Asistente Ejecutiva y Administrativa

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá AXA Partners A tiempo completo
Organizar y controlar la agenda diaria del Gerente General.

  • Atender las llamadas del Gerente General y dirigir las mismas a quien corresponda, en caso de ausencia del titular.
  • Controlar el acceso a llamadas internacionales.
  • Redactar cartas, memos y correos electrónicos.
  • Organización de la logística de las reuniones.
  • Tomar dictados del Gerente General en español e inglés.
  • Recibir los documentos dirigidos al Gerente General, leer y distribuir a quien corresponda.
  • Realizar cualquier otra función asignada por el superior inmediato o inherente al puesto.
  • Organizar y realizar compras de útiles de oficina.
  • Organizar los trabajos del personal (chofer, limpieza y seguridad)
  • Comunicación regular a la Gerencia de Atención a Clientes de las incidencias y anomalías en relación al funcionamiento y comportamiento habitual de los proveedores y dar solución a ellas según las indicaciones y criterios de la Gerencia de Atención al Cliente.
  • Elaboración de la agenda y coordinar citaciones a reuniones con el Gerente General.
  • Coordinar el envío de estadísticas corporativas AXA-Assistance US, a la AJAC (Asociación de Jubilados del Área Canalera) y a los Gerentes de Área.
  • Elaborar gráficas para las reuniones de Comités, Juntas Directivas y Asambleas.
  • Participar en reuniones, tomar notas y redactar el acta correspondiente.
  • Coordinar viajes del Gerente General.
  • Coordinar con los proveedores los servicios y productos que nos ofrecen.
  • Coordinar las visitas de proveedores de servicio mensual, bimestral y trimestral.
  • Pagos a Proveedores con Finanzas: A final de cada mes se hacen pagos fijos y a inicio del mes siguiente se hacen pedidos de insumos en la oficina (Café, Productos de limpieza, etc.).
  • Solicitar las facturas de los proveedores a quienes le pagan por ACH para Depto. De Finanzas.
  • Todo empleado PCABP-Axa tiene el deber de notificar a su supervisor inmediato ante la información o sospecha de evento adverso.

Su Perfil Técnicas/ conocimientos funcionales, habilidades y destrezas**- Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y objetivos comunes.

  • Orientación a Logros y Resultados: capacidad para realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
  • Eficiencia Operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer evidente ese conocimiento en su desempeño efectivo.
  • Compromiso Institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de logros institucionales.
  • Experticia Técnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

Educación, calificación Profesional y experiência

Educación:
Licenciatura en Administración de Empresa, Negocios o Secretariado.

Dominio del idioma inglés

Experiência:
Mínimo 4 años en posiciones similares

Acerca de AXA
El Grupo AXA es líder mundial en seguros y gestión de activos.

Protegemos y asesoramos a nuestros clientes en todas las etapas de su vida, ofreciéndoles productos y servicios que satisfacen sus necesidades en las áreas de seguros, protección personal, ahorro y gestión de activos.

AXA es la primera marca de seguros del mundo, con más de 100 millones de clientes. Nos estamos transformando de pagador a socios de nuestro cliente, con un fuerte enfoque en la prevención de riesgos.

Cuál es nuestra misión:
Ayudar a las personas para que vivan una vida mejor.

Cuáles son nuestros valores:
El cliente es lo primero, el valor, la integridad y One AXA.

Acerca de la Entidad


AXA Partners es una unidad comercial transversal de AXA que ofrece una amplia gama de soluciones en servicios de asistencia, seguros de viaje y protección del crédito.

El papel de AXA Partners es también implementar soluciones innovadoras que surgen de la unidad AXA Innovation.

AXA Partners actúa para el progreso humano combinando pasión con experiência, protegiendo lo que importa, cuando importa.

Qué ofrecemos
Al unirte a AXA Partners, trabajarás en una empresa responsable, que ofrece una verdadera cultura de conocimiento y diversidad.

Nuestro objetivo es desarrollar las competencias de todos, ofreciendo al mismo tiempo una remuneración atractiva y competitiva, con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Además, en AXA trabajamos para marcar una diferencia real en las personas, cuando suceden cosas increíbles y cuando creamos oportunidades para una vida mejor, el sentimiento de orgullo es extraordinario

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    Descripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Servier Centroamérica Y Caribe A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo a los directivos de la organización, facilitando su gestión en la coordinación de reuniones, preparación de informes y realización de funciones administrativas. Tareas y Responsabilidades Manejar y organizar la agenda de los Directores de la filial Concretar y gestionar citas, viajes, reservas de hotel con traslados y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    Funciones: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1.Formación académica en carreras...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Industrias Cattan A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativa proactiva, organizada, responsable Perfil acadmico: estudiante universitaria con 3 aos (mnimo) en Administracin, de Empresas, secretariado Ejecutivo o carreras afines.con Experiência mnima comprobada de 2 aos en: Procesos administrativos, manejo de microsoft office (word, excel, power point), central telefnicaHabilidades...

  • Asistente Administrativa De Ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ja Recursos A tiempo completo

    Cargo Asistente Administrativa de Ventas Sexo Femenino Edad 25 a 35 aosNacionalidad Panamea o extranjera con papeles vigentes residencia y de trabajo.Nível educativo Universitario Administracin, Mercadeo, Ventas o carreras afinesIngls intermedio plus.Experiência un mnimo de 2 aos en asistencia ejecutiva, asistente de ventas, asistente personal.Programas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.Cargo/Puesto: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de reuniones,...

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. Realizar seguimiento a...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    Descripción del empleo Propósito del cargo: Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos HumanosEntregables:Informes y reportes a requerimientos. Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas, Justificaciones de...

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones.Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GMLpara su fcil localizacin.Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personalResponsable del control y registro mensual de asistencia del...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completo

    Requisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    de la empresa En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las...

  • Asistente de Proyectos Gerencia Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Platino Executive Search, Inc. A tiempo completo

    Platino es una empresa líder en reclutamiento y selección con más de 20 años en el mercado, que contribuye al alcance de los objetivos de sus clientes, identificando el mejor talento de acuerdo a sus necesidades. El éxito de nuestro servicio se fundamenta en las relaciones duraderas con los clientes, el desarrollo integral de nuestros colaboradores y...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- Objetivo del puesto: _Apoyar al director comercial en planificar, organizar,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa.Requisitos:Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Reconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes.Requisitos:BeneficiosPaquete salarial competitivo

  • Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- Objetivo del puesto: _Apoyar al director comercial en planificar, organizar,...

  • Asistente Administrativo y de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 02 de Febrero de 2023Fecha límite para recepción de documentos: 2 de febrero de 2023Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental, establecida...