Asistente de Administración y Finanzas

hace 3 meses

Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a mejorar la gestión operativa.

De esta manera, la acción del PNUD se centra en apoyar en la generación de una visión del sistema de formación técnica profesional con alternativas diferenciadas que sirvan a todas las personas, a la economía y a la sociedad. Organizar la gobernanza de la formación técnica profesional, la vinculación educación - empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los panameños en la reactivación de nuestra economía serán algunas de las acciones que se enmarcan en este panorama desafiante que afrontaremos y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como "Formación Profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una economía competitiva".

Por ello, la conformación del equipo tiene como tarea, la integración de dos (2) Asistentes de Administración y Finanzas para la Unidad Coordinadora del Proyecto, con la finalidad de continuar la gestión de apoyo al INADEH, a través de la realización de trabajos, a nível profesional, orientados a la ejecución y seguimiento de diversos trámites de la institución, entre los que se encuentran administración de personal, administración de activos, adquisiciones y su respectiva administración de contratos, así como la gestión de pagos y diversos trámites operativos requeridos por la institución.
Alcance del trabajo

El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus principales funciones:
Asistir a los proyectos con INADEH en las diferentes actividades que tenga que participar a razón de sus funciones en la implementación de los Proyectos, incluidas las funciones de apoyo administrativo.
Apoyar en el seguimiento, monitoreo y evaluación de la implementación de los Proyectos.
Proveer apoyo administrativo y logístico para la ejecución de actividades de los proyectos.
Facilitar la coordinación con INADEH, así como con cualquiera de los actores que tengan relación con los proyectos.
Apoyar administrativamente en la contratación y gestión de personal de los proyectos como le sea requerido.
Asistir en los procesos para la adquisición de bienes y servicios en el marco de los proyectos, incluyendo la tramitación de cotizaciones, elaboración de términos de referencia, solicitudes de cartas de compromiso, solicitudes de orden de compra, solicitudes de contratos, solicitudes de enmiendas, entre otros.
Mantener un control de vencimiento de los contratos y adendas.
Presentar informes financieros, administrativos, de auditoría y otros como sean necesarios.
Generar una base de datos de contactos, proveedores, personal, y documentación que tiene y produce el Proyecto.
Actualizar la información en Atlas sobre el Proyecto.
Presentar informes de avance trimestrales de ejecución del Proyecto
Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto, mantener actualizados los archivos documentales de los proyectos.
Mantener actualizado el registro de inventario del proyecto y asegurar el adecuado traspaso al socio implementador o a quien se acuerde en Junta de Proyecto.
Preparar y tramitar todas las solicitudes de pago y que cada una cuente con la documentación soporte.
Preparar y tramitar los pagos de viáticos al personal del proyecto.
Monitorear las órdenes de compra y los vouchers que no hayan sido pagados.
Orientar al/la Coordinador/a de Proyecto en normas y procedimientos del PNUD para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros.
Confeccionar actas, minutas, notas y memos que se requieran dentro de los Proyectos.
Cumplir con los requerimientos del ciclo anual de Proyectos.
Atender tareas asignadas por el Coordinador/a de Proyecto, relacionadas al cargo descrito.
Realizar, en el marco de su experiência y competencias técnicas, las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Programa País de PNUD.

**Impacto de Resultados**:
La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble prop

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    AntecedentesDescripción de la oficina/unidad/proyectoEl proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 15 de Septiembre de 2022 SI QUIERES CAMBIAR EL MUNDO. !ÚNETE A NOSOTROS! !ESTA ES TU OPORTUNIDAD! **Número de Vacante**: 5591 **Nombre del Cargo**: Asistente de Administración y Finanzas **Número de posiciones**: Una (1 posición) **Tipo de contrato**: Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA, por sus siglas en...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 15 de Septiembre de 2022 SI QUIERES CAMBIAR EL MUNDO. !ÚNETE A NOSOTROS! !ESTA ES TU OPORTUNIDAD!**Número de Vacante**: 5591**Nombre del Cargo**: Asistente de Administración y Finanzas**Número de posiciones**: Una (1 posición)**Tipo de contrato**: Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA, por sus siglas en inglés)**Nível**:...

