Office Manager Panama

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Brainrocket A tiempo completo
Job Description - Office Manager

Objective


Due to the growing demand within our operational activity, we are currently looking for an experienced Office Manager to join, on a full-time basis, our Panama Team.

Our Office Manager will coordinate administrative duties and office procedures.

The main function of the role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.

Position reports directly to the HR Manager based in the Panama Office.

Responsibilities:

  • Handles office supplies purchases, distribution and equipment arrangement when required.
  • Manages office budget and ensures accurate and timely reporting to the Finance and or Accounting department.
  • Partners with HR to update and maintain office policies as necessary.
  • Acts as the key drive of employee wellbeing initiatives.
  • Maintains the office conditions and arranges necessary repairs when required.
  • Partners with facility management vendors including cleaning and building services team.
  • Organizes office operations and procedures including front desk and or receptionist duties.
  • Manages relationships with vendors and service providers including contract compliance and office lease requirements.
  • Participates actively in planning and execution of company events.
  • Schedules transportation requests for visitors and management when required.
  • Coordinates company property insurances.
  • Handles travel arrangements for employee business trips.
  • Coordinates employee discounts programs.
  • Partners with the IT department on all office equipment.
Qualifications and Requirements

  • High school degree.
  • Advanced verbal and written English communication skills.
  • Proficiency in Office MS.
  • Proven experience in office administration or hospitality industry.
  • Knowledge of office administrator responsibility, systems and procedures.
Competencies

  • Decision making
  • Process Management
  • Attention to detail
  • Leadership
  • Communication skills

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá VerdeAzul Hotels A tiempo completo

    Estamos buscando talento para ocupar el cargo de Front Office Manager. Sera responsable de gestionar la oferta de habitaciones, teniendo en cuenta las reservas, entradas, salidas, facturación y situaciones especiales (cambios, overbooking, no shows, etc.) y la optimización los recursos materiales y humanos de los que dispone con el objetivo de ofrecer...

  • HR/office Administrator

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Waypoint Port Services A tiempo completo

    Job titleHR/Office AdministratorPurpose:The HR/Office Administrator will be responsible for recruiting, supporting, and developing employees in both Panama, US and Central America. The HR/Office Administrator is expected to possess knowledge of employment legislation and strong communication skills, both written and verbal.Interrelations:The position reports...

  • Hotel Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panama Pacheca A tiempo completo

    We are looking for an experienced Hotel Manager to oversee the daily operations of the hotel. You will plan and supervise the activities of an extensive and diverse workforce to ensure the smooth and profitable running of business. Proven experience as Hotel Manager or relevant role Fluency in English; knowledge of other languages is a plus Understanding of...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá The World Bank A tiempo completo

    Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The World Bank Group is one of the largest sources of funding and knowledge for developing countries; a unique global partnership of five institutions dedicated to...

  • Auxiliar General

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Office Depot Panama A tiempo completo

    Auxiliar General Vacante Fresca: Office Depot Panama Publicado el**: ,por Office Depot Panama.Descripción de la Empresa: Venta de Artículos de Oficina.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSurtido y acomodo de mercancíaAtención al clientecambio de precio, rotulacióncualquier otra tarea a fin de la posiciónRequisitos del PuestoBachillerato...

  • Auxiliar General

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Office Depot Panama A tiempo completo

    Auxiliar General Vacante Fresca: Office Depot PanamaPublicado el: ,por Office Depot PanamaDescripción de la Empresa:Venta de Artículos de Oficina.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSurtido y acomodo de mercancíaAtención al clientecambio de precio, rotulacióncualquier otra tarea a fin de la posiciónRequisitos del PuestoBachillerato completoVivir en...

