Asistente Logística y Operaciones

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Asistente Operaciones y Logística
HIAS PANAMÁ

Departamento:
Administrativo

Ubicación:
Chiriquí

__________

Objetivo del puesto:


Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.


Funciones principales:

  • Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina, incluyendo la conducción del vehículo oficial de la organización;
  • Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
  • Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
  • Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
  • Velar por el mantenimiento de las medidas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
  • Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
  • Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
  • Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
  • Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
  • Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
  • Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
  • Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
  • Llevar el registro de uso (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.

Calificaciones y requisitos:

  • Organización y manejo del tiempo:
  • Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
  • Ser organizado y detallista.
  • Habilidades de comunicación:
  • Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
  • Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
  • Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
  • Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
  • Altamente responsable y confiable.
  • Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.
  • Uso de plataformas virtuales (Teams, Zoom)
- Ética y Valores

  • Orientación a resultados
  • Comunicación
  • Trabajo en Equipo
  • Adaptabilidad y flexibilidad

Instrucciones para la aplicación:

Envíe su
currículum y su expectativa salarial, a nuestro sitio web,

  • HIAS es una organización judía sin fines de lucro que trabaja en 16 países, en los cinco continentes para asegurar que los refugiados y las personas desplazadas estén protegidas. A través de los Estados Unidos, ayudamos a los refugiados a reunirse con sus familias, reasentarse y ser auto suficientes. Guiados por nuestros valores e historia, ayudamos a los refugiados a reconstruir sus vidas con seguridad y abogamos por asegurar que todas las personas desplazadas sean tratadas con dignidad._
  • HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido._

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá RH Vital A tiempo completo

    Empresa naviera opera en PANAMÁ, desde 1997 ofreciendo servicios de Agenciamiento Marítimo y Abastecimiento en el Canal de Panamá y los puertos de Balboa, Cristóbal, Terminal Internacional de Manzanillo, Chiriquí Grande, Almirante y Bahía Las Minas.Requisitos:Estudios de Licenciatura Ingeniería Marítima Portuaria, Operaciones Marítimas o Logística....

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cifsa A tiempo completo

    Para nuestro equipo en Panamá buscamos un Asistente de Operaciones que Cumpla con los siguientes requisitos: 1. Técnico en Administración de Aduanas, Comercio Exterior o Logística.2. Al menos 2 años de experiência en gestiones relacionadas a las importaciones.3. Inglés básico4.Excel IntermedioLa persona debe tener disponibilidad para laborar en la...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cifsa A tiempo completo

    Para nuestro equipo en Panamá buscamos un Asistente de Operaciones que Cumpla con los siguientes requisitos:Técnico en Administración de Aduanas, Comercio Exterior o Logística.Al menos 2 años de experiência en gestiones relacionadas a las importaciones.Inglés básicoExcel IntermedioLa persona debe tener disponibilidad para laborar en la zona de...

  • Asistente de Ingeniería

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Sobek Logística, S.A. A tiempo completo

    Publicado el día Lunes 19 de Junio de 2023Perfil básico de Asistente de Ingeniería para unirse a Sobek Logística:Competencias básicas: Capacidad de Análisis Foco en detalle y precisión Adaptación a los cambios Proactividad CreatividadConocimientos: Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas y gráficos Herramientas de diseño en 2D y 3D como...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    El asistente de operaciones deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:Tramitar solicitudes de insumos necesarios para el departamento.Planilla del personal a cargo.Seguimiento del cumplimiento de los servicios a su cargo.Realizar auditorías de las unidades.Empresa con más de 13 años de experiência en el mercado de Recursos Humanos,...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Sobek Logística, S.A. A tiempo completo

    Publicado el día Jueves 23 de Mayo de 2024Este es un puesto a tiempo completo y presencial como Asistente Comercial en Sobek Logística S.A., ubicado en la Ciudad de Panamá. El Asistente Comercial será responsable de actividades comerciales como la prospección de clientes, gestión comercial, comunicación y servicio al cliente. El rol implica coordinar...

  • Supervisor de Logistica y Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá El Fuerte A tiempo completo

    Funciones: 1. Verificar el área de recibo de mercancía llevando el conteo de los camioneros que han ingresado al CEDI.2. Supervisar el proceso de mercancía en las mesas de control.3. Supervisar la asistencia del personal.4.Supervisar la revisión del personal de trabajo, a la entrada y salida del CEDI.5.Supervisar si los auxiliares de surtido de las mesas...

  • Asistente de Operaciones y Servicio Al Cliente

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se solicita Asistente de Operaciones y servicio al cliente. Persona con iniciativa y ganas de hacer carrera en nuestra organizacion.80% Ingles hablado y escrito. Manejo de excel avanzado. Extranjeros deben remitir copia de status migratorio y permiso de trabajo.Responsable y proactivo.Requisitos = Experiência mínima2-3 Años de...

