Asistente Administrativo y de Operaciones

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

Fecha límite: 02 de Febrero de 2023
Fecha límite para recepción de documentos: 2 de febrero de 2023Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental, establecida de conformidad con el Tratado de Promoción Comercial Panamá- Estados Unidos (TPC), la cual está ubicada en la Ciudad del Saber, Clayton, ciudad de Panamá.El Asistente Administrativo y de Operaciones, deberá atender las funciones financieras, de recursos humanos y / o administrativas de la Secretaría. Gestionará y respaldará la información financiera para proporcionar a la administración información oportuna y relevante para tomar decisiones informadas. Se asegurará de que las políticas y prácticas de gestión de subvenciones sean adoptadas y aplicadas oportunamente.


Apoyará al director ejecutivo en la elaboración y desarrolló del presupuesto conforme a los planes estratégicos de trabajo, para así fundamentar las funciones operativas.

Las responsabilidades principales incluyen además de las anteriores, las siguientes:

  • Apoyar al Director Ejecutivo en la recepción de las comunicaciones ambientales del público conforme a los artículos 17.8 y 17.9 y del Capítulo 17 (Medio Ambiente) del TPC
  • Apoyo en la organización y desarrollo de actividades de divulgación
  • Reunir información de retroalimentación para la actualización del material de divulgación y la página web. Reunir y organizar información para los reportes anuales, planes de trabajo y elaboración de presupuesto.

Requisitos:

  • Ser profesionales de licenciatura o maestría en carreras afines con Administración y Contabilidad;
  • Tener al menos cinco (5) años de experiência en administración de proyectos. Se considerará si dichos proyectos se encuentran relacionados con temas ambientales, comerciales o asuntos de Derecho Internacional Público. Poseer conocimientos y habilidades de comunicación oral y escrita. Se considerará el nível de fluidez en el idioma inglés y/o español según sea el caso. Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Buenas relaciones interpersonales y habilidad para hablar en público.

Contrato y Salario:

El Asistente Administrativo y de Operaciones, tendrá un contrato renovable. El rango salarial es aproximadamente entre $1,500 a $1.700 mensual, acorde con su experiência y aptitudes.

Se incluye un paquete de beneficios, que cubre seguro médico y seguro de vida

Personas de contacto:

Desde la SALA TPC EEUU-Panamá estamos comprometidos con la diversidad de la fuerza laboral, por lo que alentamos especialmente a las mujeres y minorías étnicas o religiosas a participar de esta convocatoria.


REQUERIMIENTOS
Deadline for receipt of documents:
February 2, 2023Operations and Administrative Assistant is required in Panama City, Republic of Panama.

The selected person will support the administrative functions of the Secretariat for Environmental Enforcement Matters (SEEM), established under the United States-Panama Trade Promotion Agreement (TPA), located in the City of Knowledge, Clayton, Panama City, Panama.

The Administrative and Operations Assistant will be responsible for the financial, human resources, and administrative functions of the Secretariat. He/she will manage and support financial information to provide management with timely and relevant information to make informed decisions.

Shall ensure grant management policies and practices are adopted and implemented on time.

He/she will support the Executive Director in preparing and developing the budget following strategic work plans to support operational functions.

Primary responsibilities include, in addition to the above, the following:

  • Support the Executive Director in receiving environmental submissions from the public by Articles 17.8 and 17.9 and Chapter 17 (Environment) of the TPA. Support the organization and development of outreach activities. Collect feedback information for updating outreach material and the website. Gather and organize information for annual reports, work plans, and budgeting.

Requirements:

  • Have a bachelor's or master's degree in Administration and Accounting. Have at least five (5) years of experience in project management. It will be considered if such projects are related to environmental, commercial, or public international law issues. To have oral and written communication skills and knowledge. Fluency in English and/or Spanish will be considered as appropriate. Proficient in Microsoft Office software (Word, Excel, and PowerPoint). Good interpersonal relations and public speaking skills.

Contract and Salary:

The Administrative and Operations Assistant will be on a renewable contract.

The salary range is approximately $1,50

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    Descripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...

  • Asistente Administrativo y de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 02 de Febrero de 2023Fecha límite para recepción de documentos: 2 de febrero de 2023Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental, establecida...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Maxfa, S.A. A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo(a) con conocimientos contables, para realizar actividades y procedimientos de las operaciones de la empresa, en las diferentes áreas de servicio: bodega, ventas, atención a clientes, administración general en los procesos operativos y administrativos, documentación, archivos, trámites, facturación, cobros, cuentas por...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio)Requisitos: Estudios administrativos culminados o en cursoExperiência en coordinación de personalIndispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicasOrganizada, con capacidad analítica, resolución de conflictosBuena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / RecepcionistaRequisitos:Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista.Requisitos:Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    de la Plaza *Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario.*Reemplazar al administrador cuando sea necesario*Participar en los inventarios programados por la empresa.*Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador *Revisar y ubicar mercancía*Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina*Recibir...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador Revisar y ubicar mercancía Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina Recibir correspondencia Reemplazar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Atencin al cliente Recepcin de llamadas Registro de facturasGenerar informesManejo de ComputadoraBuena RedaccinDisponibilidad de horarioBachiller completoBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Atencin a clientes en la empresa Eulen Panam de Servicios, S.A. de Panam. Salario acorde a tu experiência y al salario...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    El asistente de operaciones deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:Tramitar solicitudes de insumos necesarios para el departamento.Planilla del personal a cargo.Seguimiento del cumplimiento de los servicios a su cargo.Realizar auditorías de las unidades.Empresa con más de 13 años de experiência en el mercado de Recursos Humanos,...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    LOCATION:Ciudad de Panamá, PANAMATYPE OF CONTRACT:Service ContractSTARTING DATE:APPLICATION DEADLINE:23-Feb-24 (Midnight New York, USA)POST LEVEL:SB-3DURATION OF INITIAL CONTRACT:Doce mesesTIME LEFT:15d 8h 54mLANGUAGES REQUIRED:English SpanishEXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT:Background:Contexto OrganizacionalLa entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Empresa dentro del sector marítimo se encuentra en la búsqueda de un(a)Asistente Administrativo(a) para desempeñar las siguientes responsabilidades: Brindar un servicio marítimo de alta calidad. Contribuir a la creación de un entorno seguro en el sector marítimo. Colaborar en el apoyo a la dirección y gerencia. Asistir en temas contables y en la...

  • Asistente de Compras y Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Direcciona Rh, S.A. A tiempo completo

    Algunas funciones del puesto: Apoyar en la revisión y análisis de inventarios, elaborar Ordenes de Compras, Apoyar en la Compra de productos con proveedores nacionales, realiza funciones administrativas con el sistema Peachtree, apoya en la negociación con proveedores y gestiona los pagos a proveedores con apoyo de administración.Empresa de distribución...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completo

    Requisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...

  • Asistente Administrativo de Auditoría

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tova S.A. A tiempo completo

    RequisitosEstudios culminados en Contabilidad, Administración de empresas, Ing. Industrial o similares.Experiência en Auditoría de operaciones, Reingeniería y revisión de procesos.Manejo de Excel Avanzado.Proactivo, creterio firme.Disponibilidad de moverse entre sucursales Panamá y ProvinciasBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa.Requisitos:Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4.Facturación5.Recepción de otras.