiliar contable para el sector de Administracin Oficina en la empresa MORADO IMPORTS, S. A. de San Miguelito. Salario...

  • Contabilidad - Administracion

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Sea Deli Panama A tiempo completo

    Requisitos Residir en Panamá OesteLicenciatura en Contabilidad o Administración ( culminada)Certificación de Estudios Carta de Trabajo Record Policivo Mayor de 25 años5-10 de experiênciaUso de Excell avanzado Disponibilidad InmediataUso de sistema Peach TreeLicencia de Conducir preferiblementeDebe tener conocimiento en las siguientes áreas: 1....

  • Auxiliar de Administración y Finanzas Chiriquí

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hias A tiempo completo

    Nombre del Cargo:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS:PANAMA OFICINA DE HIAS EN CHIRIQUÍ Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Mystic Corporation, S.A. A tiempo completo

    Dos (2) años en el área de Contabilidad Experiência en registros contables, balance general, estado de resultado y ciclos contables Experiência en ITBMS (importante) Preparación de informes (compras, Ventas) Manejo de Office Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientado al cumplimiento de metas Con capacidad para trabajar en...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cooperativa De Ahorro Y Credito Magisterio Panameño Unido, R.L. A tiempo completo

    Confección de cheques (salarios, préstamos, previsión social, renuncias, entre otros).*Registro de libros contables (diario general, mayor).*Archivar los cheques y comprobantes de diario por mes. Dar apoyo en la actualización de planillas.*Sipe Cálculos de Planilla, Décimo Tercer mes, Vacaciones etc. Experiência en Caja.Requerimientos Educación...

  • Auxiliar de Cobros Auxiliar de Cobros

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Morado Imports, S. A. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la distribución de mercancía, necesita a un profesional con experiência en cobros para ocupar una vacante de Auxiliar de Cobros, con experticia en el ciclo completo de la contabilidad, que sepa utilizar sistema SAP, buen manejo en el Excel, trabajar bajo presión, Bolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Auxiliar de Cobros para el...

  • Auxiliar de Administración

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completo

    Bucamos a un Auxiliar de Administración. Si eres una persona con Iniciativa, orientación al cliente, flexibilidad, y pensamiento analítico este es el trabajo para ti Descripción del puesto. Recibir, realizar y canalizar llamadas a proveedores, clientes y visitantes, propiciando la mejor atención, cuidando aspectos de seguridad.Enviar, recibir y archivar...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Bremen Auto Services Panamá A tiempo completo

    Auxiliar para área de contabilidad con conocimientos en ciclo contable.Bremen Auto Services nació en el año 1990, era conocida como Central de Lubricantes, de la mano del Sr. Juan Bosco surgió la idea de formar una empresa que se dedicará al área automotriz especialmente en filtros y lubricantes. La visión de Bremen Auto Services, es ser la mejor...

  • Auxiliar Financiera y Contable Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá International Meal Company Panama, S.A. A tiempo completo

    Experiência ContabilidadProcesos de Contabilidad Debito, CrditoRegistros contablesArchivo y Documentacin Manejo Microsoft ExcelManejo de SAPB1 no dispensableCapacidad AnliticaOrganizacin y PlanificacinDisponobilidad de visita a sucursales DEBE CONTAR CON AUTO PROPIOBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Auxiliar Financiera y Contable para el sector de...

  • Administración, Contabilidad y Finanzas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panacredit A tiempo completo

    Análisis y registros contables. Control de inventario de activos. Preparación de auxiliares varios. Gestión de pago a proveedores.Somos una empresa financiera líder en Panamá. Dentro del giro del negocio están el otorgamiento de crédito de consumo principalmente a través de préstamos personales por descuento directo de salario orientados al sector...

  • Asistente Administración Auxiliar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Redvolution Internacional S. A A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con nfasis en contabilidad, financiera, manejo de nmina, afiliaciones a seguridad social.Misin de la posicin Ingreso, registro y actualizacin de informacin de los colaboradores en el sistema de nmina, elaboracin y manejo de...

  • Auxiliar de Contabilidad, Bachiller en Comercio

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Empresas Darién, S.A A tiempo completo

    Joven graduado en Bachiller en Comercio, manejo de office, disponibilidad para viajar al interior requisito excluyenteExperiência bsica en rea contableDeseos de aprender, poseer habilidades numricas.Capacidad de organizacin y planificacinSe le ofrecer capacitacin continua paraCaptador de datos en sistemaRegistro de transacciones diarias crdito y...