  • Asistente Operaciones Tráfico Agencia de Carga

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Telas El Contendor A tiempo completo

    RequisitosLicenciatura en curso o completa en Administración Marítima y Portuaria o Carreras afinesExperiência comprobable de más de un año en posiciones como asistente en un Departamento de Tráfico. Indispensable.Experiência en el manejo de carga suelta de Miami a Panamá Manejo Intermedio del idioma inglés. INDISPENSABLEFunciones Coordinación de...

  • Supervisor de Logistica y Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá El Fuerte A tiempo completo

    Funciones: 1. Verificar el área de recibo de mercancía llevando el conteo de los camioneros que han ingresado al CEDI.Supervisar el proceso de mercancía en las mesas de control.Supervisar la asistencia del personal.Supervisar la revisión del personal de trabajo, a la entrada y salida del CEDI.Supervisar si los auxiliares de surtido de las mesas de...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • asistente logistico panama

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá COLINEAL CORPORATION CIA LTDA A tiempo completo

    Asistente Logístico Panamá Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Logístico para nuestra sucursal en Panamá . Si eres una persona proactiva, organizada y con habilidades para la gestión de inventarios, esta oportunidad es para tiDescripción del puesto:Como Asistente Logístico, serás responsable de apoyar en la gestión de inventarios,...

  • Asistente de Logistica Logística Internacional

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Experiência en uso de sistemas SAP.Mínimo 1 año de experiência en tráfico o logística de importaciones y exportaciones aérea y terrestre.Experiência con trámites aduanales de importación y exportación.Experiência en el manejo de proveedores nacionales y extranjeros y facturaciones.Ubicación Vía Fernández de Córdoba. Vista Hermosa, Edif. Rofa...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Laboratorio Saval A tiempo completo

    Asistente de Logística Vacante Fresca:Laboratorio SavalPublicado el: ,por Laboratorio Saval.Descripción de la Empresa: Industria Farmacéutica.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoCoordinar y apoyar el mantenimiento de los registros precisos de los inventarios, movimientos de mercancías y otros aspectos operativos del HUB externo. (de no haber...

  • Asistente de Compras y Logistica

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se busca asistente de compras y logísticas que hable ingles, con experiência manejando proveedores en Asia y en logística y trafico internacional.Bilingue,. Responsable,proactivo y puntual.Requisitos = Experiência mínima1 Año de ExperiênciaPreparaciónCon experiência en compras y logísticaSalario ofrecido = $ 650 MensualesLicencia de Manejar = No es...

  • Auxiliar de Operaciones Logísticas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Soluciones Operativas A tiempo completo

    Somos una empresa en crecimiento y buscamos un asistente de operaciones organizado(a), hábil en manejo de excel, aplicaciones tecnológicas, conozca el área metropolitana de Ciudad de Panamá y que trabaje en equipo.Valoramos tu empeño, atención al detalle y cortesía con el cliente.Comunicarse de inmediato SOLO por Whatsapp con:Hoja de Vida Descripción...

  • Asistente de Logística Bodega

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Morado Imports, S. A. A tiempo completo

    SE SOLICITA PERSONAL CON ESTUDIOS REALIZADOS EN LOGISTICA CULMINADOS Y CON EXPERIENCIA EN ESTA AREA, PARA SER ASISTENTE A LA GERENCIA, CONOCIMIENTO EN SAP, FULL EXCEL, INVENTARIO, PICKING Y ARMADO DE PEDIDOS.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente de Logstica para el sector de Almacn Logstica Transporte en la empresa MORADO IMPORTS, S. A. de San...

  • Supervisor Operaciones Logística

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Empresa Panameña De Alimentos A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de Supervisor de Operaciones Logística, con el siguiente perfil: Somos Empresa Panameña de Alimentos, una empresa joven y dinámica. Contamos con marcas líderes, reconocidas y queridas en el corazón de todos los panameños; comprometidos con la calidad y mejora continua. Buscamos personas integras con pasión y calidad que...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    se solicita asistente de operaciones que este a cargo de una cartera de clientes y lleve la operación diaria de los clientes a su cargo.Requisitos = 2-3 Años de Experiência, 4-5 Años de Experiência.Competencias en comunicación efectiva tanto con clientes internos como externos.Excelente trato al cliente.Sumamente organizada.Buenas relaciones...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cacecg Rl A tiempo completo

    Se solicita asistente de operaciones preferiblemente varón Conocimientos en las siguientes áreas: *Manejo de caja Conocimiento y manejo en seguros Conocimiento de Planilla Análisis de Crédito y Cobros Y otras áreas a describir en entrevista