  • Front Office Manager

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá, Panamá Marriott International A tiempo completo

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services Operations Location Renaissance Panama City Hotel, Via Espana & Ricardo Arias Street, Panama Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Management JOB SUMMARY Responsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff, Switchboard Operations, Guest...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Marriott International A tiempo completo

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services Operations Location Renaissance Panama City Hotel, Via Espana & Ricardo Arias Street, Panama Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Management JOB SUMMARY Responsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff, Switchboard Operations, Guest...

  • Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Marriott International A tiempo completo

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services Operations Location Renaissance Panama City Hotel, Via Espana & Ricardo Arias Street, Panama Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Management JOB SUMMARY Responsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff, Switchboard Operations, Guest...

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Prestigiosa empresa de salud se encuentra en búsqueda del siguiente talento:Community Manager.Requisitos: Cursando Licenciatura en Diseño Gráfico o carreras afines Experiência mínima de 2 años en puestos similares. Excelente creatividad y conocimiento de las gamas de colores, diseños. Capaz de trabajar con enfoque a cumplimiento de fechas limites....

  • Mensajero

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Office Depot Panama A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto: Visita a las diversas unidades e negocio recabando las pólizas y documentos relacionados.Apoya realizando servicios varios de mensajería y tramitaciones dependiendo las instrucciones del díaAcude a bancos para realizar depósitos y cobrosApoya en tramites gubernamentalesRequisitos del Puesto: Licencia tipo...

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cpg Panama A tiempo completo

    Se necesita Community Manager para manejo de aplicacion y creacion de diseño.Conocimiento en programas de diseño

  • Ayudante General

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Office Depot Panama A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Descargar la mercancía proveniente de los proveedores.Acomodar la mercancía, mantener un stcok adecuado en las ubicaciones primarias, realizando conteos cíclicos para mantener lo más exacto posible el inventario.Sacar pedido para la tienda con TMK para entrega a los clientes.Requisitos del PuestoBachillerato...

  • Revenue Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hyatt Regency Panama City A tiempo completo

    SummaryThe Revenue Manager provides revenue accounting leadership and business best practices to the hotel. The Revenue Manager has responsibility for all technical accounting aspects of hotel's revenue streams. This role will provide key leadership surrounding the hotel's revenue recognition policies and will regularly interface with the sales, operations...

  • Arquitectoa con 3 a 5 Años de Experiencia En

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá 3G Office Panama Sa A tiempo completo

    trabajo bim vacanteBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Arquitectoa para el sector de Construccion y obra en la empresa 3G OFFICE PANAMA SA de Panam. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currculum vitae y postlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá CODOSAT PANAMA (SKY) A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoEstablecer y posicionar nuestra marca/servicios en redes sociales.Encargado/a de la planificación y ejecución de la estrategia digital.Alimentar feeds, crear contenido.Administrar y dar seguimiento con quienes interactúen en nuestras redes sociales y fan pages.Confección y envío de reportes semanales.Manejo y...

  • Facility Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Dirigir y realizar la elaboracin de las ofertas de prestacin de servicios segn las caractersticas y condiciones del servicio ofertado, participando en la negociacin de las condiciones tcnicas y econmicas con los clientes cuando fuera preciso, analizando y planteando los mejores escenarios tanto para los clientes como para la CompaaRequisitos:Ingeniera...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arka Servicios De Recursos Humanos A tiempo completo

    It is important that you are motivated by an all-round role, which connects all dots and makes sure that the office runs smoothly in all aspects. Your primary focus will be to ensure that the office looks its absolute best to the finest detail at any time, and y ou will be the first face and voice of our Panama office. Thus, y our biggest responsibility is...

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Codosat Panama (Sky) A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Establecer y posicionar nuestra marca/servicios en redes sociales.Encargado/a de la planificación y ejecución de la estrategia digital.Alimentar feeds, crear contenido.Administrar y dar seguimiento con quienes interactúen en nuestras redes sociales y fan pages.Confección y envío de reportes semanales.Manejo y...

  • Eam Relationship Manager Panama

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Redstone Private Banking A tiempo completo

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...