Auxiliar de Administración y Finanzas

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD**PAÍS**: PANAMA**OFICINA DE HIAS EN PANAMA**Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**1. Nosotros y la Visión General del Puesto**HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.**2.

Funciones**Emisión de Pagos**:

- Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.Registra débitos bancarios
- Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados. Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos. Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**:

- Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
- Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras. Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
- Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas**Gestión contable y control interno**:

- Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades. Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema. Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable. Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades. Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad. Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques. Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
- Da seguimiento a las partidas conciliatorias.**Gestión global**: - Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables. Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades. Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).**Logística y Administración**:

- Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
- Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
- Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)**3. Requisitos**:

- Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad. Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias. Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
- Conocimiento Excel avanzado
- Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
- Residir cerca de la zona de trabajo
- Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE**4. Competencias**:

- Ética y Valores
- Orientación de Servicio
- Trabajo en equipo
- Alta orientación al detalle
- Comunicación
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Capacidad de Análisis
- Proactividad y Resolución de problemas

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Hias A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover...

  • - Jefe de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **JEFE DE FINANZAS&ADMINISTRACIÓN**Requisitos**: - Formación Universitaria en Contabilidad, Administración, Economía (Especialización en Finanzas) - 5 años de experiência en puestos similares - Manejo de los idiomas Inglés (avanzado)/Portugués (ideal) - Experiência en gestión financiera y contable de una empresa - Experiência coordinando y...

  • - Jefe de Finanzas

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **JEFE DE FINANZAS&ADMINISTRACIÓN** **Requisitos**: - Formación Universitaria en Contabilidad, Administración, Economía (Especialización en Finanzas) - 5 años de experiência en puestos similares - Manejo de los idiomas Inglés (avanzado)/Portugués (ideal) - Experiência en gestión financiera y contable de una empresa - Experiência coordinando y...

  • Gerente de Finanzas y Administración

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: El Gerente de Finanzas y Administración participa activamente en la definición de la estrategia financiera y es responsable de la planificación, ejecución y control de los aspectos financieros, contables, administrativos y del Grupo. Reporta directamente al Gerente General.Requiere experiência mínima de 5 años como Gerente...

  • Gerente de Finanzas y Administración

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Kuehne+Nagel A tiempo completo

    Construye y promueve excelentes relaciones con colegas, diseña experiências de clientes que inspiran lealtad. Eres el pilar más importante de nuestro éxito. Tú marcas la diferencia.**TU FUNCIÓN**: Controlar el flujo de actividades de finanzas, contabilidad, fiscal, legal y administración de las empresas Kuehne + Nagel de PA, HN, NI y TT, siguiendo las...

  • Gerente de Administración y Finanzas Con

    hace 7 días

    Panamá, Panamá People & Talents A tiempo completo

    Area de Administración y Finanzas, posición que comparte elementos administrativos y operativos dentro del área.Tener conocimiento de Contabilidad, proveedores, Tesorería, Presupuesto, Control de Gestión, Créditos, compras e Impuestos.Manejo avanzado de Excel y conocimiento de Power BIConocimiento de Importaciones y ExportacionesDistribuidora de area...

  • Analista de Administración y Finanzas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: - Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU._ **_ ¿Qué buscamos?_** - Licenciado en Contabilidad, Finanzas,...

  • Analista de Administración y Finanzas

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: - Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU._**_ ¿Qué buscamos?_**: - Licenciado en Contabilidad, Finanzas,...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    AntecedentesDescripción de la oficina/unidad/proyectoEl proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (RCLAC, regional office for Latin America and the Caribbean reg A tiempo completo

    **Job Description**: Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Undp A tiempo completo

    Alcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus...

  • Analista de Finanzas

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Combined Insurance A tiempo completo

    **Propósito del Rol** El analista de Finanzas será responsable de realizar el control contable local, informes de regulador de seguros e impositivos. **Responsabilidades Principales** - Elaborar informes de la Superintendencia de Seguros. - Preparar auxiliares contables - Preparar declaraciones de impuestos - Apoyar en la implementación de IFRS 17...

  • Analista de Finanzas y Administración Sr

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: - Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU._**¿Qué buscamos?**: - Profesional con más 3 años de experiência en...

  • Analista de Finanzas y Administración Sr

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: - Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU._ **¿Qué buscamos?** - Profesional con más 3 años de experiência en...

  • Auxiliar de Compras

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Administracion Y Supervision De Obras Civiles A tiempo completo

    Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de requisicin por proyecto Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de orden de compra por proyecto. Actualizacin de los diferentes cuadros de control de materiales y pagos que se llevan en el departamento. Control de Ordenes de Compra Control de Pagos a...

  • Auxiliar Comercial Temporal 6 Meses

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Banco De Occidente (Panamá),S.A. A tiempo completo

    Estamos buscando auxiliar comercial temporal por 6 meses, debe ser capaz de garantizar la efectiva gestión de los procesos, cumpliendo con la reglamentación interna y externa, dentro de las políticas del BancO. Entre sus funciones se encuentran la actualización y creación de datos en el sistema.Banco de Occidente (Panamá), S. A. es una filial del Banco...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 15 de Septiembre de 2022 SI QUIERES CAMBIAR EL MUNDO. !ÚNETE A NOSOTROS! !ESTA ES TU OPORTUNIDAD!**Número de Vacante**: 5591**Nombre del Cargo**: Asistente de Administración y Finanzas**Número de posiciones**: Una (1 posición)**Tipo de contrato**: Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA, por sus siglas en inglés)**Nível**:...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 15 de Septiembre de 2022 SI QUIERES CAMBIAR EL MUNDO. !ÚNETE A NOSOTROS! !ESTA ES TU OPORTUNIDAD! **Número de Vacante**: 5591 **Nombre del Cargo**: Asistente de Administración y Finanzas **Número de posiciones**: Una (1 posición) **Tipo de contrato**: Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA, por sus siglas en...