Asistente de Logística

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Laboratorio Saval A tiempo completo

Asistente de Logística Vacante Fresca
:

Laboratorio Saval

Publicado el:
,

por Laboratorio Saval.

Descripción de la Empresa:
Industria Farmacéutica.

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

  • Coordinar y apoyar el mantenimiento de los registros precisos de los inventarios, movimientos de mercancías y otros aspectos operativos del HUB externo. (de no haber interfases iniciales, puede que le toque registrar en SAP).
  • Coordinar el envío de productos farmacéuticos, incluyendo la preparación de documentos de envío y la gestión de transportistas.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores y realizar seguimiento a los pedidos.
  • Asegurar que todos los productos sean almacenados y transportados siguiendo las normas de calidad y regulaciones de la industria.
  • Realizar tareas administrativas relacionadas con la logística, como la preparación de informes y el mantenimiento de registros.
  • Coordinar y apoyar la gestión de control de la documentación relacionada con las operaciones diarias del HUB externo, incluyendo la recepción, almacenamiento, preparación de pedidos, embalaje y envío de mercancías, locales e internacionales.
  • Colaborar estrechamente con la empresa externa encargada del HUB para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, procedimientos operativos y requisitos establecidos por nuestra organización.
  • Establecer y mantener una comunicación efectiva con el equipo de la empresa externa, proporcionando orientación y asegurándose de que se cumplan los plazos de entrega y los níveles de servicios acordados.
  • Realizar visitas regulares de acercamiento al HUB para seguimiento de la operación, para apoyar el cumplimiento de los estándares y requisitos establecidos.
  • Coordinar con otros departamentos internos, como finanzas, planificación comercial, supply chain, logística corporativa, auditoría interna y externa para asegurar una comunicación fluida y eficiente con la empresa externa.
  • Identificar y proponer mejoras en los procesos operativos del HUB y de importaciones y exportaciones, para aumentar la eficiencia y reducir los costos, trabajando en colaboración con la empresa externa para implementar dichas mejoras.
  • Investigar y reconciliar de ser el caso, las diferencias entre el inventario en los libros de Saval, el inventario informado por el Hub y el inventario físico.
  • Apoyar a la gestión de la planificación de demanda y abastecimiento, mediante análisis de datos, pronósticos y experiência para estimar la demanda, la cual se trabaja en conjunto con el equipo de planificación comercial y logística corporativa.
  • Coordinar y gestionar en conjunto con el proveedor logístico y aseguramiento de la calidad, las destrucciones físicas de producto no conforme, por medio de un proveedor certificado y se cumplan con la documentación, protocolos, políticas y procedimientos locales dispuestas por la entidad regulatoria local.
Requisitos del Puesto

Formación Académica:
Título universitario en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o campo relacionado.

Experiência:
Mínimo de 2 años de experiência en un rol similar, preferiblemente en la industria farmacéutica o de salud.

Conocimientos específicos:
Sistemas de gestión de inventarios y software de logística (SAP).

Requisitos legales:
N/A

Idiomas:
N/A

Experiência Deseada

Experiência:
Mínimo de 2 años de experiência en un rol similar, preferiblemente en la industria farmacéutica o de salud

Habilidades Deseadas

"Organización
Comunicación
Negociación
Pensamiento analitico
Enfoque al detalle
Actitud "

OTROS DETALLES
Area del Puesto

Logística

Ubicación del Puesto

Panama, Panama, Panama

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Profesional

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