  • - Jefe de Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **JEFE DE FINANZAS&ADMINISTRACIÓN**Requisitos**: - Formación Universitaria en Contabilidad, Administración, Economía (Especialización en Finanzas) - 5 años de experiência en puestos similares - Manejo de los idiomas Inglés (avanzado)/Portugués (ideal) - Experiência en gestión financiera y contable de una empresa - Experiência coordinando y...

  • Gerente de Finanzas y Administración

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: El Gerente de Finanzas y Administración participa activamente en la definición de la estrategia financiera y es responsable de la planificación, ejecución y control de los aspectos financieros, contables, administrativos y del Grupo. Reporta directamente al Gerente General.Requiere experiência mínima de 5 años como Gerente...

  • Gerente de Finanzas y Administración

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Kuehne+Nagel A tiempo completo

    Construye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más importante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia.**TU FUNCIÓN**: Controlar el flujo de actividades de finanzas, contabilidad, fiscal, legal y administración de las empresas Kuehne + Nagel de PA, HN, NI y TT, siguiendo las...

  • Gerente de Finanzas y Administración

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Kuehne+Nagel A tiempo completo

    Construye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más importante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia. **TU FUNCIÓN**: Controlar el flujo de actividades de finanzas, contabilidad, fiscal, legal y administración de las empresas Kuehne + Nagel de PA, HN, NI y TT, siguiendo...

  • Gerente de Administración y Finanzas Con

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá People & Talents A tiempo completo

    Area de Administración y Finanzas, posición que comparte elementos administrativos y operativos dentro del área.Tener conocimiento de Contabilidad, proveedores, Tesorería, Presupuesto, Control de Gestión, Créditos, compras e Impuestos.Manejo avanzado de Excel y conocimiento de Power BIConocimiento de Importaciones y ExportacionesDistribuidora de area...

  • Asistente de Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    **Objetivo General**: Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel esencial en garantizar la...

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD**PAÍS**: PANAMA**OFICINA DE HIAS EN PANAMA**Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**1. Nosotros y la Visión General del Puesto**HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se...

  • Analista de Administración y Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: - Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU._ **_ ¿Qué buscamos?_** - Licenciado en Contabilidad, Finanzas,...

  • Analista de Administración y Finanzas

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: - Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU._**_ ¿Qué buscamos?_**: - Licenciado en Contabilidad, Finanzas,...

  • Analista de Finanzas y Administración Sr

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: - Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU._**¿Qué buscamos?**: - Profesional con más 3 años de experiência en...

  • Analista de Finanzas y Administración Sr

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: - Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU._ **¿Qué buscamos?** - Profesional con más 3 años de experiência en...

  • Asistente de Tesorería

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Dispositivos, Insumos Y Equipos Médicos A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Tesorería, cuya misión es ser responsable de mantener un adecuado control de los saldos bancarios garantizando de manera eficiente y eficaz que todos los pagos fijos y otros que se efectúen en el área de Tesorería estén debidamente soportados y en las fechas determinadas de acuerdo con las fechas de...

  • Asistente de Finanzas

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Stt Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:Objetivo General**: Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel...

  • Asistente de Finanzas Importante Empresa de Retail

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Samper Head Hunting A tiempo completo

    1. Licenciatura en Contabilidad 2. Manejo de Excel y Oracle avanzado.3. De 23 aos de experiência en posiciones similares, administrando grandes datas y manejo de datos en excel.4. Manejo completo del ciclo contable.5. Experiência en anlisis de estados financieros.6. Experiência en manejo de proyecciones de flujo de caja.7. Manejo de conciliaciones...

  • Asistente Administración

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Cma Servicios A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa para empresa del sector industrial con las siguientes funciones Atencin al clienteGestin de llamadas y mensajesManejo de sistema SAPArchivo Manejo de documentacin de facturacin Informe de cierre de facturacin Envi de estados de cuenta a clientes Entre otras funciones administrativas Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto...

  • Administracion General

    hace 3 meses

    Panamá, Panamá Decoko A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se busca personal para Administracion General.Con experiência. Para Asistente en general. Mínimo Nível Académico Requerido Universidad Completa Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año